صورتجلسه تغییر هیئت مدیره و تغییر سمت اعضا شرکت

کسب اطلاع در زمینه صورتجلسه تغییر هیئت مدیره و تغییر سمت اعضا شرکت باعث پیشبرد افراد در زمینه ایجاد تغییر در شرکتها خواهد بود . از این رو دانستن مدارک، قوانین و نحوه ثبت تغییرات در سمت افراد بسیار مهم می باشد که در متن زیر به توضیح آن ها خواهیم پرداخت تا راهنمای شما عزیزان باشیم.

ثبت تغییرات هیئت مدیره

افرادی که در شرکت ها سهام وارد می کنند را هیئت مدیره شرکت می نامند . در این راه رئیس هیئت مدیره شرکت به مدت دوسال با تصممیم سهامداران انتخاب می شوند که یک شخص را با عنوان رئیس و دیگری را نایب رئیس شرکت انتخاب می کنند.

مدارک مورد نیاز ثبت تغییرات شرکت

• مدارک احراز هویتی شناسنامه و کارت ملی اعضا جدید
• مدارک احراز هویتی اعضا قدیم و جدید
• کارت پایان خدمت اعضا
• اسامی اعضا که حق امضا دارند
• مبلغ سرمایه اولیه و سرمایه جدید
• فتوکپی آخرین آگهی از تغییرات شرکت

تغییر هیئت مدیره و تغییر در سمت اعضا

منظور از صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت ایجاد و ارائه تمامی تغییراتی که مورد تایید موسسین و هیدت مدیره می باشد و باید برای رسیدگی به آن ها به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود و آن ها پس از بازرسی به تایید تغییرات قانونی رسیدگی کنند خواهد بود

در همه صورتجلسات هیئت مدیره باید نام مدیرانی که در جلسه حاضر هستند و یا غیبت دارند و چکیده ای از مباحث در جلسه با ذکر تاریخ آن عنوان شود. اگر هر یک از مدیران در جلسه حاضر بوده و یا قسمتی از تصمیم های اصلی مندرج در صورتجلسه را تایید نکند بایدادله وی در متن صورتجلسه عنوان شود.

هر تغییراتی که در حیطه کاری هیئت مدیره باشد و در مجمع عمومی اعمال شود به مانند : تغییر مدیر عامل و تغییر یا تعیین حق امضای مجاز شرکت در صلاح دید هیئت مدیره خواهد بود.

برای اعلام تغییرات در شرکت های سهامی خاص باید صورت جلسه مربوط به آن مجمع تنظیم شود و تمام اعضای شرکت آن را امضا نمایند و برای اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.

برای اعمال برخی از تغییرات در شرکت نیاز به ارائه همزمان دو یا چند صورت جلسه می باشد برای ورود و خروج اعضا به این صورت است که اول باید صورت جلسه ورود عضو جدید تنظیم شود و بعد صورت جلسه خروج تنظیم و ثبت شود. در این صورت ارجاع صورتجلسه اول  بدون تنظیم صورت جلسه ورود نفر جدید امکان پذیر نیست.

وظایف هیئت مدیره در شرکت

• هیئت مدیره هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و بدهی های شرکت را به بازرسان شرکت مربوطه اعلام می کند.
• در شرکتهای تجاری مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نخواهند توانست بی اجازه اعضای هیئت مدیره در معاملات شرکت دخلی داشته باشند. در صورت انجام معاملات بدون اجازه هیئت مدیره این معاملات باطل است.
• بعد از انتخاب اعضای هیئت مدیره و تعیین سمت آنها، مدیر سمت خود را تعیین می کند و تایید می کند.
• مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
• فقط موسسات اعتباری و بانک ها می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.

نکات مهم در تنظیم صورتجلسه تغییر هیئت مدیره شرکت

• در مواقعی که بازرسین و اعضای هیئت مدیره صورتجلسه مربوط به تغییرات شرکت را امضاء میکنند این موضوع بدین معتاست که تمامی تغییرات را تایید می کنند که تمامی رضایت نامه ها و تاییدیه های ثبتی به صورتجلسه تغییرات شرکت ضمیمه شده و به اداره ثبت شرکت ها تارائه می شود.
• از زمان تشکیل جلسه به مدت یک ماه فرصت هیئت مدیره وقت دارد تا صورتجلسه را به اداره ثبت شرکت ها ارائه دهد.
• به صورت کلی صورتجلسه تغییرات در شرکت باید در چند نسخه جدا تدوین شود و در نهایت به امضای هیئت رئیسه شرکت موردنظر برسد و در انتها، یک نسخه از آن را به اداره ثبت شرکت ها فرستاد.
• همه صفحات صورت جلسه باید به امضای تمامی شرکا برسد.

تنظیم و ثبت صورتجلسه هیئت مدیره شرکتها

ریاست جلسات هیئت مدیره وظیفه رئیس هیئت مدیره می باشد که در زمان غیبت وی نایب رئیس مسئول رسیدگی به امور است. رسمی بودن جلسات و تنظیم صورتجلسات تغییر در هیئت مدیره شرکتها با حضور بیش از نیمی از اعضا امکان می پذیرد.

تصمیم گیری باید در جلسه رسمی با اکثریت مطلق آرا حضار در جلسه اخذ شود ، جز در مواردی که در اساسنامه اکثریت بیشتری پیش بینی شده باشد.

برای هرکدام از جلسه های هیات مدیره باید صورت جلسه ای تنظیم گردد. این صورت جلسه باید حداقل به امضای اکثریت حضار در جلسه برسد.