صورتجلسه تغییر یا الحاق موضوع شرکت

همان طور که می دانید تمام شرکت های تجاری باید تحت موضوعی ثبت شوند. موضوع شرکت همان موردی است که شرکت باید در حوزه آن فعالیت داشته باشید. در دسته بندی موضوعات اصولاً موضوع شرکت شامل؛ بازرگانی، صنعتی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری است.

حال زمانی که موضوع یک شرکت محدود تنظیم شود یا شرکت در موضوع فعالیت نتواند موفق عمل کند بحث تنظیم صورتجلسه تغییر یا الحاق موضوع شرکت به میان می آید.

تغییر یا الحاق به موضوع یکی از ماده های اساسنامه است بنابراین تصمیم گیری در خصوص تغییر یا الحاق به موضوع آن از وظایف مجمع عمومی فوق العاده است. در ادامه به شما می گوییم چگونه می توانید صورتجلسه تغییر یا الحاق موضوع شرکت داشته باشید.

نمونه صورتجلسه تغییر یا الحاق موضوع شرکت

اگر به دنبال نمونه صورت جلسه تغییر یا الحاق به موضوع هستید باید سلسله مراتب را در تنظیم صورتجلسه رعایت نمایید. در ابتدای صورتجلسه عنوان صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده می آید.

سپس اطلاعات شرکت مانند؛ نام و شناسه ملی و شماره ثبت به همراه تاریخ و ساعت جلسه باید ذکر شود. در قسمت موضوع باید عنوان تغییر یا الحاق در موضوع شرکت را بنویسید. حتماً توجه داشته باشید موضوع جدید باید در متن صورتجلسه قید شود.

اسامی اعضاء حاضر در جلسه باید در متن صورتجلسه عنوان شود. سمت هر یک نیز به میزان دارنده سهام یا سهم الشرکه در شرکت در جلو اسم آنها قید می شود. (در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده به واسطه دعوت آگهی روزنامه تشکیل شده باشد باید شماره آگهی در متن قید شود.) در پایان صورتجلسه نیز اطلاعات جلسه و وکیل یا نماینده شرکت در آن قید می شود.

مراحل و شرایط صورتجلسه تغییر یا الحاق موضوع شرکت

زمانی که صورت جلسه ای در هر یک از مجامع عمومی شرکت تنظیم می شود، باید در سایت اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد. جهت ثبت صورتجلسه تغییر یا الحاق به موضوع ابتدا باید درخواست در سایت اداره ثبت شرکت ها تنظیم شود و بعد از ثبت در خواست در سایت و دریافت برگه پذیرش نهایی، مدارکی در سایت نمایش داده می شوند که متقاضی باید این مدارک ا تنظیم و به اداره ثبت شرکت ها پست نماید.

اداره ثبت شرکت ها درخواست ثبت شده در سایت را با مدارک ارسال شده بررسی می نماید و تغییر در موضوع اساسنامه انجام می شود. بعد از ثبت نیز آگهی ثبت تغییرات در این خصوص صادر می شود.

آگهی ثبت تغییرات که از سوی اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری صادر می شود باید در ورزنامه رسمی انتشار یابد.

هزینه و زمان ثبت صورتجلسه تغییر یا الحاق موضوع شرکت

اگر در ثبت صورتجلسه تغییر یا الحاق در موضوع شرکت عجله دارید بهتر است طی زمان بندی تمام مراحل را درست پیش ببرید آگهی ثبت صورتجلسه تغییر موضوع شرکت صادر می شود. اگر ثبت درخواست تغییرات را در سایت اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری درست وارد کنید طی 14 روز کاری ثبت صورت جلسه شرکت انجام می شود.

اما هزینه های ثبت تغییرات شرکت شامل سه بخش است هزینه حق ثبت، هزینه پست و هزینه روزنامه که میزان هزینه بسته به موضوع و تعداد خطوط شرکت دارد. در نهایت هزینه ثبت صورتجلسه تغییر و الحاق به موضوع بر اساس نوع موضوع و میزان خطوط می توان محاسبه کرد.

مدارک تغییر موضوع یا الحاق به موضوع شرکت

در همه تغییرات باید مدارکی به اداره ثبت شرکت ها پست شود تا کارشناس وضعیت قبلی را با وضعیت جدید محاسبه نماید و در صورتی که مغایرتی وجود نداشته باشد آگهی تغییرات صادر می شود. مدارک صورتجلسه تغییر یا الحاق به موضوع شرکت شامل؛

• دو رونوشت از صورتجلسه تغییرات موضوع
• برگه پذیرش ثبت صورتجلسه در سایت اداره ثبت شرکت ها در دو نسخه
• آگهی ثبت شرکت یا روزنامه رسمی ثبت شرکت
• آگهی آخرین تغییرات شرکت یا روزنامه رسمی مربوط به همان تغییرات

این مدارک در پاکت پستی مربوط به صورت جلسه قرار می گیرد. اگر تغییرات دیگری نیز همراه با تغییر جدید دارید می بایست تحت عنوان دستور جلسه به صورت جلسه عنوان شود.

صورتجلسه تغییر و الحاق موضوع در شرکت سهامی خاص

شرکت های سهامی خاص باید در مجمع عمومی فوق العاده اصلاح ماده دو اساسنامه را داشته باشند. در مجمع عمومی فوق العاده حد نصاب باید دو سوم اعضاء باشد. در صورتی که موضوع به طور کلی تغییر کرده باشد باید موضوع قبلی حذف شود و موضوع جدید قرار گیرد و همچنین اصلاح ماده اساسنامه نیز انجام شود.

اگر قرار است موضوع جدید به موضوع قبلی اضافه شود لازم است موضوع جدید بررسی شود تا در صورت نیاز به اخذ مجوز ارائه مجوز انجام شود. اگر شرکت سهامی خاص جهت موضوع خاصی ایجاد شده باشد لازم است و انجام فعالیت در موضوع قبلی اتمام یافته است شرکت باید منحل شود. اما اعضاء می توانند با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده موضوع جدیدی به شرکت اضافه کنند تا مانع از انحلال شرکت سهامی خاص شوند.

نکته لازم به ذکر این است که اگر مجمع قرار است با اکثریت آراء و اعضاء تشکیل شود باید حتما دو نوبت آگهی دعوت از مجمع در روزنامه ثیرالانتشار شرکت آگهی گردد.

صورتجلسه تغییر و الحاق به موضوع در شرکت با مسئولیت محدود

شرکت های با مسئولیت محدود نیز برای تغییر و الحاق به موضوع شرکت روند مشابهی همچون شرکت های سهامی خاص دارند. یعنی مجمع عمومی فوق العاده برگذار می شود تا نسبت به تغییر یا الحاق به موضوع تصمیم گیری نماید. اگر موضوع جدید تحت موضوعاتی مجوزی است تاییدیه و دریافت نامه مجوز از سوی ارگان ذیر مجموع الزامی است. شرکت با مسئولیت محدود اگر دارای تنها دو عضو باشد باید هر دو عضو در شرکت حضور داشته باشند.

در صوتی که بیش از این باشند می توانند با 75 درصد از دارندگان سهم الشرکه مجمع عمومی را برگذار کنند. از این رو می توانند تغییرات مربوط به موضوع را اعمال نمایند.

قانون ثبت شرکت ها در خصوص موضوع افراد را مجاز به فعالیت در کلیه موضوعات می داند مشروط بر اینکه تغییرات موضوع انجام شده باشد یعنی موضوع حتماً باید در بند دوم اساسنامه شرکت عنوان شود.