ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت مسئولیت محدود
می 18, 2022صورتجلسه تغییر یا الحاق موضوع شرکت
می 19, 2022اطلاع از نحوه و قوانین مربوط به صورتجلسه ورود و خروج شریک در شرکت را می توانید در متن زیر مطالعه کرده و برای تدوین و اراده صورتجلسات شرکت خود بر طبق قوانین اداره ثبت اسناد و املاک اقدام کنید. با ما در ادامه همراه باشید.
صورتجلسه ورود و خروج شریک در شرکت
تغییرات اعضاء در شرکت های تجاری از آن مواردی است که ممکن است در عمر یک شرکت چندین بار و حتی مداوم انجام شود. زیرا شرکت ماهیت مستقل از اعضاء دارد و حیات آن وابسته به وجود اعضاء نیست. در برخی شرکت ها نمی توان تغییرات صورتجلسه ورود و خروج شریک را تنظیم کرد مانند شرکت های سهامی خاص، اما در سایر شرکت ها ساده ترین روشی که می توانید اعضاء شرکت را تغییر دهید تنظیم صورت جلسه ورود و خروج شریک در شرکت است.
قانون تجارت اعمال هر نوع تغییراتی را در شرکت مشروط به ثبت در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری کرده است. بنابراین ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت ها دارای مراحل و شرایط و نکاتی است که در ادامه خواهید خواند. همچنین مدارک و هزینه های لازم را نیز برای شما در ادامه شرح خواهیم داد.
صورتجلسه چیست؟
متنی که در جلسه نوشته می شود صورت جلسه نام دارد. در خصوص شرکت های تجاری تمامی جلسات تشکیل شده در شرکت باید خروجی آن صورت جلسه باشد و اعضاء حاضر در جلسه زیر این صورتجلسات را باید امضاء نمایند. هر صورت جلسه باید دارای محتوای تاریخ و ساعت و اطلاعات شرکت و اسامی اعضاء حاضر در جلسه و گفتگو های انجام شده در جلسه باشد.
مدارک لازم برای ثبت صورتجلسه ورود و خروج شریک در شرکت
از آنجایی که شرکت ها ورود و خروج اعضاء را در شرایطی انجام می دهند که یکی از اعضاء مایل است از شرکت جدا شود و شخص دیگری به شرکت بیاید باید این تغییرات اعضاء را در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ثبت کنند. از این رو لازم است مدارکی را به اداره ثبت شرکت های حوزه شرکت پست نمایید تا به بررسی ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری بپردازید.
- دو نسخه صورت جلسه ورود شریک
- و دو نسخه صورت جلسه خروج شریک
- مدارک شناسایی اعضاء جدید.
- در صورت داشتن تغییرات اعضاء پیش از این، ارائه روزنامه رسمی تغییرات
- آگهی ثبت شرکت
- رونوشت دو برگی از برگه پذیرش نهایی
- برگه پذیرش نهایی از ثبت صورت جلسه تغییرات ورود و صورت جلسه خروج که در سایت اداره ثبت شرکت ها درج شده است.
مراحل و شرایط ثبت صورتجلسه ورود و خروج شریک در شرکت
در خصوص شرایط و مراحل ثبت صورت جلسه باید دو نکته را توجه نمایید که اولاً صورت جلسه بر اساس قواعد و مقررات مربوطه در این زمینه تنظیم شود و ثانیاً اطلاعات درست و صحیح درخواست داده شود. بنابراین برای ثبت صورت جلسه ورود و خروج اعضاء باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.
در مجمع صورت جلسه ای تنظیم می شود که دو نسخه از آن پیرینت گرفته می شود فلذا روند ثبت آغاز می شود. سایت اداره ثبت شرکت ها اولین مرحله ای است که اطلاعات و درخاست های مربوط به امور ثبتی باید در آن درج شود تا کارشناسان اداره ثبت شرکت ها به بررسی درخواست بپردازند. بنابراین به قسمت تغییرات ورود پیدا کنید و با توجه به صورت جلسه تغییرات ورود و خروج شریک شرکت صورت جلسه را در سایت وارد نمایید. زمانی که ثبت نهایی در سایت انجام می شود باید مدارک نیز به داداره ثبت شرکت ها حداکثر ظرف سه روز پست شود. در صورت صحت اطلاعات پیش نویس آگهی ثبت تغییرات صادر می شود.
نکات مربوط به ثبت صورت جلسه تغییرات ورود و خروج شریک در شرکت
- عنوان صورت جلسه که صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده است باید در متن ذکر شود.
- دو صورت جلسه در یک تاریخ و در دو ساعت مختلف باید تنظیم شود.
- اطلاعات شرکت باید در هر دو صورت جلسه عنوان شود.
- اسامی اعضاء حاضر در جلسه به همراه سمت باید در صورت جلسه ذکر شود.
- موضوع جلسه که در یکی ورود با افزایش سرماه و در صورت جلسه دوم خروج با کاهش سرمایه است باید در صورت جلسه ذکر شود.
- اعضاء حاضر در جلسه باید متن صورت جلسه را مطالعه کرده و سپس امضاء نمایند.
- اگر در شرکت اعضاء قبلی از هیئت مدیره بوده است و یا عضو جدید قرار است یکی از اعضاء هیئت مدیره باشد باید در این خصوص صورت جلسه هیئت مدیره تنظیم شود.
هزینه و زمان ثبت صورت جلسه ورود و خروج تغییرات شرکت
ثبت صورت جلسه وود و خروج شریک دو پرونده است که باید به صورت مجزا آگهی تغییرات در خصوص آن انجام می شود. لازم است حق تقدم ساعت جلسه رعایت شود هر دو صورت جلسه به فاصله یک ساعت ثبت می شوند بنابراین طی 14 روز از پست مدارک هر یک آگهی صادر می شود. شما باید دو حق ثبت، دو هزینه پست و دو هزینه روزنامه برای انتشار آگهی پرداخت کنید.
صورت جلسه ورود و خروج شریک در شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص به دلیل داشتن سهام نمی تواند ورود و خروج شریک از شرکت را داته باشد. در شرکت ها سهامی خاص سهام از بین نمی رود از این رو باید نقل و انتقال سهام در این شرکت ها صورت گیرد از این رو ابتدا سند صلح در محضر خانه بین عضوی که قرار است از شرکت خارج شود با عضو جدید تنظیم می شود و سپس بعد از دریافت مفاصا حساب مالیاتی از اداره مالیات می توانید اقدام به ثبت صورت جلسه ورود و خروج شریک در اداره ثبت شرکت ها نمایید.
صورت جلسه ورود و خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود
مجمع عموی که در شرکت های با مسئولیت محدود تشکیل می شود تا اقدام به ثبت صورت جلسه تغییرات این شرکت ها نماید بهتر است با حضور همه اعضاء شرکت باشد. اگر نیاز به تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود باشد اما دسترسی به برخی اعضاء ممکن نباشد قانون ثبت تغییر ورود و خروج شریک را منوط به انتشار آگهی دعوت و حضور دو سوم دارندگان سهم الشرکه می داند. نکته لازم به ذکر در این خصوص این است که ورود و خروج شریک در خصوص شریکی که در شرکت دارنده سهم الشرکه هست اما حضور ندارد قابل اجرا نمی باشد.
صورت جلسه ورود و خروج شریک در موسسه غیر تجاری
موسسات غیر تجاری نیز به دلیل اینکه دارنده سهم الشرکه هستند اعضاء شرکت را می توانند با ورود و خروج شریک انجام دهند. این صورت جلسه در دو نسخه تهیه می شود و در موسسات دارای مجوز باید مهر صادر کننده مجوز ثبت موسسه، نیز در پای برگه صورت جلسه آورده شود.