کسب اطلاع در زمینه صورتجلسه تغییر هیئت مدیره و تغییر سمت اعضا شرکت باعث پیشبرد افراد در زمینه ایجاد تغییر در شرکتها خواهد بود . از این رو دانستن مدارک، قوانین و نحوه ثبت تغییرات در سمت افراد بسیار مهم می باشد که در متن زیر به توضیح آن ها خواهیم پرداخت تا راهنمای شما عزیزان باشیم.
افرادی که در شرکت ها سهام وارد می کنند را هیئت مدیره شرکت می نامند . در این راه رئیس هیئت مدیره شرکت به مدت دوسال با تصممیم سهامداران انتخاب می شوند که یک شخص را با عنوان رئیس و دیگری را نایب رئیس شرکت انتخاب می کنند.
منظور از صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت ایجاد و ارائه تمامی تغییراتی که مورد تایید موسسین و هیدت مدیره می باشد و باید برای رسیدگی به آن ها به اداره ثبت شرکت ها ارائه شود و آن ها پس از بازرسی به تایید تغییرات قانونی رسیدگی کنند خواهد بود
در همه صورتجلسات هیئت مدیره باید نام مدیرانی که در جلسه حاضر هستند و یا غیبت دارند و چکیده ای از مباحث در جلسه با ذکر تاریخ آن عنوان شود. اگر هر یک از مدیران در جلسه حاضر بوده و یا قسمتی از تصمیم های اصلی مندرج در صورتجلسه را تایید نکند بایدادله وی در متن صورتجلسه عنوان شود.
هر تغییراتی که در حیطه کاری هیئت مدیره باشد و در مجمع عمومی اعمال شود به مانند : تغییر مدیر عامل و تغییر یا تعیین حق امضای مجاز شرکت در صلاح دید هیئت مدیره خواهد بود.
برای اعلام تغییرات در شرکت های سهامی خاص باید صورت جلسه مربوط به آن مجمع تنظیم شود و تمام اعضای شرکت آن را امضا نمایند و برای اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.
برای اعمال برخی از تغییرات در شرکت نیاز به ارائه همزمان دو یا چند صورت جلسه می باشد برای ورود و خروج اعضا به این صورت است که اول باید صورت جلسه ورود عضو جدید تنظیم شود و بعد صورت جلسه خروج تنظیم و ثبت شود. در این صورت ارجاع صورتجلسه اول بدون تنظیم صورت جلسه ورود نفر جدید امکان پذیر نیست.
ریاست جلسات هیئت مدیره وظیفه رئیس هیئت مدیره می باشد که در زمان غیبت وی نایب رئیس مسئول رسیدگی به امور است. رسمی بودن جلسات و تنظیم صورتجلسات تغییر در هیئت مدیره شرکتها با حضور بیش از نیمی از اعضا امکان می پذیرد.
تصمیم گیری باید در جلسه رسمی با اکثریت مطلق آرا حضار در جلسه اخذ شود ، جز در مواردی که در اساسنامه اکثریت بیشتری پیش بینی شده باشد.
برای هرکدام از جلسه های هیات مدیره باید صورت جلسه ای تنظیم گردد. این صورت جلسه باید حداقل به امضای اکثریت حضار در جلسه برسد.