به هر علامتی از قبیل اسم،حرف،نقش،شکل،تصویر و…که موجب متمایز شدن کالا و خدمات تولید کننده با تولید کننده دیگر و یا دیگر کالاها و خدمات مشابه می شود علامت تجاری گفته می شود.
علامت تجاری برای تعیین کالا ی جمعی از تجار و دارندگان محصول صنعتی و یا زراعت کنندگان یک محصول که شامل یک ناحیه یا یک شهر ازسرزمینی می باشد.
حق استفاده از علامت تجاری منحصرا مختص کسی است که ان را به ثبت رسانده باشد.هر شخصی که شامل اشخاص حقیقی ویا حقوقی (موسسه یا فرد) که مدارک حاکی بر تولید-پخش-بسته بندی – واردات و صادرات ویا خرید فروش کالا ویا مدارکی در راستای فعالیت در زمینه خاصی را داشته باشد می تواند در همان زمینه در خواست ثبت نام و لوگوی خود را داشته باشد.
حق استفاده ی انحصاری علامت تجاری تنها به منظور کسی شناخته خواهد شد که علامت خود را ثبت نموده باشد.اشخاصی که علامت خود را به ثبت نرسانیده باشند قادر نمی باشد از استفاده ی اشخاص دیگر از آن علامت جلوگیری نماید و بدین منظور همه ی بازرگانان و موسسه های تجاری به منظور حفاظت و مراقبت از علامت خود از تقلید و تقلب علامت های تجاری خود را ثبت می کنند.
علایم تجاری باید ویژگی هایی داشته باشند از جمله:
الف) باعث به اشتباه انداختن متقاضیان نشود.
ب)باید متفاوت و مبتکرانه باشد.
1.مدارک شناسایی لازم برای تشخیص هویت تقاضا کننده.
الف) اشخاص حقیقی: کپی شناسنامه و کپی کارت ملی.
ب) اشخاص حقوقی: اخرین روزنامه رسمی دلیل مدیریت کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضا.
2.مدارک نماینده قانونی:در صورتی که در خواست به وسیله کارگزار قانونی (وکیل ،دارنه یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و..)به عمل اید و مدارک ان پیوست گردد.
3. ارائه نمونه گرافیکی یا کپی یا عکس از علامت در خواستی حداکثر در اندازه ده در ده سانتی متر.
4.ارائه نمونه گرافیکی علامت در صورت سه بعدی بودن و یا دوبعدی بودن آن نیاز می باشد که مشخص کننده 6 زاویه می باشد.
5. مجوز لازم نوع فعالیت را اخذ نمایید.
6. استفاده از حق تقدم : چنانچه متقاضی ثبت بخواهد به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج از کشور از مزایای حق تقدم (حداکثر 6 ماه) استفاده نمایند می بایست مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم کنند.
7.نسخه ای از ضوابط و شرایط استفاده از علامت جمعی و تاییدیه مقام صلاحیت دار.
بهره مندی از مزایا و فواید حمایتهای قانونی مکلف به ثبت علامت در اداره ثبت مالکیت صنعتی معنوی می باشد این اداره برای راحتی در کار متقاضیان سامانه و یا وبگاهی را راه اندازی کرده اند که متقاضیان بتوانند بر اساس نوع تقاضای خود برای بهره مند از مزایای ثبت ، درخواست خود را ثبت نمایند.
سپس جهت بررسی معترض بر ثبت علامت،در روزنامه رسمی اطلاع رسانی می شود و در صورت گذشت 30 روز از این انتشار روزنامه و نبود معترضی بر ثبت علامت تجاری،گواهینامه 10 ساله به به متقاضی آن اخذ گردیده و مجدد روزنامه رسمی دوم آگهی می شود.