ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | چهارشنبه، 22 اسفند 1403
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران به شما کمک می‌کند تا کسب‌وکار خود را در هر زمینه‌ای تغییر یا گسترش دهید. شما می‌توانید پس از ثبت شرکت سهامی خاص هر نوع تغییری در اطلاعات شرکت مانند آدرس، سرمایه، موضوع فعالیت، اعضای هیئت مدیره و غیره به وجود آورید اما اگر می‌خواهید همچنان به صورت قانونی به فعالیت خود ادامه بدهید باید تمام این تغییرات را به ثبت برسانید.
با توجه به موقعیت مناسب شهر تهران از لحاظ اقتصادی و همچنین تسهیلات ویژه‌ی این شهر، با ثبت تغییرات شرکت خود می‌توانید در مدت زمان کوتاهی، به سود قابل‌توجهی برسید. ما در این مطلب نگاهی به فرآیند ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران داشته‌ایم و چالش‌ها و راهکارهای پیش روی این تغییرات را به شما توضیح می‌دهیم. اگر در زمینه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص نیاز به کسب اطلاعات بیشتر داشتید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
به چه شرکتی سهامی خاص می‌گوییم؟
شرکت سهامی به دو نوع سهامی عام و خاص تقسیم می‌شود. شرکت سهامی خاص، شرکتی است که سهام آن در بازار بورس قابل معامله نیست و تعداد سهامداران آن نباید که بیش از ۵۰ نفر باشند و انتقال سهام آن با محدودیت‌هایی همراه است. این شرکت دارای شخصیت حقوقی مستقل از سهامداران خود است و این یعنی مسئولیت سهامداران در قبال تعهدات شرکت، محدود به میزان سرمایه‌ای دارد که به شرکت آورده‌اند.
به هنگام ثبت شرکت سهامی خاص باید نامی برای شرکت خود انتخاب کنید و موضوع فعالیت شرکت خود را مشخص کنید و برای ثبت شرکت اساسنامه‌ای تنظیم کنید اما شما می‌توانید هر زمان که دوست داشتید تغییراتی در وضعیت یا اساسنامه‌ی شرکت خود به وجود آورید، که این تغییر با نظر کلیه‌ی اعضا و ذی‌نفعان در شرکت اعمال خواهد شد و باید حتماً در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.
تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص
نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص بستگی به نوع تغییرات شرکت دارد. تصمیماتی که در جلسات هیئت‌مدیره گرفته می‌شوند عمدتاً ناظر بر مسائل مدیریتی هستند. اما تشکیل مجمع عمومی سالیانه معمولاً برای تغییر در محتوای اساسنامه شرکت است. تغییراتی که در شرکت‌های سهامی خاص از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده یا مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده به وجود می‌آیند، بیشتر به منظور ورود یا خروج اعضا و تغییر سرمایه شرکت هستند.
نکته بسیار مهمی که در مورد صورتجلسات شرکت‌های سهامی خاص وجود دارد، اضافه کردن بند اقرارنامه به این اسناد است. طبق بخش‌نامه جدید قوه قضائیه، درج عبارت زیر در صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص الزامی است: «کلیه اعضای هیئت‌مدیره اقرار می‌نمایند که دارای سوءپیشینه کیفری نیستند و مشمول ممنوعیت‌های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌شوند.»
شرایط ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران
همان‌طور که گفتیم شما پس از ثبت شرکت می‌توانید هر نوع تغییری در آدرس، اطلاعات شرکت، اساسنامه و غیره به وجود آورید به شرکت آن‌که کلیه‌ی شرکا و ذی‌نفعان شرکت با این تغییرات موافق باشند و صورتجلسه‌ای برای این تغییرات تنظیم کرده باشید. برخی از تغییرات رایج در شرکت‌های سهامی خاص به شرح زیر است:
- تغییر در سرمایه شرکت: افزایش یا کاهش سرمایه شرکت، تغییر در نوع سهام و ...
- تغییر در موضوع فعالیت شرکت: افزودن یا حذف فعالیت‌های مختلف یا تغییر فعالیت شرکت پس از رسیدن به هدف فعلی و ...
- تغییر در اعضای هیئت مدیره: تغییر در ترکیب اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل، بازرس و ...
- تغییر در آدرس شرکت: می‌توانید آدرس دفتر مرکزی شرکت را تغییر دهید.
- تغییر در اساسنامه شرکت: ویرایش یا اصلاح اساسنامه شرکت و تغییر موارد ذکر شده در آن.
مدارک ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران
برای ثبت تغییرات شرکت‌ها نیاز به مدارک خاصی دارید. همچنین باید به این نکته دقت کنید که هر نوع تغییری در شرکت نیاز به مدارک خاص و طی مراحلی خاص خواهد داشت. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید. اما به صورت کلی برای ثبت تغییرات شرکت در تهران باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- صورتجلسه تغییرات شرکت سهامی خاص (تنظیم این سند نشان‌دهنده موافقت اعضا با این تغییرات است.)
- مدارک شناسایی اعضا (کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران برای این منظور کفایت می‌کند.)
- اسناد قانونی ثبت شرکت (شامل اساسنامه و آگهی روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات.)
مدارک و مراحل تغییر نام شرکت سهامی خاص
همان‌طور که گفتیم برای هر نوع تغییری باید مدارک و شرایط خاصی داشته باشید. مثلاً برای تغییر نام شرکت سهامی خاص باید مدارک زیر را تهیه کنید و همچنین مراحل زیر را به ترتیب طی کنید:
1. مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل دهید و صورتجلسه‌ای را تنظیم کنید که به امضای هیئت رئیسه رسیده باشد.
2. باید تشریفات دعوت را براساس قانون تجارت و اساسنامه‌ی شرکت رعایت کنید.
3. بعد از تنظیم صورتجلسه، اصل صورتجلسه به انضمام: الف) :لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آنان رسیده است. و ب) اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت را ابتدا در سامانه اداره به ثبت برسانید و سپس با پُست به اداره «ثبت شرکت‌ها» ارسال نمایید.
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران
همان‌طور که گفتیم هر نوع تغییر اساسی در وضعیت شرکت را باید در اداره «ثبت شرکت‌ها» به ثبت برسانید. برای این‌که بتوانید تغییرات را در شرکت خود ایجاد کنید، باید با توجه به تغییرات اقدام کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو مشورت کنید اما به‌طور کلی می‌توانید با طی مراحل زیر تغییرات شرکت خود را به ثبت برسانید.
1. جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل دهید (بستگی دارد که این مسئولیت طبق اساسنامه برعهده چه کسی باشد).
۲. صورتجلسه‌ای تنظیم کنید که به امضای اعضای هئیت مدیره، خریداران و فروشندگان سهام و سایر ذی‌نفعان رسیده باشد.
۳. پس از انجام این کارها و تهیه مدارک، باید تمامی مدارک و صورتجلسه یا صورتجلسات تغییرات را بر روی سامانه «اداره ثبت شرکت ها» بارگذاری کنید.
۴. تمامی اطلاعات خواسته شده را بسیار دقیق در سامانه به ثبت برسانید و تمامی اطلاعات را تأیید کنید.
۵. کارشناسان مدارک شما را بررسی خواهند کرد و اگر مدارک‌تان مشکل خاصی داشته باشد به شما اطلاع خواهند داد.
۶. پس از آن باید اصل تمامی مدارک را با پُست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید.
۷. در انتها باید تغییرات شرکت را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت منتشر کنید.
هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران
هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت بستگی به نوع تغییرات، میزان سرمایه و همچنین تعداد صورتجلساتی دارد که برای تغییرات برگزار کرده‌اید، چون هر صورتجلسه‌ای را باید جداگانه ثبت کنید و هزینه‌ای جداگانه برای آن پرداخت کنید. جهت اطلاع از هزینه‌های روز ثبت تغییرات شرکت در تهران با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
در هر صورت برای ثبت تغییرات شرکت باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:
- هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکت‌ها؛
- پرداخت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت؛
- هزینه تنظیم کلیه اوراق قانونی شرکت سهامی خاص؛
- هزینه ثبت کلیه اوراق تنظیم شده شرکت سهامی خاص.
از مشاوره تا اجرای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص در تهران
همان‌طور که متوجه شدید ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص برای پیش بُردن فعالیت‌های آن به صورت قانونی بسیار حیاتی و مهم است. شما با ثبت تغییرات شرکت خود در تهران می‌توانید با چالش‌ها و مشکلات مختلفی که ممکن است بر سر راه فعالیت شرکت‌تان باشد مواجه شوید و در برابر مشکلات و مسائل مختلف انعطاف‌پذیر باشید.
با ثبت تغییرات شرکت نشان می‌دهید که شرکت شما فعالیت خود را به صورت قانونی و درست پیش خواهد بُرد و بدین ترتیب نظر سرمایه‌گذاران مختلف نیز به شرکت شما جلب خواهد شد. بهتر است که پیش از آن‌که هر نوع تغییری را در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید، در مورد شرایط و مدارک شرکت با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو مشورت کنید تا در این زمینه به مشکل خاصی برنخورید و شرکت شما بتواند فعالیت خود را به صورت قانونی و درست ادامه دهد.
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال