ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در تهران، از سردرگمی تا اطمینان

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     چهارشنبه، 22 اسفند 1403

ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در تهران موجب افزایش انعطاف شرکت شما خواهد شد و به شما امکان می‌دهد تا فعالیت‌های خود را در هر زمینه‌ای گسترش دهید. ثبت تغییرات شرکت به حفظ اعتبار قانونی آن کمک خواهد کرد و همچنین با ثبت این تغییرات در آینده دچار مشکلات قانونی نخواهید شد و بدین ترتیب می‌توانید بدون هیچ مانعی به فعالیت خود ادامه دهید.

چون تهران پایتخت کشور و یکی از فعال‌ترین شهرها از لحاظ اقتصادی است، ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در این شهر به شما کمک می‌کند تا اعتبار کافی برای جلب رضایت شرکا یا سرمایه‌گذاران به دست آورید و همچنین از مزایای مالی و قانونی‌ای که برای شرکت با مسئولیت محدود در نظر گرفته شده، استفاده کنید. ما در این مطلب تمام جنبه‌های ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را بررسی خواهیم کرد.

با این‌حال اگر در زمینه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود نیاز به کسب اطلاعات بیشتری داشتید، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

از شرکت با مسئولیت محدود بیشتر بدانید

یکی از رایج‌ترین و محبوب‌ترین روش‌های ثبت شرکت در ایران، شرکت با مسئولیت محدود است. دلیل محبوبیت‌ این شرکت، سادگی فرآیند ثبت و محدودیت مسئولیت شرکا در برابر بدهی‌ها و دیون شرکت است. در این نوع شرکت حداقل ۲ و حداکثر 50 نفر می‌توانند به عنوان شریک به فعالیت بپردازند و مسئولیت هر شریک تنها به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت سرمایه‌گذاری کرده است و دارایی‌های شخصی هیچ‌کسی در قبال بدهی‌های شرکت در خطر نیست.

برای اطلاعات بیشتر این صفحه را بخوانید: مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود ساختار مدیریتی نسبتاً ساده‌ای دارد و معمولاً یکی از شرکا می‌تواند مسئولیت اداره این شرکت را برعهده بگیرد یا هیئت مدیره برای مسائل حیاتی شرکت تصمیم خواهد گرفت. اما مانند تمامی شرکت‌ها شما باید تغییرات شرکت با مسئولیت محدود را طبق قوانین و شرایط، به ثبت برسانید. انجام این تغییرات نیازمند طی یک روند قانونی است و بستگی به تصمیم‌گیری جمعی شرکا و جلسات مربوطه دارد. ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود طبق قانون الزامی است.

شرایط ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

شما می‌توانید هرگونه تغییر خاصی در روند شرکت به وجود آورید اما باید به این نکته دقت داشته باشید که گاهی اوقات انجام تغییرات اساسی در شرکت‌هایی با مسئولیت محدود بر حق و حقوق و وضعیت اشخاص ثالث هم اثر می‌گذارد و شما با طی مراحل قانونی ثبت تغییرات شرکت، از دردسرهای احتمالی برای صاحب یا صاحبان شرکت و همچنین اشخاص ثالث جلوگیری می‌کنید.

بنابراین در تمام مواردی که تغییراتی که قصد دارید در شرکت به‌وجود آورید، باعث تغییر اساسنامه یا شرکتنامه شرکت با مسئولیت محدود شود، باید به ثبت برسند. همچنین اگر این تغییرات در حقوق اشخاص ثالث مؤثر باشد، این تغییرات اعمال شده باید در سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» به ثبت برسد و باید با انتشار آگهی صورتجلسه به اطلاع اشخاص ثالث برسد.

بنابراین باید تمام این تغییرات را طی جلسه‌ای به شرکا اعلام کنید و همچنین صورتجلسه‌ای در این باره تنظیم کنید. انواع تغییرات شرکت با مسئولیت‌ محدود به شرح زیر است و می‌توانید در زمینه‌های زیر تغییرات لازم را به وجود آورید و آن را به ثبت برسانید:

• تغییر نام شرکت؛
• تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود؛
• تمدید مدت فعالیت مدیران یا تغییر مدیران و اعضای هیئت مدیره؛
• افزایش یا کاهش سرمایه شرکت؛
• اضافه یا حذف شرکا؛
• تغییر موضوع فعالیت شرکت یا الحاق مواردی آن؛
• تغییر آدرس و نشانی شرکت؛
• تأسیس شعبه جدید یا انحلال دفترهای مختلف شرکت؛
• عوض کردن نوع فعالیت شرکت (مثلاً تغییر شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص)؛
• انتقال و جابه‌جایی سهم‌الشرکه؛
• تعیین حق امضاء؛
• تمدید یا افزایش مدت زمان فعالیت شرکت و اعتبار مجوز آن.

مدارک ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در تهران

همان‌طور که گفتیم اولین قدم برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود تنظیم صورتجلسه‌ای با امضای تمامی شرکا و سهامداران است. این صورتجلسه تنها پس از امضای حداقل دو سوم اعضای شرکت که بیش از نیمی از سهام شرکت به آن‌ها تعلق دارد، اعتبار می‌یابد. اگر می‌خواهید اعضای هیئت مدیره را تغییر دهید باید مجمع عمومی عادی برگزار کنید و صورتجلسه‌ای در جهت تغییر اعضای هیئت مدیره تنظیم کنید.

برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود به مدارک زیر نیاز دارید:

• صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود (نشان‌دهنده موافقت اعضا با تغییرات است)؛
• مدارک هویتی تمامی شرکا (کپی شناسنامه + کپی کارت ملی)؛
• اسناد قانونی ثبت شرکت (اساسنامه + شرکت‌نامه + آگهی روزنامه تأسیس یا آخرین تغییرات)؛

اگر پیش از این نیز تغییراتی را در شرکت خود به وجود آورده‌اید و این تغییرات را ثبت کرده‌اید، یک کپی از تغییرات قبلی شرکت را نیز باید به اداره‌ی مربوطه ارسال نمایید.

مراحل ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در تهران

فرآیند ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود چندان پیچیده نیست. مهم‌ترین نکته‌ای که هنگام طی مراحل باید به خاطر بسپارید این است که حتماً صورتجلسات لازم را برای ثبت شرکت تنظیم کنید و همچنین اطمینان حاصل کنید که این صورتجلسه به صورت درست و با امضای تمامی ذی‌نفعان و شرکای شرکت تنظیم شده باشد چون در صورت ایراد در مدارک، فرآیند ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در تهران دچار پیچیدگی خواهد شد.

پس از تهیه مدارک لازم و تنظیم صورتجلسه، کافی‌ست که تمامی مدارک و صورتجلسه یا صورتجلسات تغییرات شرکت را در سامانه «اداره ثبت شرکت‌ها» بارگذاری کنید و اطلاعات لازم را در این سامانه وارد کنید. پس از آن باید منتظر تأیید کارشناسان بمانید و در صورتی که مدارک‌تان مشکلی نداشته باشد باید اصل تمامی مدارک را با پُست به اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.

کارشناس‌های این اداره به دقت مدارک شما را بررسی می‌کنند و معمولاً طی این پروسه 10 روز کاری زمان می‌برد. در هنگام ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود باید به این نکته دقت کنید که کارشناس‌ها بسیار بر روی مدارک این نوع تغییرات حساس هستند و با وجود کوچک‌ترین نقصی در مدارک شما یا ایرادهای فنی، پرونده شما برگشت داده می‌شود و این فرآیند بسیار برای شما طولانی خواهد شد.

اگر می‌خواهید در این زمینه به مشکل خاصی برنخورید، بهتر است که پیش از طی این پروسه، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو مشورت کنید و  در صورت تطبیق مدارک و نبودن هیچ‌گونه مشکلی، مدارک خود را در سامانه بارگذاری کنید. گواهی ثبت آگهی پس از تأیید کارشناسان برای شما صادر خواهد شد و پس از آن شما باید تغییرات شرکت را در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر کنید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در تهران

هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت بستگی به نوع تغییرات، میزان سرمایه و همچنین تعداد صورتجلساتی دارد که برای تغییرات برگزار کرده‌اید، چون هر صورتجلسه‌ای را باید جداگانه ثبت کنید و هزینه‌ای جداگانه برای آن پرداخت کنید. جهت اطلاع از هزینه‌های روز ثبت تغییرات شرکت در تهران با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

در هر صورت برای ثبت تغییرات شرکت بهتر است که هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکت‌ها؛
• پرداخت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت؛
• هزینه تنظیم کلیه اوراق قانونی شرکت سهامی خاص؛
• هزینه ثبت کلیه اوراق تنظیم شده شرکت سهامی خاص.

شرکت‌تان را به روز کنید، آینده‌تان را تضمین کنید

همان‌طور که متوجه شدید ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود در تهران مستلزم ارائه مدارکی است که نشان‌دهنده‌ی این باشد که قرار است در وضعیت شرکت تغییر خاصی به وجود آورید. این تغییرات می‌تواند شامل تغییر آدرس، موضوع فعالیت و حتی تغییر قالب فعالیت شرکت باشد. همچنین هر گونه تغییری در وضعیت سرمایه مانند کاهش یا افزایش آن را حتماً باید به ثبت برسانید تا در آینده در این زمینه دچار مشکلات قانونی نشوید.

همچنین لازم است که برای ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود صورتجلسه ای تنظیم کنید و تغییرات را در آن به تصویب برسانید و عدم رعایت شرایط می‌تواند باعث تأخیر در روند ثبت تغییرات شرکت یا حتی رد درخواست شما شود. بنابراین به شما توصیه می‌کنیم که پیش از اقدام به ثبت تغییرات، حتماً با مشاوران مؤسسه حقوقی ایلیاکو در این زمینه مشورت کنید.