مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 24 تیر 1404

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود ممکن است بسیار پیچیده و سخت شود و زمان زیادی ببرد، اگر با آن‌ها آشنایی کافی نداشته باشید. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید مدارک خاصی را آماده کنید و همچنین اساسنامه و شرکتنامه را تنظیم کنید و پس از تکمیل فرم درخواست، مدارک خود را به اداره ثبت شرکت‌ها بفرستید. همچنین برای ثبت چنین شرکتی باید هزینه‌های خاصی را پرداخت کنید که درادامه تمام آن‌ها را به شما توضیح خواهیم داد.

از آنجایی که ثبت شرکت با مسئولیت محدود مزایای بسیاری دارد که مهم‌ترین آن محدودیت مسئولیت شرکا به نسبت میزان سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند، این شرکت‌ها برای ثبت بسیار محبوب و پرطرفدار هستند. همچنین این نوع شرکت‌ها به دلیل ساختار ساده‌تر و مقررات کمتر، فرآیند ثبت و مدیریت بسیار آسان‌تری نیز دارند.

امکان جذب سرمایه‌گذاران بیشتر و بهره‌مندی از تسهیلات و امتیازات قانونی نیز از دیگر مزایای ثبت شرکت با مسئولیت محدود است. می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو نیز تماس بگیرید.

از شرکت با مسئولیت محدود بیشتر بدانید

می‌توانید با کمک دو یا چند نفر یک شرکت برای انجام امور تجاری در قالب‌های مختلف به راه بیندازید که مسئولیت محدود یکی از قالب‌های ثبت شرکت است. ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج‌ترین و پرطرفدارترین روش‌های ثبت شرکت است چون سهام در چنین شرکت‌هایی به قطعات مختلف تقسیم می‌شود و هر شخصی به اندازه‌ی میزان سرمایه خود مسئولیت پرداخت قرض‌ها و بدهی‌های شرکت را برعهده دارد و دارایی شخصی شما در چنین شرکتی در امان است.

در شرکت با مسئولیت محدود هر شریکی که سهمی داشته باشد، حق رأی نیز دارد مگر این‌که در اساسنامه شرکت چیزی غیر از این قید شده باشد. تصمیم‌گیری در خصوص مسائل مختلف شرکت با مسئولیت محدود با برگزاری مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده انجام می‌گردد ولی انتخاب بازرس در چنین شرکت‌هایی اجباری نیست و بستگی به تصمیم سرمایه‌داران شرکت دارد.

تنها نکته در شرکت‌های با مسئولیت محدود این است که اگر تعداد شرکای شرکت بیش از ۱۲ نفر باشد، باید هیئتی مرکب از ۳ نفر یا بیشتر تحت عنوان هیئت نظارت یا هیئت نظار تشکیل بدهید. تعیین اعضای این هیئت برعهده مجمع عمومی عادی است و اولین وظیفه‌ی هیئت نظار بررسی و حصول اطمینان از اجرای صحیح مقررات مربوط به تأدیه سرمایه و ارزیابی سهم‌الشرکه‌های غیرنقدی در شرکت است.

تنظیم اساسنامه برای شرکت با مسئولیت محدود

گرچه در شرکت با مسئولیت محدود تنظیم اساسنامه به اندازه‌ی شرکتنامه الزامی نیست؛ باید به این نکته نیز دقت داشته باشیم که طبق ماده ۱۰۸ قانون تجارت روابط بین شرکا تابع اساسنامه است. پس بهتر است که حتماً اساسنامه‌ای برای شرکت خود تنظیم کنید تا در آینده دچار مشکل خاصی نشوید. پس باید اساسنامه‌ی شرکت را با رعایت نکات زیر تنظیم کنید و آن‌ها را در اساسنامه بگنجانید:

ـ نام و نوع شرکت .... با مسئولیت محدود

ـ موضوع فعالیت شرکت

ـ مرکز اصلی شرکت

ـ تاریخ تشکیل و مدت شرکت از تاریخ ..... به مدت نامحدود

ـ سرمایه شرکت مبلغ ..... ریال است که تماماً از طرف شرکای شرکت پرداخت گردیده است.

ـ هیچ‌یک از شرکا حق انتقال سهم‌ الشرکه خود را به غیر ندارند مرگ با رضایت و موافقت ..... و انتقال سهم الشرکه به عمل نخواهد آمد مگر به موجب سند رسمی.

ـ مجمع عمومی عادی شرکت ظرف مدت چهار ماه اول سال پس از انقضای سال مالی تشکیل می‌شود ولی ممکن است بنا به دعوت هر یک از اعضای هیئت مدیره یا شرکا به‌طور فوق‌العاده نیز تشکیل گردد.

ـ دعوت هر یک از جلسات مجامع عمومی توسط هر یک از اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل یا شرکا به وسیله دعوت‌نامه کتبی یا درج آگاهی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار به عمل خواهد آمد؛ فاصله دعوت از روز انتشار تا تشکیل جلسه ده روز خواهد بود.

ـ در صورتی که کلیه شرکا در هر یک از جلسات مجامع عمومی حضور یابند، رعایت ماده ۸ اساسنامه ضرورت نخواهد داشت.

شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود

پیش از انجام هر کاری باید نامی برای شرکت خود انتخاب کنید. این نام باید مطابق با قوانین جمهوری اسلامی بوده، فارسی و ساده باشد و تلفظ آن نیز راحت باشد. از ساده‌ترین موضوعاتی که هنگام انتخاب نام شرکت با مسئولیت محدود باید به آن توجه کنید این است که حتماً باید در نام شرکت عبارت «با مسئولیت محدود» را قید کنید.

در پروسه ثبت شرکت با مسئولیت محدود ابتدا باید محلی قانونی برای شرکت خود مشخص کنید. این محل باید دقیقاً همان مکانی باشد که شرکت قصد دارد در آن به فعالیت بپردازد. به‌علاوه آدرس شرکت نیز بسیار مهم است چون آدرس شرکت، حوزه مالیاتی را مشخص می‌کند. اداره ثبت شرکت‌ها از شرکت‌های در شرف تأسیس استعلام می‌گیرد، بنابراین آدرس شما باید با کدپستی‌ای که هنگام ثبت مدارک وارد کرده‌اید، یکی باشد.

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود ۲ نفر سهامدار کافی است و حداقل سرمایه‌ی اولیه در چنین شرکت‌هایی ۱ میلیون ریال (معادل ۱۰۰ هزارتومان) خواهد بود. همچنین برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیاز به مدرک تحصیلی خاصی ندارید و از زمانی که مدارک لازم را در سامانه «اداره ثبت شرکت‌ها» بارگزاری کنید، پروسه ثبت حدود ۱۴ روز کاری زمان خواهد بُرد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

محل فعالیت شرکت‌تان باید سند اداری یا تجاری داشته باشد و در صورتی که سند شرکت مسکونی باشد برای گرفتن کد اقتصادی و کارت بازرگانی با مشکل مواجه خواهید شد. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:

• کپی مدارک هویتی اعضای شرکت (شناسنامه + کارت ملی)؛
• دو جلد از اساسنامه شرکت با امضای کلیه سهامداران؛
• دو برگ از تقاضانامه ثبت شرکت با امضای کلیه سهامداران؛
• دو نسخه از صورتجلسه رسمی مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره؛
• دو جلد از شرکتنامه با امضای کلیه سهامداران شرکت.

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

پس از تهیه مدارکی که گفتیم و همچنین تنظیم صورتجلسه و اساسنامه شرکت، باید به دو صورت مجازی و حضوری نسبت به ثبت شرکت خود اقدام کنید. برای ثبت شرکت خود مراحل زیر را قدم به قدم طی کنید:

• وارد سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» شوید.
• اطلاعات مورد نیاز مانند نام شرکت، مشخصات شرکا، نوع فعالیت شرکت، موضوع فعالیت و غیره را در این بخش وارد نمایید و نوع شرکت را «با مسئولیت محدود» انتخاب کنید.
• در مرحله بعدی باید ۵ نام پیشنهادی برای شرکت خود ذکر کنید که کارشناسان در مورد آن‌ها تصمیم خواهند گرفت.
• مدتی صبر کنید تا تأییدیه اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به صحت مدارک خود را دریافت کنید. اگر مدارک‌تان مشکلی داشته باشد در این مرحله به شما اعلام خواهد شد.

سپس باید اصل کلیه مدارک و ضمائم را با امضای کلیه شرکا با پُست پیشتاز به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید. در مرحله آخر نیز باید حضوری به اداره «ثبت شرکت‌ها» مراجعه کنید و پیش‌نویس آگهی ثبت شرکت را دریافت کنید.

هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود

برای طی مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود، باید هزینه‌های اداری را در نظر بگیرید و همچنین باید هزینه‌های قانونی مانند پلمپ دفاتر سال جاری و سال آینده را نیز پرداخت کنید. معمولاً هزینه ثبت چنین شرکت‌هایی به دو دسته‌ی هزینه‌ی اداره ثبت و هزینه‌های جاری تقسیم می‌شود. پس شما باید برای شرکت با مسئولیت محدود هزینه‌هایی زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه تهیه پاکت پستی؛
• هزینه ارسال اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها؛
• پرداخت حق ثبت تأسیس (که نسبت به سرمایه شرکت متغیر است)؛
• پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی تأسیس؛
• پرداخت هزینه‌های نشرآگهی در روزنامه کثیرالانتشار؛
• هزینه تنظیم کلیه اوراق قانونی؛
• هزینه وکیل یا مؤسسات (در صورتی که وکیل گرفته باشید).

اولین گام به سوی موفقیت‌های مالی و تجاری

همان‌طور که متوجه شدید، طی مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود چندین گام کلیدی دارد که باید آن‌ها را با دقت طی کنید. ثبت شرکت با مسئولیت محدود بسیار مناسب راه‌اندازی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است و به شما کمک می‌کند طی مدت زمان کوتاهی، کسب‌وکار خود را تبدیل به یک تجارت بزرگ کنید.

می‌توانید ثبت شرکت خود را به کارشناسان حقوقی ارزان ثبت بسپارید تا در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون مواجهه با هیچ نوع مشکل قانونی، شرکت خود را به ثبت برسانید.