ثبت شرکت در رشت؛ راه تحقق رویاهای کارآفرینانه

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     پنج شنبه، 15 خرداد 1404

ثبت شرکت در رشت می‌تواند کلید موفقیت شما در فعالیت‌های تجاری باشد. این شهر به عنوان یکی از مهم‌ترین شهرهای شمال ایران و همچنین موقعیت خاص آن در کنار دریای خزر، محیطی بسیار مناسب و استراتژیک برای راه‌‌اندازی کسب‌وکار در زمینه‌ی صادرات و واردات خواهد بود. به‌علاوه، با وجود توریست‌پذیر بودن این منطقه، به راحتی می‌توانید شرکتی در زمینه‌ی گردشگری به ثبت برسانید و خیلی سریع به موفقیت برسید.

ما در این مطلب نگاهی جامع به فرآیند ثبت شرکت در رشت داشته‌ایم تا شما را با رایج‌ترین انواع شرکت‌ها از جمله شر‌کت‌های سهامی و با مسئولیت محدود آشنا کنیم و به شما نشان دهیم چطور می‌توانید شرکت خود را در رشت به ثبت برسانید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه نیز می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

چرا باید شرکت خود را به ثبت برسانیم؟

ثبت شرکت مزایای بسیار زیادی دارد و می‌تواند زمینه را برای رسیدن به موفقیت برای شما فراهم کند. یکی از دلایل اصلی ثبت شرکت، ایجاد هویت قانونی است. با ثبت شرکت کسب‌وکار شما یک شخصیت حقوقی مستقل از صاحبانش خواهد داشت و این موضوع می‌تواند اعتبار و اعتماد بیشتری را برای کسب‌وکار شما به ارمغان بیاورد. همچنین ثبت شرکت این امکان را به شما می‌دهد تا به راحتی قراردادها و توافقات قانونی را منعقد کنید.

ثبت شرکت در رشت به شما کمک می‌کند تا هم پیشرفت کنید و هم از مزایای مالی و مالیاتی بهره‌مند شوید. دولت برای شرکت‌های این منطقه تسهیلات ویژه‌ای در نظر گرفته است که با ثبت شرکت خود می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید و بدین ترتیب هزینه‌های خود را کاهش دهید و سودآوری کسب‌وکار خود را افزایش دهید.

همچنین با ثبت شرکت می‌توانید به راحتی به منابع مالی و اعتباری مانند وام‌ها و سرمایه‌گذاران دسترسی داشته باشید که می‌توانید به توسعه‌ی کسب‌وکار شما کمک کند. به‌طور کلی ثبت شرکت به ایجاد یک پایه‌ی محکم و پایدار برای کسب‌وکارتان کمک می‌کند و فرصت‌های بیشتری را برای رشد و موفقیت و رسیدن به اهداف کوتاه مدت یا بلند مدت فراهم می‌آورد.

درباره ثبت شرکت

هر کسی با رعایت و پیگیری مراحل، شرایط و قوانینی که هر کشور وضع کرده است می‌تواند یک شرکت تجاری یا غیرتجاری را به ثبت برساند و به صورت قانونی به فعالیت بازرگانی یا تجاری بپردازد. در ایران می‌توانید ۶ نوع شرکت مختلف را با توجه به اهداف و فعالیت‌های خود به ثبت برسانید. اما بهتر است که برای ثبت شرکت به سراغ رایج‌تر نوع آن بروید تا بتوانید با سرمایه‌ی مناسب، به راحتی شرکت خود را به ثبت برسانید.

می‌توانید با توجه به اهداف و فعالیت‌های خود شرکت‌های مختلفی را به ثبت برسانید اما شرکت‌ سهامی خاص یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها و مناسب برای گسترش کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است. شرکت با مسئولیت محدود نیز گزینه‌ای مناسب برای کسانی است که می‌خواهند کسب‌وکارهای خانوادگی و کوچکی به راه بیندازید. در ادامه انواع شرکت‌های رایج برای ثبت در رشت را به اختصار توضیح می‌دهیم.

۱. شرکت‌های سهامی (عام و خاص):

در شرکت سهامی همان‌طور که از نام شرکت مشخص است؛ سرمایه شرکت به صورت سهام بین سهامداران تقسیم می‌شود. مسئولیت سهامداران نسبت به پرداخت بدهی‌ها و دیون شرکت نیز بسته به میزان سهام آن‌ها دارد. شما حداقل با ۳ عضو و حداقل سرمایه ۵ میلیون ریال، می‌توانید یک شرکت سهامی به راه بیندازید.

تفاوت شرکت سهامی عام و خاص در این است که، حداقل ۵۱ درصد از سرمایه شرکت سهامی عام از طریق بورس و اوراق بهادار به مردم واگذار می‌گردد اما سرمایه شرکت سهامی خاص را مؤسسین تأمین می‌کنند و خودشان تنها سهامدارن شرکت هستند.

۲. شرکت با مسئولیت محدود:

شرکت با مسئولیت محدود را می‌توانید حداقل با ۲ سرمایه‌گذار اصلی برای امور تجاری به ثبت برسانید. در این شرکت‌ها سهام وجود ندارد و شرکا به میزان سرمایه‌شان ضامن تعهدات و پرداخت بدهی‌های شرکت هستند. تفاوت این نوع شرکت با دیگر شرکت‌ها در این است که انتقال سهم شرکا در این شرکت تنها با سند رسمی و موافقت دیگر شرکا امکان‌پذیر است.

این نوع شرکت بیشتر مناسب انجام تجارت‌ها خانوادگی و دوستانه است. همچنین شما در نام این نوع شرکت حتماً عبارت «با مسئولیت محدود» را قید کنید وگرنه شرکت در مقابل اشخاص حقوقی تضامنی به حساب می‌آید.

۳. شرکت‌ تضامنی:

شرکت‌ تضامنی با حداقل ۲ عضو برای انجام امور تجاری تشکیل می‌گردند. در صورت ناکافی بودن سرمایه شرکت برای پرداخت دیون و بدهی‌ها، بدهی شرکت به میزان مساوی از سرمایه‌ی شخصی شرکا پرداخت خواهد شد و هرگونه قرارداد و توافقی غیر از این صورت بگیرد وجاهت قانونی نخواهد داشت. بنابراین در چنین شرکت‌هایی، شخصیت و اعتبار شرکا بسیار مهم است.

طبق ماده ۹۵ قانون تجارت، شرکت تضامنی دارای «صورت عمومی» است؛ یعنی اگر شما قصد ثبت شرکتی داشته باشید و عبارت «سهامی عام»، «با مسئولیت محدود»، «تعاونی» و غیره را در نام شرکت ننوشته باشید، شرکت شما تضامنی است. تمام سرمایه نقدی شرکت تضامنی باید تأیید گردد و سهام غیرنقدی آن نیز باید تقویم (قیمت‌گذاری) و تسلیم شده باشد.

ثبت شرکت در رشت؛ تنظیم اساسنامه

اساسنامه یک سند قانونی است که چارچوب‌ها، مقررات و قوانین داخلی یک شرکت یا سازمان را تعیین می‌کند. برای ثبت تمام شرکت‌ها، ابتدا باید اساسنامه و شرکتنامه را با توجه به تعداد شرکا و اهداف خود تنظیم کنید. اساسنامه سندی مختص به شرکت‌های مختلف است و مواردی مانند اختیارات مجمع عمومی، تکلیف سود و زیان شرکت، مدت انحلال و روابط شرکا با یکدیگر در اساسنامه مشخص می‌شود.

در واقع شما در اساسنامه وظایف هر یک از مدیران، بازرسان و جانشینان آن‌ها را مشخص می‌کنید و همچنین تعداد، نحوه و مدت مدیریت مدیران شرکت نیز در اساسنامه باید قید گردد. هنگام تنظیم اساسنامه شما باید راهکارها و خط مشی شرکت را مشخص کنید و موارد زیر را در اساسنامه قید کنید. در انتها تمامی شرکای شرکت باید اساسنامه را امضا کنند و اساسنامه و در صورت لزوم شرکتنامه را باید در «اداره کل ثبت شرکت‌ها» به ثبت برسانید.

1. نام شرکت؛
2. موضوع فعالیت شرکت بسیار دقیق و شفاف؛
3. مدت فعالیت شرکت؛
4. مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن (اگر قصد دارید شعبه دیگری تأسیس کنید)؛
5. مبلغ سرمایه شرکت (مقدار نقدی و غیرنقدی آن را به تفکیک مشخص کنید)؛
6. تعداد سهام بی‌نام و بانام و مبلغ اسمی آن‌ها (درصورتی‌ که قصد دارید سهام ممتازه ایجاد کنید، تعداد، خصوصیات و امتیازات سهام را مشخص کنید)؛
7. تعیین مبلغ پرداخت‌شده‌ی هر سهم و نحوه مطالبه بقیه مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که ظرف آن باید این مبلغ مطالبه شود؛
8. نحوه انتقال سهام بانام؛
9. طریقه تبدیل سهام بانام به سهام بی نام و بالعکس.
10. در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن.
11. شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت؛
12. مواقع و ترتیب دعوت مجامع عمومی؛
13. مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آن‌ها؛
14. طریقه شور و اخذ رای و اکثریت لازم برای معتبربودن تصمیمات مجامع عمومی؛
15. تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت آن‌ها و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت می‌کنند یا استعفا می‌دهند یا محجور یا معزول یا به جهات قانونی ممنوع می‌گردند؛
16. تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران؛
17. تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند؛
18. قید این که شرکت یک بازرس خواهد داشت یا بیشتر و نحوه انتخاب و مدت ماموریت بازرس؛
19. تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و به مجمع عمومی سالانه؛
20. نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن؛
21. نحوه تغییر اساس نامه.

مدارک ثبت شرکت در رشت

برای ثبت شرکت باید برخی مدارک عمومی و اختصاصی را تهیه کنید. مدارک عمومی برای تمام شرکت‌ها یکسان هستند ولی مدارک اختصاصی بستگی به نوع و فعالیت شرکت دارد. مدارک عمومی برای ثبت شرکت‌ها عبارتند از:

• مدارک هویتی تمام اعضا و شرکا (کارت ملی +‌ شناسنامه)؛
• شرکتنامه (برای شرکت‌هایی با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی)؛
• تقاضانامه ثبت شرکت؛
• کد ثنا برای تمامی اعضای هیئت مدیره؛
• اساسنامه با امضای تمام شرکا و اعضا؛
• تعیین حق امضا (چنانچه حق امضا برای یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضای شرکت مشخص شود)؛
• سِمت و سهام هر یک از اعضا؛
• ۵ نام حداقل ۳ سیلابی (کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها آن‌ها را تأیید یا رد می‌کنند)؛
• مجوز (در صورت نیاز و بستگی به نوع فعالیت شرکت دارد)؛
• دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی یا جلسه مؤسسین شرکت یا صورتجلسه هیئت مدیره؛
• تعیین سرمایه نقدی و غیرنقدی و پرداخت آن (بستگی به نوع شرکت انتخابی‌تان دارد).

نحوه ثبت شرکت در رشت

می‌توانید پس از انتخاب نوع شرکت و همچنین یک نام مناسب و تهیه مدارک لازم، شرکت خود را در رشت به ثبت برسانید. برای این کار باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و مراحل زیر را قدم به قدم طی کنید.

۱. پس از ورود به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها باید قالب مورد نظر خود برای ثبت را انتخاب کنید.

۲. باید فرم اطلاعات را تکمیل کنید و تمامی اطلاعات و مدارک خواسته شده را وارد کنید یا تصاویر آن‌ها را در سامانه بارگزاری کنید.

۳. موضوع فعالیت شرکت، نوع و مقدار سرمایه و سِمت افراد را باید در این مرحله مشخص کنید.

۴. پس از آن‌که اطلاعات لازم را وارد کردید و همه را تأیید کردید باید منتظر تأییدیه کارشناسان بمانید تا مدارک‌تان را تأیید کنند و در صورت وجود نقصی در مدارک، باید به رفع این نواقص اقدامات لازم را به عمل آورید.

۶. باید اصل تمامی مدارک را با پُُست به اداره ثبت شرکت‌های رشت ارسال نمایید و در انتها آگهی ثبت شرکت را در روزنامه‌ رسمی و کثیرالانتشار شرکت منتشر کنید.

هزینه ثبت شرکت در رشت

می‌توانید بسته به نیاز خود و نوع فعالیت، شرکت‌های تجاری مختلفی را به ثبت برسانید که هر یک از آن‌ها هزینه‌های خاص خود را دارند و بسته به مدارک شما متفاوت خواهند بود. قدم نهایی در ثبت شرکت، تحریر و صدور آگهی تأسیس شرکت است. علاوه بر آگهی ثبت شرکت، شما باید خلاصه‌ای از شرکتنامه و منضمات آن را نیز در آگهی خود منتشر کنید.

هزینه ثبت شرکت در رشت بسته به سرمایه، تعداد شرکا و بسیاری موارد دیگر متفاوت خواهد بود. بنابراین بهتر است که برای کسب اطلاع از هزینه روز ثبت شرکت با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید. به طور کلی برای ثبت شرکت در رشت باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه تعیین نام؛
• هزینه ارسال مدارک با پُست؛
• هزینه حق‌الثبت؛
• هزینه حق‌الدرج؛
• هزینه نشرآگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.
• هزینه وکیل یا مؤسسات حقوقی در صورت نیاز.

مسیر موفقیت و رشد کسب‌وکار

پروسه ثبت شرکت در رشت معمولاً ۱۴ الی ۲۵ روز کاری زمان خواهد بُرد که البته در برخی موارد ممکن است بیشتر یا کمتر باشد. ثبت شرکت‌های سهامی عام و خاص به دلیل مراحل بیشتر، زمان بیشتری نیز خواهد بُرد. سرعت مراجع مرتبط با ثبت شرکت در رشت نیز در این زمینه تأثیرگذار خواهد بود. سعی کنید مدارک و مستندات لازم را بدون هیچ نقصی به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهید تا مدت زمان انجام این پروسه طولانی‌تر نشود.

همچنین برای آن‌که پروسه ثبت شرکت طولانی نشود، می‌توانید ثبت شرکت خود در رشت یا هر کدام از شهرهای زیر را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن نه‌تنها شرکت خود را به ثبت برسانید، بلکه بتوانید به راحتی از مزایای ثبت شرکت در رشت بهره‌مند شوید.

• ثبت شرکت در گیلان
• ثبت شرکت در بندر انزلی
• ثبت شرکت در لنگرود
• ثبت شرکت در لاهیجان
• ثبت شرکت در فومن
• ثبت شرکت در رودبار
• ثبت شرکت در سیاهکل