ثبت شرکت
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | سه شنبه، 2 بهمن 1403
ثبت شرکت کلید ورود به دنیای بیپایان فرصتها در تجارت است و به شما کمک میکند تا راحتتر با چالشهای این مسیر روبهرو شوید. شما اگر میخواهید در مسیر کسبوکار به پیشرفت قابلتوجهی برسید، باید فرآیندهای رسمی و قانونی را طی کنید و شرکت خود را به ثبت برسانید. با این کار مسیر خود را با شفافیت میپیمایید، میتوانید نظر سرمایهگذارهای بسیاری را به شرکت خود جلب کنید و همچنین به منابع مالی مختلفی دسترسی خواهید داشت.
اما برای ثبت یک شرکت شما باید یک سری مراحل مشخص قانونی را طی کنید و همچنین نیاز به مدارک و شرایط خاصی دارید. اگر اطلاعات کافی در این مورد ندارید به شما پیشنهاد میکنیم که مقالهی ما را با دقت بخوانید. اگر هم پس از خواندن این مطلب حس کردید که وقت و زمان کافی برای ثبت شرکت را ندارید، این کار را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید.
درباره ثبت شرکت
برای شروع کسبوکار خود به صورت قانونی و فعالیت به عنوان یک شخصیت حقوقی مستقل، باید شرکت خود را به ثبت برسانید. با انجام این کار از مزایای متعددی بهرهمند خواهید شد و همچنین با ثبت شرکت موجب رشد کسبوکار خود میشوید. ثبت شرکت به کسبوکار شما وجه قانونی میبخشد و همچنین اطمینانی برای مشتریان، سرمایهگذارها و شرکایتان است که شما به عنوان یک نهاد رسمی و معتبر به فعالیت میپردازید.
با ثبت شرکت شما میتوانید مسئولیتهای مختلف را بین شرکا و همکارانتان تقسیم کنید و در صورت بروز مشکل مالی یا حقوقی، راحتتر با چالشها روبهرو شوید. همچنین با ثبت یک شرکت میتوانید از معافیتها و تسهیلات دولتی بهرهمند شوید و با ارگانها، شرکتها و نهادهای مختلف همکاری کنید. ثبت شرکت امکان جذب سرمایهگذار را نیز تسهیل میکند و موجب حفاظت از نام برند شما میشود.
بنابراین اگر میخواهید در زمینههای مختلفی مانند تولیدی، بازرگانی و خدماتی به صورت قانونی به فعالیت بپردازید؛ کسبوکار خود را توسعه بدهید و همزمان از مزایای قانونی زیادی بهرهمند شوید، باید یک شرکت به ثبت برسانید. اگر بدون ثبت یک شرکت دست به انجام فعالیتهای تجاری و بازرگانی بزنید، نهتنها باید جریمه نقدی پرداخت کنید بلکه شرکت شما منحل خواهد شد.
برای ثبت یک شرکت ابتدا بهتر است که بدانید به صورت کلی به چه مدارکی نیاز دارید و اینکه چه مراحلی را باید طی کنید. همچنین بهتر است از همان ابتدا با شرکتهای مختلف و نوع فعالیت آنها آشنا شوید و بسته به نوع فعالیت خود، شرکت مورد نظرتان را به ثبت برسانید تا بتوانید از رقبای تجاری خود پیشی بگیرید. برای ثبت یک شرکت باید شرایط زیر را داشته باشید و مدارک زیر را هم تهیه کنید:
مدارک و شرایط عمومی ثبت یک شرکت |
|
مدارک |
شرایط |
یک کپی از کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضای شرکت |
عدم سوءپیشینه |
شماره تلفن همراه به نام |
نداشتن شغل دولتی و رسمی |
کُد ثنا |
سن بالای 18 سال |
آدرس و کدپستی مشخص |
حداقل سرمایه 1 میلیون ریال معادل 100 هزار تومان |
مشخص کردن حق امضا و سهم هر یک از اعضای شرکت |
داشتن اهلیت قانونی و عدم ورشکستگی |
انواع شرکت در ایران
هنگام شروع کسبوکار خود پیش از هر چیزی باید بدانید که چه شرکتهایی را بهصورت قانونی میتوانید در ایران ثبت کنید. باید تفاوت و شرایط این شرکتها را به خوبی درک کنید تا در این مسیر با مشکل پیچیدهای مواجه نشوید. ما در ادامه شرایط هر کدام از شرکتهای مختلف را برایتان به اختصار توضیح میدهیم. اگر فکر میکنید در این مورد نیاز به مشاوره دارید، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو در تماس باشید.
ما در جدول زیر انواع شرکتها را در یک نگاه خلاصه کردهایم و در ادامه هر کدام را به اختصار توضیح دادهایم و به شما میگوییم که هنگام هر کدام از شرکتهای زیر باید چه شرایطی داشته باشید و نیاز به چه مدارکی دارید.
انواع شرکتها در ایران |
|
شرکت با مسئولیت محدود |
|
شرکت سهامی خاص |
|
شرکت سهامی عام |
|
شرکت تضامنی |
|
شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی |
|
شرکت نسبی |
|
شرکت تعاونی |
|
شرکت های سهامی خاص و عام
بهطور کلی به شرکتهایی که سرمایه آنها به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی آنها باشد، شرکت سهامی میگوییم. شرکتهایی که در هنگام تأسیس تأمین سرمایهشان به عهده مؤسسان باشد شرکتهای «سهامی خاص» هستند و به شرکتهایی که مؤسسین آنها قسمتی از سرمایه را از طریق فروش سهام به مردم تأمین میکنند، شرکتهای «سهامی عام» میگوییم.
شرکتهای «سهامی خاص» به دولت تعلق ندارند و تعداد سهامداران و اعضای این شرکت کم است. مسئولیت شرکا در چنین شرکتهایی هم بسته به میزان سرمایهای دارد که به شرکت آوردهاند. این شرکتها خصوصی محسوب میشوند و سهامداران چنین شرکتهایی میتوانند ادعای مالکیت داراییها و سود شرکت را داشته باشند.
برای ثبت یک شرکت سهامی خاص شما باید 3 سهامدار داشته باشید و برای ایجاد چنین شرکتهایی تنها به سرمایه اولیه 100 هزار تومان نیاز دارید. شرکت «سهامی عام» شرکتی است که عرضه سهام آن به صورت عمومی امکانپذیر است و سهامهای خریداری شده در بورس، غالباً به شرکتهای سهامی عام تعلق دارند. برای تشکیل یک شرکت سهامی عام نیاز به حداقل 5 سهامدار و سرمایه اولیه 500 هزار تومان دارید.
پس از باید نامی برای شرکت خود انتخاب کنید، جلسات لازم را برگزار کنید، مدارک زیر را تهیه کنید و مراحل قانونی ثبت یک شرکت را طی کنید. دقت کنید که حتماً باید عبارت «شرکت سهامی خاص» یا «شرکت سهامی عام» را در نام شرکت خود قید کنید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص و عام
- دو برگ از اساسنامه؛
- دو برگ از اظهارنامه؛
- مدارک هویتی تمامی سهامداران (کارت ملی + شناسنامه)؛
- کُد ثنا؛
- دو برگ از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین؛
- فیش بانکی واریز 35 درصد از سرمایه شرکت به حساب بانکی.
شرکت با مسئولیت محدود
یکی از رایجترین شرکتهای بازرگانی در ایران، شرکت با مسئولیت محدود است. اگر قصد دارید با دوستان، آشنایان یا اعضای خانوادهی خود یک شرکت تأسیس کنید، چنین شرکتهایی بهترین گزینه هستند. برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود تنها 2 سهامدار کافی است و مبلغ سرمایه اولیه هم محدودیتی ندارد ولی حداقل سرمایه شما باید 100 هزار تومان باشد.
در چنین شرکتهایی هر شریک به اندازهی آورده خود به شرکت مسئولیت مالی دارید و سرمایه به سهام برابر تقسیم نمیشود. شریکها میتوانند سرمایه خود را به صورت نقدی یا غیرنقدی به چنین شرکتهایی بیاورند و حوزه فعالیت شرکتهایی با مسئولیت محدود نیز بسیار متنوع است.
پس از آن که نوع فعالیت شرکت خود را مشخص کردید، باید یک نام برای شرکت خود انتخاب کنید و همچنین پس از انتخاب شرکا و برگزاری جلسات لازم، باید مدارک زیر را تهیه کنید و مدارک خود را به اداره ثبت شرکتها بفرستید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- دو برگ از اساسنامه؛
- دو برگ از اظهارنامه؛
- دو برگ از صورتجلسه هیئت مدیره شرکت؛
- مدارک هویتی تمامی سهامداران (کارت ملی + شناسنامه)؛
- کُد ثنا؛
- دو برگ از صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین؛
- فیش بانکی واریز 100 درصدی سرمایه شرکت به حساب بانکی.
شرکت تضامنی
شرکت تضامنی یکی از پایههای اصلی اقتصاد تجاری کشور است. شرکتهای تضامنی به 4 گروه مؤسسات سرمایه، دولتی، اشخاص و مختلط تقسیم میشوند و معمولاً طول عمر محدودی دارند چون انتقال مالکیت در این مدل شرکتها آسان نیست. این شرکتها تحت قوانین دقیق تجارت ایران تشکیل میشوند و به فعالیت میپردازند. فرقی نمیکند چقدر سرمایه به این شرکت آوردهاید، پرداخت بدهیها و مقروضات شرکت بر عهده تکتک شرکای شرکت است.
برای همین در شرکت تضامنی، هر شریک نهتنها برای سهم خود مسئول است بلکه در صورت نیاز باید بدهیهای کل شرکت را پرداخت کند. برای همین برای ثبت چنین شرکتهایی باید شرکای قابل اطمینانی را پیدا کنید و حسابداری دقیق و شفافی هم داشته باشید که بتواند به مدیریت بهتر منابع مالی و رعایت قوانین مالیاتی به شما کمک کند. معمولاً افراد با خیال راحتتری با چنین شرکتهایی همکاری یا معامله میکنند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی
- مدارک هویتی تمامی سهامداران (کارت ملی + شناسنامه)؛
- دو برگ از تقاضانامه؛
- دو برگ از اساسنامه؛
- دو برگ از شرکتنامه؛
- مجوز فعالیت شرکت در صورت نیاز.
شرکت مختلط غیر سهامی
به شرکتی که برای امور تجارتی تحت اسم مخصوصی بین یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل بشود، شرکت مختلط غیر سهامی میگویند. شریک ضامن مسئول پرداخت کلیه قروضی است که ممکن است علاوه بر دارایی شرکت، پیدا شود. شریک با مسئولیت محدود فقط به میزان سرمایهاش مسئول پرداخت قروض و بدهیهای شرکت خواهد بود.
همانطور که از نام شرکت هم پیداست در چنین شرکتهایی هیچ سهامی منتشر نمیشود بنابراین باید عبارت «غیر سهامی» را در نام شرکت قید کنید. برای ثبت چنین شرکتهایی، به مدارک زیر نیاز دارید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط غیر سهامی
- یک برگ از اساسنامه شرکت؛
- یک برگ از شرکتنامه؛
اسامی تمام شرکای ضامن که مدیریت شرکت را برعهده دارند.
شرکت مختلط سهامی
به شرکتی که تحت نام مخصوص بین یک عده شرکای سهامی و ییک یا چند نفر شریک ضامن تشکیل بشود، شرکت مختلط سهامی میگوییم. سرمایهی شرکای سهامی در چنین شرکتهایی به صورت سهام یا قطعات سهام متساوی در میآید و مسئولیت آنها در قبال قرضها و بدهیهای شرکت، به اندازهی سرمایهای است که در شرکت دارند.
سرمایهی شریک ضامن در چنین شرکتهایی به صورت سهام در نمیآید و مسئولیت کلیه قروض و بدهیهای شرکت بر عهده آنها است. اگر شرکت مختلط سهامی چند شریک ضامن داشته باشند، مسئولیت آنها در مقابل طلبکاران تابع مقررات شرکت تضامنی خواهد بود. درواقع شرکت مختلط سهامی ترکیبی از شرکتهای تضامنی و سهامی است. برای ثبت چنین شرکتهایی به مدارک زیر نیاز دارد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط سهامی
- یک برگ از شرکتنامه؛
- اسامی شرکا و مدیران شرکت؛
- یک برگ از اساسنامهی شرکت؛
- گواهی مبنی بر پرداخت یک سوم از سرمایه شرکت که به امضای مدیر شرکت رسیده است.
شرکت نسبی
به شرکتی که برای امور تجارتی تحت نامی مخصوص بین دو یا چند نفر تشکیل شود، شرکت نسبی میگوییم. در چنین شرکتهایی هر یک از شرکا نسبت به سرمایهای که وسط گذاشتهاند مسئولیت دارند. برای ثبت چنین شرکتهایی به حداقل 2 شریک نیاز دارید و باید عبارت «شرکت نسبی» و حداقل نام یک نفر در ثبت چنین شرکتهایی قید شود.
در چنین شرکتهایی درست مانند شرکتهای تضامنی، شخصیت شرکا بسیار مهم است و اگر کسی بخواهد وارد شرکت بشود تمام شرکا باید با ورود او موافقت کنند و قواعد خاص دیگری برای تشکیل، اداره و انحلال این شرکتها در قانون تجارت تعریف شده است. برای ثبت یک شرکت نسبی به مدارک زیر نیاز دارید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی
- یک برگ از اساسنامه؛
- یک برگ از شرکتنامه؛
شرکت تعاونی (تولید و مصرف)
شرکتهای تعاونی بیشتر در جهت ریشهکن کردن فقر، برآوردن نیازها و تأمین شرایط و امکانات برای اشتغالزایی تشکیل میشوند. اما شما با تشکیل یک شرکت تعاونی میتوانید از مزایای دولتی بسیاری بهرهمند شوید. در تابلوها و سربرگهای چنین شرکتهایی حتما باید عبارت «تعاونی» را بنویسید.
گرچه این شرکتها طبق ماده 20 قانون تجارت، تجاری شناخته میشود اما ماهیت چنین شرکتهایی تجاری نیست چون هدف از تشکیل آنها رفع نیازهای مشترک اعضا و مردم است. در چنین شرکتهایی هر فرد فارغ از میزان سرمایه، تنها یک حق رأی دارد. در شرکتهای غیرتعاونی، افراد با داشتن سرمایه و سهام بیشتر، قدرت تصمیمگیری بالاتری هم دارند.
شرکتهای تعاونی براساس عضویت و رشته تعاونی به دستههای مختلف به «شرکتهای تعاونی متعارف» از جمله « شرکتهای تعاونی کشاورزی روستایی»، «شرکتهای تعاونی صیادان»، «شرکتهای تعاونی مصرفکنندگان»، «شرکتهای تعاونی اعتباری»، «شرکتهای تعاونی صاحبان حرفهها و صنایع دستی» و «شرکتهای تعاونی صنایع کوچک و تهیه و توزیع و صاحبان مشاغل آزاد» تقسیم میشوند. برای ثبت چنین شرکتهایی به مدارک زیر نیاز دارید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی
- درخواست کتبی و ارائه مجوز از اداره کار و تعاون؛
- اساسنامه مصوب مجمع عمومی؛
- موافقتنامهی تشکیل شرکت؛
- دعوتنامهی تشکیل اولین مجمع عمومی عادی.
برای ثبت یک شرکت باید چه مراحلی را طی کنیم؟
پس همانطور که گفتیم ابتدا باید نوع فعالیت خود را مشخص کنید و بسته به نیاز خود یکی از شرکتهای بالا را برای ثبت انتخاب کنید. پس از آن باید نامی خاص برای شرکت خود برگزینید؛ بهتر است نام انتخابیتان فارسی باشد، با قوانین جمهوری اسلامی ایران مطابقت داشته باشد و همچنین باید خوانا بوده و تلفظ آن نیز راحت باشد. در انتخاب نام شرکت بسیار دقت کنید چون نام شرکت نشاندهنده فعالیت و هویت شرکت شما است.
اگر در زمینه نام شرکت نیاز به مشورت داشتید، میتوانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو در ارتباط باشید. پس از آن اگر شرایط لازم را داشتید باید جلسهای با شرکا و اعضای هیئت مدیره برگزار کنید و اساسنامه، صورتجلسه و شرکتنامه را تنظیم کنید. پس از انجام تمام این مراحل و تهیه مدارک مورد نیاز، باید به سامانه «ثبت شرکتها» مراجعه نمایید.
در این سامانه شما باید اطلاعات هویتی و تمام اطلاعات لازم و همچنین نام شرکت را انتخاب کنید. موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید و همچنین نوع و مقدار سرمایه را تعیین کنید. همچنین در این مرحله باید متن صورتجلسه شرکت به صورت تایپ شده و اصل در سایت بارگذاری شود. پس از آن یک کد پیگیری به شما داده میشود و کارشناسان مدارک شما را بررسی میکند.
پس از انجام تمام مراحل بالا، باید از طریق پُست اصل مدارک صورتجلسه را به همراه ضمیمههای آن و مدارک هویتی به اداره ثبت شهر خود ارسال نمایید. اگر مدارک شما نقصی داشته باشند، ابلاغیهای مبنی بر اصلاح آنها صادر خواهد شد. اگر مدارک شما مشکلی نداشته باشند، تأیید خواهند شد و شما باید تأییدیههای نهایی را با مراجعه به دفاتر «ثبت شرکتها» اخذ نمایید.
مراحل ثبت شرکت در یک نگاه
- تنظیم صورتجلسات مختلف؛
- انتخاب موضوع فعالیت شرکت؛
- اخذ مجوزهای لازم؛
- آمادهسازی کامل مدارک (مدارک هویتی + اساسنامه + اظهارنامه + شرکتنامه + تقاضانامه)؛
- ثبتنام و بارگزاری مدارک در سامانه ثبت شرکتها؛
- انتخاب نوع و مقدار سرمایه؛
- تکمیل اطلاعات شخصی (حقیقی یا حقوقی)؛
- مشخص کردن سِمَت اشخاص در شرکت؛
- پرداخت هزینههای مربوطه؛
- تأیید نام شرکت؛
- پرداخت هزینه حقالثبت؛
- نشرآگهی در روزنامهها؛
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی؛
- پلمپ دفتر تجاری؛
- ثبتنام کد اقتصادی.
استعلام شماره ثبت شرکتها
شما بعد از ثبت شرکتتان صاحب یک شماره ثبت میشوید. میتوانید از طریق سامانه استعلام شماره «ثبت شرکتها» از این شماره استعلام بگیرید تا مطمئن شوید شرکت شما به ثبت رسیده است. پس از وارد شدن به سامانه باید نام، شناسه ملی، شماره ثبت شرکت خود را وارد نمایید و این نکته را هم به یاد داشته باشید که اگر نام شخصیت حقوقی مطرح شده را به صورت کامل و دقیق وارد نمایید، سامانه کلیه مؤسسات و شرکتهایی که آن حروف در اسمشان وجود دارد به شما نشان خواهد داد.
پس حتماً توضیحاتی را که در سامانه استعلام ثبت شرکتها وارد شده به طور کامل مطالعه نمایید و یا اگر در این زمینه دچار مشکل خاصی شدید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید و اطمینان حاصل نمایید که شرکت شما به ثبت رسیده است.
هزینه ثبت شرکت
همانطور که تا به اینجای مطلب متوجه شدید، در ایران میتوانید بسته به نیاز خود و نوع فعالیت و همچنین کسبوکارتان شرکتهای تجاری مختلفی را به ثبت برسانید که هر یک از آنها هزینههای خاص خود را دارند و بسته به مدارک شما متفاوت خواهند بود. قدم نهایی در ثبت شرکت، تحریر و صدور آگهی تأسیس شرکت است. علاوه بر آگهی ثبت شرکت، شما باید خلاصهای از شرکتنامه و منضمات آن را نیز در آگهی خود منتشر کنید.
اداره ثبت محل باید این آگهی را در مجلهی رسمی دادگستری و یکی از جراید کثیرالانتشار ظرف یک ماه، به خرج خود شرکت منتشر کند. همچنین در همین مرحله باید هزینهی ثبت آگهی شرکت را در روزنامههای رسمی تعیینشده پرداخت کنید که هزینهی آن بسته به موضوع شرکت و تعداد اعضاء متفاوت خواهد بود. در صورت تغییر اطلاعات ثبتی مربوط به شرکت هم، باید مجدداً آگهی تازهای با اطلاعات جدید منتشر کنید که هزینهی آن را دوباره باید پرداخت کنید.
اما بهطور کلی شما برای ثبت یک شرکت باید هزینههای تعیین نام، پُست، حقالثبت، حقالدرج و هزینه روزنامه رسمی ثبت شرکت را در نظر بگیرید. همچنین اگر بخواهید این مراحل را از طریق وکیل پیگیری نمایید، باید هزینه حقالوکاله وکیل را نیز به این هزینهها اضافه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر از هزینههای ثبت یک شرکت میتوانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
با ثبت شرکت از مزایای قانونی بهرهمند شوید
یکی از دغدغههای افراد هنگام شروع یک کسبوکار و فعالیت جدید، تعهدها و مسئولیتها است. شما با ثبت شرکت خود به دیگران اطمینان میدهید که نیازی نیست نگران مسائل قانونی شرکت باشند. همچنین با ثبت یک شرکت، شما میتوانید با دریافت یک شناسه و کد اقتصادی تمام مراحل عملیاتی شرکت را درست و قانونی پیش ببرید و برنامهریزی دقیقی برای رسیدن به اهداف شرکت داشته باشید.
هر فردی با مراجعه به روزنامههای رسمی کشور میتواند وضعیت شرکت شما را استعلام بگیرد. به این نکته نیز دقت داشته باشید که پیشرفت شرکت شما به مشتریان شما بستگی دارید. برای همین اگر میخواهید به راحتی با دیگر شرکتها یا افراد مختلف معامله کنید، باید به آنها اطمینان بدهید که شرکت شما تمام مراحل ثبت را به صورت قانونی طی کرده است.
همچنین با ثبت یک شرکت سود و منافع زیادی برای شما دارد. شما با ثبت شرکت و برخورداری از شخصیت حقوقی میتوانید از مزایای بسیار زیادی بهرهمند شوید و همچنین وامهای دولتی با سود کم از مؤسسات و بانکهای دولتی بگیرید و از نام شرکت و برند خود محافظت کنید. اگر میخواهید شرکت خود را اصولی، درست و قانونی به ثبت برسانید، حتماً با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو در تماس باشید چون در صورت عدم آشنایی با قوانین تجارت ممکن است دچار مشکلاتی در این زمینه شوید.
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال