ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران را طی مطالعه این مقاله مطلع گردید. در صورت نیاز به مشاوره های تخصصی در خصوص انجام مراحل ثبت شعبه خارجی و یا ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران می توانید با کارشناسان متخصص مجتمع ثبتی ایلیا تماس حاصل نمایید.

ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

 

شرکتهای خارجی که در کشور محل ثبت خود شرکت قانونی شناخته می شوند ، مشروط به عمل متقابل از سوی کشور متبوع می توانند در زمینه هایی که توسط دولت جمهوری اسلامی ایران تعیین می شود در چار چوب قوانین و مقررات کشور به ثبت شعبه نمایندگی خارجی خود اقدام کنند .
تبصره : آیین نامه اجرایی این قانون بنا به پیشنهاد وزارت امور اقتصادی ودارایی با هماهنگی سایر مراجع ذیربط به تصویب هیات وزیران خواهد رسید .
آیین نامه اجرایی قانون بالا به شرح زیر است :
آیین نام اجرایی قانون اجازه ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت های خارجی – مصوب ۱۱/۱۱/۱۳۷۸ هیات وزیران .

 

چگونگی اخذ نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

جهت اخذ نمایندگی شرکتهای خارجی نیاز به گذراندن مراحل مشخص شده و تهیه مدارک مربوطه می باشد. در این مقاله اطلاعات لازم به عنوان راهنما شرح داده شده است .اولین گام برای این منظور مکاتبه با شخص حقوقی خارجی می باشد که باید به بهترین شکل انجام داده شود. مرحله دوم برای گرفتن نمایندگی شرکتهای خارجی دریافت تاییدیه از وزارت امور خارجه ایران می باشد و هم چنین این وزارت مسئول بررسی و تایید تمامی مدارک شخص حقوقی یا حقیقی خارجی از جمله آگهی تاسیس، روزنامه رسمی و اساسنامه ی آن که به زبان فارسی ترجمه شده است می باشد. اشخاص حقیقی یا حقوقی که تمایل به اخذ نمایندگی دارند باید در زمینه ی کاری مشترک، دارای تخصص و سابقه کار بوده و هم چنین در مکاتبات خود شرایط مالی و توجیهات اقتصادی و سودآوری حاصل از دریافت نمایندگی شرکتهای خارجی را به طور کامل بیان نموده و به نتیجه برسانند.

 

چه شرکت‌هایی مجاز به ثبت شعبه در ایران هستند؟

شرکت‌هایی که در کشور متبوع خود تشکیل شده و دارای شخصیت حقوقی ثبت شده هستند، می‌توانند برای فعالیت در ایران در زمینه‌هایی که ذکر خواهد شد براساس قوانین و مقررات مربوطه اقدام به ثبت شعبه یا نمایندگی خود نمایند. ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی در ایران مشروط به عمل متقابل کشور متبوع شرکت خارجی می‌باشد. یعنی اگر در کشور متبوع شرکت خارجی شعب یا نمایندگی‌های شرکت‌های ایرانی به ثبت برسند آن شرکت‌ها نیز می‌توانند نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خود در ایران اقدام نمایند.

 

تفاوت شعبه و نمایندگی خارجی چیست؟

وقتی یک برند خارجی هیچ نماینده ای در ایران نداشته باشد . افراد می توانند در خواست ثبت نمایندگی آن برند را داشته باشند و با نامه و تاییدیه از کمپانی اصلی اقدام به ثبت نمایندگی شرکت خارجی کنند.
حال در صورتی که برند مدنظر در ایران نماینده داشته باشد ولی نمایندگی اصلی مسافت زیادی با درخواست کننده ثبت نمایندگی داشته باشد. باید درخواست کننده به ثبت شعبه نمایندگی شرکت خارجی اقدام کند.
لازم به ذکر است میزان مسئولیت شعبه خارجی را خود نمایندگی اصلی تعیین می کند.

 

اسناد و مدارك مورد لزوم براي ثبت نمايندگي شركت خارجي

  • در صورتيكه شخص حقوقي نماينده شركت خارجي باشد بايستي ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارك و اطلاعات زير را به اداره ثبت شركتها ارائه نمايد.۱-پرداخت مبلغ ۴۰۰۰۰ ریال به شماره حساب سیبا ۲۱۷۱۳۲۹۰۱۱۰۰۹ بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام شرکت
    ۲-تکمیل فرم تعیین نام
    ۳ – تصوير مصدق قرارداد نمايندگي با شركت خارجي.
    ۴- معرفی نامه و مدارک شناسائی مصدق شخص حقیقی از طرف شرکت متقاضی نمایندگی .
    ۵- تصوير مصدق اساسنامه شركت متقاضي ثبت نمايندگي.
    ۴- روزنامه رسمي حاوي آگهي تأسيس ثبتی ، ثبت شركت در کرج .
    ۶ – روزنامه رسمي حاوي آگهي آخرين تغييرات ثبت شده خصوصآ در مورد مديران.
    ۷- ارائه سابقه فعاليت شخص حقوقي متقاضي ثبت نمايندگي در زمينه امور پيش‌بيني شده در قرارداد نمايندگي.
    ۸ – اساسنامه شركت خارجي طرف نمايندگي، آگهي تأسيس و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط.
    ۹– گزارش فعاليت‌هاي شركت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي.
    ۱۰– آخرين گزارش مالي تأييد شده شركت خارجي طرف نمايندگي.
    ۱۱ – ارائه معرفي‌نامه وزارتخانه ذيربط (در صورتي كه قرارداد با دستگاه مربوطه منعقد شده باشد)
    ۱۲ – اظهارنامه ثبت (نمايندگي) شركت خارجي.
    ۱۳ – تصديق ثبت شركت خارجي.
    ۱۴ – كليه اسناد شركت كه در كشور خارجي تهيه مي‌گردد پس از تأييد مرجع ذيربط (نظير مرجع ثبت شركتها) و تأييد وزارت خارجه آن كشور بايستي به تأييد سفارت يا نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور برسد و پس از ترجمه رسمي به فارسي و تأييد اداره فني دادگستري اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شركتها ارائه گردد.

گواهی ثبت نمایندگی شرکت های خارجی

مبانی قانونی ( مقررات ):

ماده ۴ قانون حمایت از حقوق مصرف کنندگان و تولید کنندگان وهمچنین دستورالعمل ساماندهی فعالیت نمایندگان شرکت های خارجی در کشور مصوب ۱۲/۹/۱۳۸۷ وزیر محترم بازرگانی

زمان بندی:

زمان انجام فرآیند ۱۰روز اداری درصورت نواقص بستگی به تسریع در روند نقص ازسوی متقاضی متفاوت خواهد بود.

 

ثبت شرکت خارجی در ایران

ماده ی ۳ قانون ثبت شرکت ها می گوید: «هر شرکت خارجی برای اینکه بتواند بوسیله ی شعبه یا نماینده به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید، باید در مملکت اصلی خود شرکت قانونی شناخته شده و در اداره ی ثبت اسناد تهران به ثبت رسیده باشد. » لذا مجوز و دستور ثبت شرکت های خارجی به موجب قانون ثبت شرکت ها مصوب ۱۵ خرداد ۱۳۱۰ بوده و طبق ماده ی ۳ قانون مذکور از تاریخ اجرای آن هر شرکت خارجی برای این که بتواند به وسیله ی شعبه یا نماینده  به امور تجارتی یا صنعتی یا مالی در ایران مبادرت نماید باید در مملکت اصلی خود قانونی شناخته شده باشد.بنابراین شرکت خارجی وقتی در ایران می تواند به ثبت برسد که در کشور مرکز اصلی خود به ثبت رسیده و قانوناَ تشکیل شده باشد و البته اثبات این امر و ارائه ی دلیل در این مورد بعهده ی شرکت تقاضاکننده ی ثبت است.

 

زمینه‌های فعالیت برای ثبت شرکت خارجی در ایران :

ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

  • ارائه خدمات بعداز فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی:
    در صورتی که شرکت‌های خارجی اقدام به فروش کالا یا خدمات به اشخاص ایرانی نمایند، برای ارائه خدمات پس از فروش می‌توانند تقاضای ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت خارجی را کنند.
  • انجام عملیات اجرائی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می شود:
    در خصوص شروع عملیات اجرایی و انجام موضوع قراردادهای منعقده بین اشخاص ایرانی (اشخاص حقیقی، اشخاص حقوقی اعم از خصوصی و دولتی) و شرکت‌های خارجی طرف خارجی می‌تواند تقاضای ثبت شعبه یا نمایندگی خود را داشته باشند.
  • بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران.

 

بنا به قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران شرکتهای خارجی در می توانند در کشور ایران با شرایطی که در زیر تشریح می شود نمایندگی یا شعبه داشته باشند:

  1. در قوانین کشور مبدا شرکت این مورد قید شده باشد.
  2. در شرح موضوع فعالیت شرکت به اعطای نمایندگی یا شعبه اشاره شده باشد.
  3. فعالیت شرکت در ایران جهت ارائه خدمات پس از فروش کالاها یا پشتیبانی باشد.
  4. در نتیجه این ثبت، انتقال دانش فنی و تکنولوژی به کشور انجام شود.
  5. سبب بالا رفتن صادرات غیر نفتی کشور شود.
  6. جهت همکاری های فنی مهندسی و تخصصی با شرکتهای ایرانی برای اجرای پروژه های داخلی و یا پروژه های خارج از کشور
  7. بررسی و ایجاد شرایط سرمایگذاری مفید در ایران
  8. شعبه یا نمایندگی تاسیس شده در ایران تماما تابع شرکت اصلی خواهد بود و از نظر نوع فعالیت کاملا مجری موضوع فعالیت شرکت اصلی می باشد.
ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

مدارک موردنیاز جهت ثبت نمایندگی یا شعبه

ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

  1. تمامی مدارک ثبتی شرکت شامل آگهی تاسیس، اساسنامه و روزنامه آخرین تغییرات شرکت ترجمه شده به فارسی
  2. گزارش آخرین وضعیت مالی شرکت
  3. معرفی نامه وزارتخانه ذیربط