الزامات و تکالیف شرکت های تعاونی

توضیحات تکمیلی در خصوص الزامات و تکالیف شرکت های تعاونی :

پذیرش صورت جلسات اشخاص حقوقی در مرحله تاسیس و تغییرات ، بصورت الکترونیکی و غیر حضوری صورت می پذیرد . لذا خواهشمند است در خصوص ایجاد رویه واحد موارد ذیل مورد امتنان آن مجموعه محترم قرار گیرد  الزامات و تکالیف شرکت های تعاونی :
۱- بمنظور آشنایی و تسهیل متقاضیان ، شرایط و مستندات لازم و اساسنامه انواع شرکت های تعاونی ها و اتحادیه ها مورد تایید آن مجموعه محترم در پایگاه اطلاع رسانی اداره کل ثبت ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری به آدرس http://sherkat.ssaa.ir برای استفاده عموم ، قرار گرفته است .
۲- پذیرش هر گونه تاسیس و تغییرات انواع شرکت های تعاونی در مراکز استان ها بصورت غیرحضوری و الکترونیکی و از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می پذیرد . لذا داویر تابعه تعاونی در مراکز استان ها از ارائه مدارک و یا راهنمایی متقاضیان جهت مراجعه حضوری به واحد های ثبتی خودداری نمایند .
۳- انجام مراحل ثبتی پس از ممیزی و طی نمودن فرایند توسط ادارات تعاونی و تکمیل اوراق و مستندات قانونی امکان پذیر می باشد. لذا پس از تکمیل تمامی مدارک و مجوز ادارات تعاون ، تعیین نام شرکت های تعاونی و سایر مراحل ثبتی صورت می پذیرد .
۴- برخی از مجوزهای ارائه شده مجاری ذیربط ادارات تعاون از حیث عناوین و تصمیمات و یا تاریخ جلسه با صورتجلسات ارسالی مطابقت ندارد و یا اینکه همراه مجوزات ، اساسا صورتجلسه ای ارائه نمی گردد که این موضوع موجب اختلال در عملیات ثبتی می گردد .
۵- در برخی از صورتجلسات و مدارک ارسالی و حتی برخی از مجوزهای صادره ادارات تعاون لاک گرفتگی و مخدوش بودن تاریخ ، عناوین و حتی اسامی ، علی الخصوص اسامی اعضاء هیئت مدیره و یا بازرسان مشاهده می گردد که این اسناد مخدوش از نظر مراجع ثبت شرکتها قابل رسیدگی و اقدام نخواهد بود . لذا خواهشمند است اوراق و مجوزات ارسالی ادارات تعاونی فارغ از مصادیق یاد شده و بطور صحیح ارسال گردد .

۶- با عنایت به اینکه در سامانه جامع ، مدارک مورد نیاز برای ثبت تاسیس و تغییرات به متقاضیان اطلاع رسانی گردیده ، لذا بمنظور بسترسازی جهت ایجاد پرونده الکترونیکی و کاهش حجم پرونده های فیزیکی شرکتها از ارسال نسخ اضافی و یا مدارک غیر معتبر جهت هر صورتجلسه خودداری گردد .
۷- در برخی از موارد مشاهده می گردد علیرغم اینکه در مکاتبه و تاییدیه ثبتی ادارات تعاونی عنوان می گردد که صورتجلسات ممهور به مهر تعاونی می باشد لکن صورتجلسه ارائه شده به ادارات ثبت فاقد مهر آن مرجع می باشد.
۸- از آنجا که به موجب قوانین و مقررات مربوط به بخش تعاون ، ادارات تعاونی ، تمامی مراحل و فرایند تشکیل مجامع عمومی و هیات مدیره انواع شرکت های متبوعه را ممیزی و سپس تاییدیه ثبتی صادر می نمایند ، لذا تایید صحت صورتجلسات می بایستی در مجوزات صادره قید گردد که در برخی موارد مشاهده می گردد ، ادارات تعاونی صرفا به ارسال مدارک بسنده نموده و در خصوص صحت و یا عدم صحت صورتجلسات در مکاتبات تاییدیه ای صادر نمی نمایند .
۹- در برخی از مکاتبات و مجوزات صادره از سوی ادارات تعاونی مشخصات اعلامی و اسامی اعضاء هیئت مدیره یا بازرسان و یا سمت آنان با صورتجلسه تطابق نداشته که این امر موجب عدم ثبت صورتجلسات می گردد . همچنین مقتضی است در مکاتبات ادارات تعاونی کد ملی تمامی اعضاء هیات مدیره و بازرسین در متن مجوزات ذکر گردد .
۱۰- برخی از شرکت های تعاونی از جمله تعاونی مسکن و اتحادیه ها دارای محدودیت مدت اعتبار در اساسنامه می باشند ( به طور مثال برای مدت پنج سال ) . بعضا دیده می شود ادارات تعاونی بدون در نظر گرفتن انقضاء مدت فعالیت ، نسبت به تایید صورتجلسات اقدام می نمایند که عملی خلاف واقع می باشد . لذا مقتضی است در صورت تمدید مهلت فعالیت شرکت تعاونی ، ابتدا صورتجلسه تمدید مهلت توسط ادارات تعاونی ارائه و سپس نسبت به ثبت سایر صورتجلسات اقدام گردد .
۱۱- در متن صورتجلسات هیئت مدیره و نیز مجوزهای ارسالی از سوی تعاونی مدت تصدی هیات مدیره و مدیرعامل و بازرسین جهت درج در آگهی ثبتی می بایستی قید گردد .
۱۲- درج کدپستی آخرین محل قانونی شرکت تعاونی در صورتجلسات و یا مجوزات صادره ادارات تعاون در خصوص تغییر محل ، الزامی است.
۱۳- بر طبق قوانین موضوعه ، اقرار مدیر یا مدیران تصفیه در صورتجلسات انحلال مبنی بر در اختیار گرفتن کلیه اموال ، دفاتر و اسناد شرکت تعاونی منحله الزامی است . خواهشمند است در ممیزی صورتجلسات انتخاب مدیران تصفیه درج اقرار نامه مذکور مورد لحاظ قرارگیرد .
۱۴- در مکاتبات ادارات تعاونی چنانچه مجوز خاصی از دستگاه اجرایی اخذ گردیده است ، در متن مجوزات تعاونی مرجع صادره کننده مجوز و شماره نامه قید گردد .
۱۵- عنوان مرجع ثبت شرکتها در حوزه تهران بزرگ «اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری تهران» صحیح می باشد که بعضا مشاهده می گردد مکاتبات جهت اداره کل یا با عناوین غیر صحیح ارسال می گردد.
۱۷- باعنایت به تکالیف قانونی و مکاتبات صورت گرفته با ادارات کل تعاونی از جمله جلسه مشترک بین دو دستگاه متولی در مورخ ۱۲/۰۳/۱۳۹۳و نامه شماره ۵۲۴۴۹ مورخ ۲۴/۰۳/۱۳۹۳ معاون محترم امور تعاون ( وزارت تعاون ، کار ورفاه اجتماعی) ، خواهشمند است چگونگی اقدام در خصوص انتشار و اعلان به روزنامه رسمی برای هرگونه ثبت تاسیس ، تغییرات از قبیل تصویب اساسنامه (کلی و یا برخی از مواد اساسنامه ) و انتخاب مدیران ، بازرسان ، کاهش و افزایش سرمایه ، تصویب ترازنامه و صورت مالی ، تعیین روزنامه کثیر الانتشار و ادغام تعاونی، انحلال و نحوه تصفیه و انتخاب هیات تصفیه به دوایر تابعه جهت ایجاد رویه واحد ابلاغ گردد .