ثبت مؤسسه در تهران، آینده روشن و موفقیت اقتصادی

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     چهارشنبه، 22 اسفند 1403

ثبت مؤسسه در تهران می‌تواند گامی اساسی در مسیر موفقیت و رشد اقتصادی، علمی و تجاری برای هر شخصی باشد چون تهران به عنوان قلب اقتصادی کشور امکان دسترسی آسان به بازارهای گسترده و نیروی انسانی متخصص را فراهم می‌کند که همین از مهم‌ترین امتیازات ثبت مؤسسه در تهران خواهد بود. وجود زیرساخت‌های قوی ارتباطی، فرآیند ثبت مؤسسه را در این شهر تسهیل کرد و رشد و توسعه‌ی آن در کوتاه‌ترین زمان ممکن را برای شما فراهم می‌سازد.

به‌علاوه نزدیکی به مراکز دولتی، ارتباط مؤثرتر با این نهادها را فراهم می‌آورد. همچنین حضور فعال شرکت‌ها و مؤسسات بزرگ و کوچک در تهران، فرصت‌های همکاری و سرمایه‌گذاری متنوعی را در اختیار مؤسسات جدید قرار می‌دهد. شما با ثبت مؤسسات مختلف در تهران می‌توانید در مدت زمان کوتاهی رشدی سریع را تجربه کنید و مؤسسات خود را گسترش دهید.

اما داشتن اطلاعات کافی درباره‌ی نحوه ثبت مؤسسه به شما کمک می‌کند تا این فرآیند را سریع‌تر و آسان‌تر طی کنید. ما در این مطلب قصد دارید نگاهی کلی به فرآیند ثبت مؤسسه داشته باشیم و به شما نشان بدهیم چگونه و با چه مدارکی می‌توانید مؤسسه‌ی خود را به ثبت برسانید. می‌توانید برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه نیز با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

از ثبت مؤسسه بیشتر بدانیم

یکی از مراحل مهم راه‌اندازی یک کسب‌وکار و سازمان، ثبت مؤسسه است که به کسب‌وکار شما اعتبار قانونی و رسمی می‌بخشد. با ثبت مؤسسه از مزایای متنوعی مانند امکان انجام معاملات تجاری رسمی و استفاده از تسهیلات بانکی بهره‌مند خواهید شد. معمولاً مؤسسه با اهداف نامحدود و متفاوتی به ثبت می‌رسد و از طریق ثبت مؤسسه هم می‌توانید به سودآوری و فعالیت اقتصادی بپردازید.

ثبت مؤسسه به معنای ایجاد یک نهاد قانونی با شخصیت حقوقی است که می‌تواند به کمک آن فعالیت‌های غیرتجاری خود را پیش ببرید. اما برای ثبت مؤسسه به رعایت شرایط و مدارک قانونی خاصی نیاز دارید و بدون آن‌ها نمی‌توانید یک مؤسسه را به ثبت برسانید و به صورت قانونی به فعالیت خود در این زمینه ادامه دهید.

انواع مؤسسه

مؤسسات به دو دسته‌ی انتفاعی و غیرانتفاعی تقسیم می‌شوند. معمولاً هدف از تأسیس مؤسسه‌ی غیرانتفاعی کسب سود و تقسیم آن میان مؤسسین است اما در هر حال یک مؤسسه برای انجام امور غیرتجاری تشکیل می‌شود. مؤسسه‌ی غیرانتفاعی با هدف کسب سود تشکیل نمی‌شود بلکه هدف آن اهداف انسان‌دوستانه و خیرخواهانه است.

مؤسسات انتفاعی:

مؤسسین چنین مؤسساتی اهداف و منافع مادی را در نظر می‌گیرند و در انتها سود این مؤسسات بین مؤسسین تقسیم خواهد شد. از جمله چنین مؤسساتی می‌توان به مؤسسات فنی، خدمات شهری، حسابرسی، دفاتر حقوقی و غیره اشاره کرد. بر ثبت چنین مؤسسه‌هایی، با توجه به خواسته‌ی مؤسسین و شرکا باید تمامی مدارک خود را به صورتی قانونی ثبت کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.

مؤسسات غیرانتفاعی:

هدف اصلی این مؤسسات کسب منابع مالی و تقسیم سود نیست و بیشتر این مؤسسات در زمینه‌ی فرهنگی یا علمی آموزشی به فعالیت می‌پردازند یا خیریه می‌باشند. از جمله این مؤسسات می‌توان به مدارس، دانشگا‌ه‌ها، مؤسسات پژوهشی، شهرداری و سازمان‌ها و نهادهای دولتی اشاره کرد.

مؤسسات دولتی

مؤسسات دولتی به صورت مستقیم یا غیرمستقیم در اختیار دولت و سازمان‌های عمومی و شهرداری‌ها قرار دارند و به شکل انتفاعی یا غیرانتفاعی فعالیت می‌کنند. از جمله سازمان‌های دولتی غیرانتفاعی می‌توان به وزارتخانه‌ها، سازمان‌های مختلف دولتی، شهرداری، نیروهای نظامی، نهادهای غیردولتی مثل بنیاد جانبازان اشاره کرد. شرکت‌های دولتی مثل بانک‌ها، مؤسسات تعاونی، سازمان تأمین اجتماعی و غیره نیز در دسته سازمان‌های انتفاعی دولتی جای می‌گیرند.

مؤسسات غیرتجاری

معمولاً اشخاص برای انجام امور مختلف یک مؤسسه‌ی غیرتجاری ثبت می‌کنند. مؤسسه‌های غیرتجاری بسیار گسترده و متنوع هستند و می‌توان آن‌ها را به دسته‌های مختلف تقسیم کرد. روال ثبت قانونی مؤسساتی که در یک دسته‌ی مشخص قرار می‌گیرند یکسان است. برای ثبت یک مؤسسه موضوع فعالیت آن حتماً باید غیرتجاری باشد. مؤسساتی که در ادامه قرار داده‌ایم، از جمله مؤسسات غیرتجاری هستند:

• مؤسسه‌های هنری؛
• مؤسسه‌های آموزشی؛
• مؤسسه‌های خدماتی؛
• مؤسسه‌های خیریه؛
• مؤسسه‌های ورزشی؛
• مؤسسه‌های حقوقی؛
• مؤسسه‌های حسابداری.

به غیر از این موارد هر مؤسسه‌ی دیگری که با چنین موضوعاتی به فعالیت بپردازد نیز در این مجموعه قرار می‌گیرد. درواقع مؤسسات آموزشی یکی از گسترده‌ترین زیرمجموعه‌ها را دارند. مثلاً اگر قصد تأسیس آموزشگاه‌های زبان، موسیقی، نقاشی، کنکور و غیره را دارید، باید یک مؤسسه آموزشی به ثبت برسانید.

مؤسسه مشاوره

یکی از پرطرفدارترین و پرمخاطب‌ترین مؤسسات در ایران، مؤسسه‌ی مشاوره است. امروزه مردم بیش از پیش به سلامت روان خود اهمیت می‌دهند و برای انجام امور گوناگون به سراغ مشاور می‌روند. پس در ثبت یک مؤسسه‌ی مشاوره با حوزه‌ای وسیع روبه‌رو هستیم. درواقع اگر شما قصد دارید در زمینه‌ی مشاوره تحصیلی و روان‌شناسی به فعالیت بپردازید باید یک مؤسسه‌ی مشاوره را به ثبت برسانید. برای این کار باید مجوزهای مربوطه را اخذ کنید و شرایط زیر را داشته باشید:

• حداقل سن 35 سال با 8 سال سابقه‌ی فعالیت در این حوزه؛
• مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی از دانشگاه‌های مورد تأیید وزارت علوم در زمینه روان‌شناسی، مشاوره، حقوق، مددکاری اجتماعی و غیره؛
• نداشتن سوءپیشینه و اعتیاد؛
• قبولی در آزمون دریافت مجوز ثبت مؤسسه مشاوره.

اگر می‌خواهید دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی در زمینه‌های عمومی روان‌شناسی برگزار کنید یا می‌خواهید در این زمینه مقاله یا کتاب خاصی بنویسید و در این حوزه به تولید محتوا بپردازید یا سمینار و وبینار خاصی برگزار کنید نیازی به اخذ مجوز ندارید.

چرا مؤسسه خود را ثبت کنیم؟

مؤسسات نقشی حیاتی در جامعه دارند و می‌توانید در جهت آموزش، پژوهش، بهداشت و حتی رسیدن به اهداف تجاری و اقتصادی یک مؤسسه به راه بیندازید. همچنین فعالیت‌های فرهنگی، ورزشی، اقتصادی، حقوقی، بین‌المللی، محیط زیست و بسیاری از فعالیت‌های دیگر را می‌توانید با ایجاد یک مؤسسه به انجام برسانید.

پس همان‌طور که پیش از این نیز گفتیم مؤسسات با اهداف مختلف مثل ارائه خدمات عمومی، ترویج دانش و فرهنگ، بهبود شرایط زندگی و ارتقای سلامت عمومی تشکیل می‌شوند. اگر اهداف مالی نیز در سرتان دارید باید بگوییم که با ثبت یک مؤسسه می‌توانید اعتبار خود را افزایش دهید و به منابع مالی متعدد دسترسی داشته باشید. مؤسسات با ارائه خدمات متنوع و تحقق اهداف بلندمدت، کیفیت زندگی افراد را تغییر می‌‌دهند.

مدارک لازم برای ثبت مؤسسه

درست مانند تأسیس یک شرکت، برای ثبت یک مؤسسه نیاز به شرایط خاصی دارید که بدون وجود آن‌ها امکان ثبت یک مؤسسه را نخواهید داشت. مثلاً یک مؤسسه باید با اهداف و موضوعات غیرتجاری تشکیل شود. برای افتتاح یک مؤسسه نیاز به دو نفر بالای 18 سال دارید و همچنین گاهی باید برای ثبت مؤسسه‌ی موردنظرتان مجوز بگیرید.

برای ثبت یک مؤسسه، ابتدا باید نام و موضوع فعالیت را مشخص کنید و مجوزهای لازم را جهت تأسیس مؤسسه اخذ کنید. درست مانند نام شرکت هنگام انتخاب نام مؤسسه باید مواردی همچون تکراری نبودن و ساده بودن را در نظر بگیرید و همچنین موضوع فعالیت مؤسسه را هنگام انتخاب نام در نظر بگیرید. برای ثبت مؤسسه در تهران نیاز به مدارک زیر دارد:

• دو نسخه کپی از تقاضانامه ثبت مؤسسه از سامانه جامع ثبت شرکت‌ها؛
• دو نسخه اساسنامه‌ تنظیم شده؛
• تقاضانامه مؤسسات غیرتجاری؛
• اقرارنامه مدیران؛
• دو نسخه از صورتجلسه تنظیم‌ شده در مجمع مؤسسین؛
• کپی مدارک هویتی اعضای مؤسسه (کارت ملی + شناسنامه)
• مجوز (اگر موضوع فعالیت مؤسسه نیاز به اخذ مجوز دارد).

مراحل ثبت مؤسسه در تهران

همان‌طور که تا اینجای مطلب متوجه شدید، ثبت مؤسسه به معنای ایجاد یک نهاد با شخصیت حقوقی است که به کمک آن می‌توانید به فعالیت‌های تجاری، آموزشی و اقتصادی بپردازید. بنابراین باید مؤسسه‌ی خود را با رعایت قانون و به‌دقت به ثبت برسانید تا در آینده در این زمینه دچار مشکلات قانونی نشوید. همچنین می‌توانید ثبت مؤسسه ی خود را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید تا در سریع‌ترین زمان ممکن مؤسسه‌ی خود را به ثبت برسانید.

اما اگر خودتان قصد دارید مؤسسه را به ثبت برسانید پس از تهیه مدارک لازم، باید مراحل زیر را قدم به قدم دنبال کنید:

۱. برای ثبت مؤسسه همانند ثبت شرکت ابتدا باید مدارک خود را در سامانه جامع «اداره ثبت شرکت‌ها» به ثبت برسانید. پس از ورود به سامانه، گزینه «تأسیس شخصیت حقوقی» را انتخاب کنید.

۲. در صفحه اصلی، روی گزینه «تأسیس شخصیت حقوقی» کلیک کنید و از منوی کشویی نوع شخصیت حقوقی «مؤسسه غیرتجاری» را انتخاب کنید.

۳. اطلاعات خواسته شده مانند تاریخ شروع سال مالی، اطلاعات هویتی و غیره را وارد کنید.

۴. باید چند نام پیشنهادی برای مؤسسه خود را در این مرحله بنویسید و سپس به مرحله بعد بروید.

۵. تصاویر مربوط به مدارک هویتی و اساسنامه و همچنین صورتجلسه مجمع عمومی را در این سامانه بارگذاری کنید.

۶. متن اظهارنامه مؤسسه که بر اساس اطلاعات وارد شده‌تان تنظیم شده است را تأیید کنید و رسید اینترنتی ثبت مؤسسه را دریافت کنید.

۷. باید اصل تمامی مدارک را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید و در انتها آگهی ثبت مؤسسه را در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر کنید.

۸. پس از انجام مراحل قانونی شما باید 10 روز کاری منتظر بمانید و هزینه‌ی تمام روزنامه‌ها را پرداخت کنید و ظرف ۲ ماه باید کد اقتصادی خود را دریافت کنید. همچنین هرساله باید دفاتر قانونی را تهیه کنید و حساب‌های خود را در آن وارد نمایید.

به‌طور معمول اگر مدارک شما مشکل خاصی نداشته باشد؛ فرآیند بررسی و تأیید کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها، بین 7 تا 14 روز کاری زمان خواهد بُرد که البته این زمان بستگی به حجم درخواست‌ها دارد. همچنین اگر برای ثبت مؤسسه‌ی خود نیاز به مجوزهای خاصی داشته باشید، این زمان ممکن است طولانی‌تر شود. نشر آگهی در روزنامه‌ها نیز معمولاً بین 2 تا 4 هفته زمان نیاز دارد و پس از آن می‌توانید فعالیت خود را به صورت قانونی شروع کنید.

هزینه ثبت مؤسسه در تهران

پس همان‌طور که گفتیم اگر مؤسسه‌ی شما نیاز به اخد مجوز داشته باشد، ابتدا باید مجوز مربوطه برای تأسیس آن را اخذ کنید. سپس برای ثبت مؤسسه‌ی خود از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها اقدام کنید و باید هزینه‌های مربوط به گواهی عدم سوء پیشینه، تعیین نام مؤسسه، هزینه‌های مربوط به پست مدارک و چاپ آگهی را پرداخت کنید. به طور کلی برای ثبت مؤسسه باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه تعیین نام مؤسسه؛
• هزینه حق‌الثبت مؤسسه؛
• هزینه ارسال مدارک به سامانه ثبت شرکت‌ها؛
• هزینه چاپ آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره هزینه ثبت مؤسسه در تهران و همچنین اطلاع از هزینه روز ثبت مؤسسه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

مؤسسه‌ خود را هوشمندانه ثبت کنید

همان‌طور که با مطالعه این مطلب متوجه شدید، ثبت مؤسسه فرآیند عجیب و پیچیده‌ای ندارد و کافی‌ست که بتوانید به صورت درست مراحل آن را طی کنید تا بدون صرف هزینه یا زمان اضافه، مؤسسه‌ی خود را به ثبت برسانید. ثبت رسمی یک مؤسسه، مالکیت و حقوق معنوی شما را نسبت به دارایی‌ها و فعالیت‌های مؤسسه تضمین خواهد کرد و همچنین می‌توانید با ثبت مؤسسه در تهران، به‌طور مستقل قراردادهای مختلفی را امضا کنید و به فعالیت بپردازید.

ثبت مؤسسه در تهران امکان جذب سرمایه‌گذاران و دریافت وام‌های بانکی را برای شما آسان‌تر می‌کند و یک مؤسسه‌ی ثبت شده، نزد مشتریان و شرکا اعتماد و اعتبار بیشتری خواهد داشت.