پلمپ دفاتر ۱۴۰۴

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 2 بهمن 1403

پملپ دفاتر ۱۴۰۴ ضامن رشد و بقای شرکت شما خواهد بود و نشانی بر مسئولیت‌پذیری خواهد بود و بدین ترتیب باعث افزایش اعتبار شرکت یا مؤسسه خواهد شد. بنابراین این امر، یک الزام قانونی برای شرکت شما محسوب می‌شود که منجر به شفافیت در امور مالی شرکت خواهد شد. دفاتر پلمپ شده یک سند معتبر و قانونی محسوب می‌شوند و گزارشی دقیق و شفاف از وضعیت مالی شرکت ارائه می‌دهند.

از آن‌جایی که ارائه نکردن پلمپ دفاتر جرایم مالی سنگینی برای کسب‌وکار شما به همراه خواهد داشت و ممکن است این جرایم سنگین حتی باعث ورشکسته‌ شدن کسب‌وکار شما شوند، ما در این مطلب قصد داریم طریقه اخذ اظهارنامه و ثبت پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ را به طور کلی برای شما توضیح دهیم. اما برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

اظهارنامه پلمپ دفاتر ۱۴۰۴

پس از ثبت شرکت یکی از اقدامات مهم، ارائه اظهارنامه پلمپ دفاتر است. تمامی صفحات این دفاتر باید توسط اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ شود و برای همین به این دفاتر «پلمپ دفاتر» می‌گویند. بنابراین شرکت‌ها برای تعیین نمودن عملکرد مالی خود موظف به تکمیل این دفاتر هستند و عدم ارائه‌ی آن باعث مختل عملکرد شرکت یا حتی تعطیل شدن شرکت شما خواهد شد.

طبق قانون تجارت هر تاجری موظف است که دفاتر زیر را که «دفاتر تجاری» نامیده می‌شود تهیه و جهت حُسن انجام امور تجاری در اختیار داشته باشد:

۱. دفتر روزنامه:

دفتری است که مدیر یا تاجر باید هر روز کلیه گردش‌های مالی شرکت اعم از مطالبات، دیون، داد و ستدهای تجاری، معاملات و در واقع کلیه‌ی فعالیت‌های مالی شرکت را به هر اسم و رسمی که باشد در آن به ثبت برساند. حتی هزینه‌ای که برای مخارج شخصی خود از شرکت برمی‌دارید نیز باید در این دفتر ثبت کنید.

۲. دفتر کل:

دفتری است که مدیر یا تاجر باید کلیه‌ی معاملات خود را لااقل هفته‌ای یک بار از دفتر روزنامه در این دفتر وارد نماید و انواع مختلف آن را تفکیک کند و نوع آن را در صفحه‌ی مخصوص در این دفتر به‌طور خلاصه ثبت کند.

۳. دفتر دارایی:

دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه‌ی دارایی منقول و غیرمنقول و دیون و مطالب سال گذشته خود یا شرکت را به صورت دقیق در آن مشخص کند و دفتر را ثبت و امضا نماید. این دفتر باید تا ۱۵ فروردین سال بعد به ثبت برسد.

۴. دفتر کپیه یا اندکس:

دفتری است که مدیر یا تاجر باید تمام مراسلات و نامه‌های صادره و وارده، تلگراف‌ها، فاکتورها و فارکس‌های خود را در آن ثبت نماید. نیازی به پلمپ این دفتر نیست.

بنابراین طبق قانون تجارت تمامی شرکت‌ها موظف هستند که در این دفاتر کارکرد مالی شرکت را مشخص نمایند و در صورتی که از این امر سرباز زنند به اصطلاح علی‌الراس خواهند شد. اگر شرکت شما فعالیت مالی نداشت هم برای اعلام عدم دارایی خود باید دفاتر پلمپ را به صورت سفید یا خالی به اداره‌ی مربوطه تحویل بدهید.

به این نکته نیز دقت داشته باشد که در دفاتر قانونی نوع نگارش اطلاعات مالی نیز بسیار اهمیت دارد. برای کسب اطلاع از تهیه و همچنین طرز نگارش پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

مدارک اخذ پلمپ دفاتر ۱۴۰۴

در بسیاری از موارد مدیر مالی یا حسابدار شرکت باید نسبت به اخذ و تکمیل پلمپ دفاتر اقدام کنید و این بخشی از وظایف اوست. مدیر یا مؤسس شرکت نیز وظیفه دارد که این مدارک را در زمان مقرر به اداره‌ی مربوطه تحویل بدهند. برای پلمپ دفاتر نیاز به مدارک خاصی دارید که باید در اسرع وقت نسبت به تهیه‌ آن‌ها اقدام کنید. مدارک اخذ پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ به صورت شخص حقوقی به شرح زیر است:

• کپی کارت ملی شخص متقاضی پلمپ دفاتر (مدیرعامل)؛
• کپی پروانه کسب و کپی از مجوز فعالیت (در صورت وجود)؛
• کپی آگهی تأسیس شرکت در روزنامه‌های کثیرالانتشار و رسمی؛
• کپی روزنامه تغییرات شرکت (در صورت وجود)؛
• وکالتنامه (در صورتی که شخصی نماینده‌ی شرکت است و قصد پلمپ دفاتر را دارد).

ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر ۱۴۰۴

برای ثبت پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ باید به سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» قسمت «پلمپ دفاتر تجاری» مراجعه کنید و دفاتر پملپ شده را براساس شخص حقیقی یا حقوقی به ثبت برسانید. اگر در این زمینه نیاز به کسب اطلاعات بیشتر داشتید می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید. برای ثبت پلمپ دفاتر خود باید مراحل زیر را قدم به قدم دنبال کنید.

1. در این مرحله باید تابعیت و شناسه ملی، شماره تلفن ثبت و کد پستی خود را در سامانه وارد کنید.
2. اگر نیاز به دفاتر خاصی دارد باید پس از اتمام مراحل درخواست و تأیید نهایی، به اداره پست مرکز استان یا شهرستان خود مراجعه کنید.
3. باید شروع سال مالی و شروع ماه مالی خود را در این سامانه مشخص کنید.
4. اطلاعات آدرس محل دریافت پلمپ دفاتر را به درستی وارد کنید چون دفاتر پلمپ شده پس از پلمپ به آدرس ذکر شده ارسال می‌شود.
5. پس از تکمیل مراحل به صورت اینترنتی و اخذ کد پیگیری، اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مُهر و امضا شده را به همراه سایر مدارک به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.
6. چنانچه مدارک شما مورد تایید کارشناسان قرار بگیرید، اجازه‌ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن‌ها صادر می‌شود که می‌توانید با مراجعه به سامانه‌های مربوطه آن‌ را به صورت اینترنتی پرداخت کنید.

به این نکته دقت داشته باشید که عدم ارائه دفاتر جریمه‌ای معادل ۲۰درصد مالیات و همچنین رد دفاتر جریمه‌ای معادل ۱۰ درصد مالیات خواهد داشت. همچنین اگر به موقع نسبت به ثبت دفاتر اقدام نکنید اداره مالیات می‌تواند دفاتر شرکت را توقیف کرده و پرونده‌ی مالیاتی را تا زمانی که نسبت به پملپ دفاتر اقدام نکرده‌اید، مسکوت بگذارد. بنابراین در تهیه پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ دقت کافی را به عمل آورید.

مهلت پلمپ دفاتر ۱۴۰۴

جهت اخذ دفاتر پلمپ شده ۱۴۰۴ باید سال قبل از آن و در واقع پیش از شروع سال مالی جدید، اقدام به دریافت این دفاتر بکنید. مگر این‌که تمامی صفحات دفاتر؛ پیش از پایان سال مالی تمام شوند و نیاز به دفاتر جدید داشته باشید که در این صورت می‌توانید نسبت به اخذ دفاتر جدید اقدام کنید. مدت زمان اخذ پلمپ دفاتر همیشه قبل از سال مالی جدید خواهد بود.

یعنی زمانی که سال مالی جدید قرار است در شرکت مشخص شود باید نسبت به ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر اقدام کنید. این شرایط برای تمامی شرکت‌ها یک ضرورت است تا از مشکلات مالی و مداخله‌های مالی جلوگیری شود و همچنین وضعیت مالیات شرکت نیز مشخص شود.

هزینه پلمپ دفاتر ۱۴۰۴

هزینه پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ را با توجه به تغییر هزینه‌ها نمی‌توان به صورت ثابت مشخص کرد و ممکن است این هزینه با توجه به منطقه و شهرهای مختلف متفاوت باشد. بنابراین بهتر است قبل از اقدام برای پلمپ دفاتر، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید تا از هزینه روز و دقیق مطلع شوید. برای پلمپ دفاتر می‌توانید هزینه‌های زیر را نیز در نظر بگیرید:

• هزینه پلمپ دفاتر عادی؛
• هزینه تهیه دفاتر؛
• هزینه ارسال مدارک؛
• هزینه ثبت درخواست و ارائه اظهارنامه. 

راهی به سوی استانداردسازی مالی

همان‌طور که با مطالعه این مطلب متوجه شدید ثبت پلمپ دفاتر ضرورتی برای هر کسب‌وکار کوچک و بزرگ است. به ویژه اگر کسب‌وکاری کوچک دارید باید حتماً نسبت به ثبت اظهارنامه پلمپ دفاتر اقدام کنید وگرنه جرایم سنگینی که بعداً باید پرداخت کنید ممکن است حتی باعث ورشکستگی کسب‌وکار شما شود. ثبت پلمپ دفاتر امکان محاسبه‌ی دقیق مالیات را فراهم می‌آورد و جلوی فساد مالی را خواهد گرفت.

در واقع این اقدام می‌تواند باعث ایجاد اعتبار و اعتماد بیشتر شرکت در بازار و نزد مشتریان و سرمایه‌گذاران شود. همچنین با ثبت پلمپ دفاتر می‌توانید از تسهیلات مالی استفاده کنید و هنگام اخذ وام باید پلمپ دفاتر را انجام داده باشید. می‌توانید طی تمامی این فرآیند را با خیالی آسوده به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید تا در سریع‌ترین زمان ممکن وضعیت مالی شرکت خود را مشخص کنید و از اهداف شرکت خود دور نشوید.