ثبت تغییرات شرکت سهامی عام در تهران
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | چهارشنبه، 22 اسفند 1403
ثبت تغییرات شرکت سهامی عام در تهران شما را قادر می‌سازد تا شفافیت و دقت خود را در پیش بُردن اهداف مختلف شرکت نشان دهید. شهر تهران به عنوان پایتخت ایران فرصت‌های تجاری فراوانی را در اختیار شما قرار می‌دهد که از جمله این مزایای می‌توانیم به شبکه‌های بانکی و مالی گسترده و دسترسی به امکانات و تسهیلات اقتصادی اشاره کنیم.
همچنین با توجه به تمرکز بسیاری از نهادهای دولتی و خصوصی در تهران، امکان دسترسی به منابع و نیروی کار متخصص نه‌تنها کار شما را راحت‌تر خواهد کرد، بلکه شرکت شما را در مدت زمانی کوتاه به سوددهی قابل‌توجهی خواهد رساند. اما مهم است که بدانید چه تغییراتی و چطور تغییراتی را در شرکت سهامی عام می‌توانید اعمال کنید یا به ثبت برسانید.
ما در این مطلب تمام جنبه‌های تغییرات شرکت سهامی عام در تهران را بررسی خواهیم کرد. با این وجود اگر در این زمینه نیاز به کسب اطلاعات بیشتر داشتید، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
درباره شرکت سهامی عام
شرکت سهامی عام، یکی از شرکت‌های تجاری است که مؤسسین آن سرمایه‌ی مورد نیازشان را از طریق فروش سهام به مردم تأمین می‌کنند. یکی از مهم‌ترین موارد در ثبت یک شرکت سهامی عام استفاده از عبارت «سهامی عام» در کلیه اوراق، اطلاعیه‌ها و آگهی‌های شرکت است. میزان سرمایه اولیه نیز چیزی حدود 500 هزار تومان یا 5 میلیون ریال است که اگر سرمایه شما کمتر باشد تنها یک سال فرصت دارید تا آن را افزایش دهید.
از مهم‌ترین ویژگی‌های شرکت سهامی عام، می‌توانید به قابلیت معامله ی سهام آن به صورت آزادانه در بورس اشاره کنیم و همچنین تعداد سهامداران آن که برعکس شرکت سهامی خاص، نامحدود است. مهم نیست چه مدتی از ثبت شرکت‌تان گذشته باشد، شما می‌توانید در هر زمانی تغییراتی که دوست داشتید در شرکت به وجود بیاورید و آنها را به ثبت برسانید. از جمله تغییرات شرکت می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- تغییر نام شرکت؛
- الحاق به موضوع؛
- تغییر موضوع فعالیت شرکت؛
- تغییر آدرس؛
- نقل و انتقال سهام؛
- افزایش و کاهش سرمایه؛
- ورود شریک؛
- خروج شریک؛
- تغییر سِمَت افراد در شرکت؛
- تغییر حق امضاء؛
- ثبت شعبه جدید؛
- انحلال شرکت؛
- تعیین اعضای هیئت مدیره.
به‌طور کلی تمام تغییرات اساسی در وضعیت شرکت‌ها را باید حتماً به ثبت برسانید تا هم حقوق سهامداران و سرمایه‌گذارها حفظ شود و هم از تغییرات شرکت مطلع شوند. همچنین با ثبت تغییرات شرکت‌ها از مشکلات قانونی پیشگیری کنید و عدم رعایت این الزامات ممکن است عواقب جدی برای شرکت و مدیران آن به همراه داشته باشد.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام در تهران
اولین قدم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام، تنظیم صورتجلسه است چون تمامی تغییرات در شرکت سهامی عام باید با توافق تمامی شرکا و ذی‌نفعان شرکت صورت بگیرد و صورتجلسه‌ای با امضای تمامی اعضا داشته باشید تا بتوانید هم تغییرات را در شرکت اعمال کنید و هم آنها را به صورت قانونی به ثبت برسانید. پس ابتدا باید جلسه‌ای با شرکا و اعضای شرکت و هیئت مدیره تشکیل بدهید و تمام تغییراتی که قصد دارید بر روی شرکت اعمال کنید را در این صورتجلسه به ثبت برسانید و تمامی اعضای شرکت باید این صورتجلسه را امضا کنند.
همچنین می‌توانید در جلسات هیئت مدیره درباره این تغییرات تصمیم بگیرید. در هر صورت برای ثبت تغییرات نیاز به صورتجلسه‌ای با امضای کلیه شرکا دارید. این صورتجلسه تنها پس از امضای حداقل دو سوم اعضای شرکت که بیش از نیمی از سهام شرکت به آنها تعلق دارد، اعتبار می‌یابد. اگر می‌خواهید اعضای هیئت مدیره را تغییر دهید باید مجمع عمومی عادی برگزار کنید و صورتجلسه‌ای در جهت تغییر اعضای هیئت مدیره تنظیم کنید. این صورتجلسه بسیار مهم است و این صورتجلسه را به همراه مدارکی که در ادامه ذکر می‌کنیم به اداره «ثبت شرکت‌ها» ارسال نمایید:
- آگهی تأسیس شرکت؛
- یک کپی از اساسنامه شرکت؛
- یک کپی از روزنامه رسمی شرکت؛
- نام و مشخصات تمام شرکا و درصد سهام هر کدام؛
- شماره ثنا؛
- مدارک هویتی (شناسنامه + کارت ملی) تمام اعضای شرکت؛
اگر شرکت شما پیش از این نیز تغییر کرده و تغییرات آن را ثبت کرده‌اید، یک کپی از تغییرات قبلی شرکت را نیز باید به اداره‌ی مربوطه ارسال نمایید. ثبت تغییرات شرکت سهامی عام فرق زیادی با شرکت سهامی خاص ندارد اما نحوه تشکیل جلسات آنها متفاوت است که این تفاوت در اساسنامه شرکت ذکر شده است.
مثلاً در شرکت سهامی عام پس از اتخاذ و تصمیم به افزایش سرمایه از طریق انتشار سهام جدید، باید آگهی این تغییر منتشر و در آن قید شود که صاحبان سهام بی‌نام برای دریافت گواهی‌نامه حق خرید سهامی، ظرف مهلت معین که نباید کمتر از 20 روز باشد، موظف هستند که به مراکزی که از طرف شرکت تعیین شده مراجعه نمایند. برای صاحبان سهام با نام هم گواهی‌نامه‌ها را باید با پست سفارشی ارسال نمایید.
چطور برای تغییرات شرکت سهامی عام، مجمع عمومی تشکیل دهیم؟
در مجامع عمومی عادی همه‌ی سهامداران و مدیران باید حضور داشته باشند تا در مورد تغییرات شرکت تصمیم بگیرند و به تبادل نظر در این زمینه بپردازند. همچنین تصمیم‌گیری در مورد موضوعات مهمی مانند امور داخلی شرکت‌ها، فرصت‌ها، چالش‌ها، اهداف و سیاست‌های کلی شرکت نیز طی همین مجامع مشخص می‌شوند.
مجامع عمومی شرکت هر سال و بعد از فرا رسیدن ماه پنجم سال مالی برگزار می‌شوند و تصمیمات اتخاذ شده در این جلسات باید به اطلاعات اداره ثبت برسد. اما در کنار مجامع عادی برای برخی تصمیم‌گیری‌ها و تغییرات شرکت باید مجامع عمومی فوق‌العاده برگزار کنید و این مجامع با حضور حداقل نصف سهامداران شرکت رسمیت می‌یابند. در چنین مجامعی معمولاً درباره کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، تغییر اساسنامه و انحلال شرکت صحبت کرده و تصمیم می‌گیرید.
صورتجلسه‌های مجامع عمومی عادی یا فوق‌العاده تنها در صورتی وجاهت قانونی دارند که حداقل دو سوم افراد حاضر در جلسه با آن موافق باشند.
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی عام در تهران
پس از برگزاری جلسات و تنظیم صورتجلسه یا صورتجلسات که بستگی به نوع تغییرات شرکت دارد و همچنین پس از تهیه مدارک لازم، باید تمامی این مدارک را در سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» به ثبت برسانید. در این مرحله دقت داشته باشید که هر گونه اشتباهی در وارد کردن اطلاعات ممکن است باعث رد درخواست شما شود. بنابراین بهتر است که پیش از بارگذاری مدارک، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو مشورت کنید.
اگر می‌خواهید خودتان این مراحل را پیگیری کنید، مراتب زیر را به ترتیب انجام دهید تا بتوانید تغییرات شرکت خود را به ثبت برسانید:
۱. اطلاعات لازم را باید در سامانه «اداره ثبت شرکت‌ها» وارد کنید یا در صورت نیاز تصویر مدارک را در این سامانه بارگذاری کنید.
۲. در مرحله بعدی و پس از تکمیل ثبت مدارک، باید منتظر تأیید کارشناسان این اداره بمانید. در صورتی‌که مدارک‌تان مشکلی نداشته باشید به شما اعلام خواهد شد.
۳. پس از آن باید اصل تمامی مدارک را از طریق پُست، به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید و دوباره منتظر تأیید کارشناسان بمانید.
۴. معمولاً روند رسیدگی به چنین پرونده‌هایی ۱۰ روز کاری است که اگر مدارک‌تان مشکلی نداشته باشد، می‌توانید نسبت به تأیید نشرآگهی به اداره مراجعه کنید.
۵. پس از دریافت تأییدیه و پرداخت هزینه‌های مربوطه، می‌توانید نسبت به نشر آگهی تغییرات شرکت خود در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت اقدام کنید و تغییرات شرکت را به صورت درست و قانونی به ثبت برسانید.
هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام در تهران
هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت بستگی به نوع تغییرات، میزان سرمایه و همچنین تعداد صورتجلساتی دارد که برای تغییرات برگزار کرده‌اید، چون هر صورتجلسه‌ای را باید جداگانه ثبت کنید و هزینه‌ای جداگانه برای آن پرداخت کنید. جهت اطلاع از هزینه‌های روز ثبت تغییرات شرکت در تهران با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
در هر صورت برای ثبت تغییرات شرکت باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:
- هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکت‌ها؛
- پرداخت روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت؛
- هزینه تنظیم کلیه اوراق قانونی شرکت سهامی خاص؛
- هزینه ثبت کلیه اوراق تنظیم شده شرکت سهامی خاص.
به روز رسانی اطلاعات شرکت با ثبت تغییرات
همان‌طور که با مطالعه این مطلب متوجه شدید، ثبت تغییرات شرکت سهامی عام نشان می‌دهد که شما در شرکت خود بسیار شفاف عمل می‌کنید و دوست دارید که طبق مقررات و قوانین، اطلاعات شرکت را به روز کنید. این عمل شما به سرمایه‌گذاران و مشتریان نشان می‌دهد که دوست دارید در کسب‌وکار خود به پیشرفت برسید و بنابراین می‌توانید بدین ترتیب نظر بسیاری از سرمایه‌گذاران را به شرکت خود جلب کنید.
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال