ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 2 بهمن 1403

ثبت تغییرات شرکت سهامی عام براساس قانون تجارت، الزامی است و شما باید هرگونه تغییری در چنین شرکتی را به ثبت برسانید. تغییرات در شرکت بسیار اجتناب‌ناپذیر است و شما با ثبت تغییرات می‌توانید موجب رشد کسب‌وکار خود شوید. از تغییر اساسنامه گرفته تا تغییر اعضای هیئت مدیره و میزان سرمایه، هرگونه تغییر اساسی در شرکت سهامی عام را باید به ثبت برسانید تا اعتبار شرکت را حفظ نمایید.

اما فرآیند ثبت تغییرات شرکت سهامی عام ممکن است برای بسیاری کمی پیچیده و زمان‌بر باشد. با کمک کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو می‌توانید این فرآیند را به راحتی و در سریع‌ترین زمان ممکن طی کنید. ما در این مطلب فرآیند ثبت تغییرات شرکت سهامی عام را به شما توضیح می‌دهیم پس در ادامه با ما همراه باشید تا ببینیم تغییرات شرکت سهامی عام به چه صورت است.

درباره شرکت سهامی عام

شرکت سهامی عام، یکی از فعال‌ترین شرکت‌ها در بازار است. در حالت کلی به شرکت‌هایی که فقط سرمایه در آن دخالت داشته باشد و سرمایه آن به سهام تقسیم شود شرکت سهامی می‌گوییم. مسئولیت صاحبان سهام در چنین شرکت‌هایی محدود به مبلغ اسمی سهام آن‌ها است و شرکت سهامی نوعی شرکت بازرگانی محسوب می‌شود. سود زیان به‌دست آمده از چنین شرکتی نیز بین مؤسسین آن تقسیم خواهد شد.

طبق قانون تجارت شرکتی که قسمتی از سرمایه آن از طریق فروش سهام به مردم تأمین شود، شرکت سهامی عام می‌گوییم. سهام شرکت سهامی عام را می‌توانید در بازار سرمایه عرضه کنید و همچنین از طریق پروژه‌های توسعه‌ای برای چنین شرکت‌هایی جذب نقدینگی کنید. انتقال مالکیت در شرکت‌های سهامی عام نیز بسیار راحت است و اثری بر تداوم شرکت ندارد. برای ثبت شرکت سهامی عام نیاز به حداقل ۵ عضو دارید.

ممکن است این سؤال برای شما هم پیش آید که آیا شرکت سهامی عام یک شرکت دولتی است؟ مطابق تعریف، شرکتی دولتی تلقی می‌شود که ۵۱ درصد یا بیشتر از سهام آن در مالکیت دولت باشد؛ بنابراین باتوجه‌به این نکته که سرمایه شرکت سهامی عام به هنگام تأسیس توسط عموم مردم تأمین می‌شود، شرکت سهامی عام بودن، به معنای دولتی بودن آن شرکت نیست.

 ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

شاید مجبور شوید مدتی پس از ثبت شرکت تغییرات خاصی در آن انجام دهید یا این‌که به این نتیجه برسید که برای رسیدن به موفقیت و قدم برداشتن در جهت اهداف خود باید قالب شرکت را تغییر دهید. در قدم اول باید بدانید که هرگونه تغییری در شرکت باید با برگزاری جلسه و حضور حداقل دو سوم اعضای دارای حق رأی صورت بگیرد. یعنی شما تنها با تأیید شرکای شرکت می‌توانید تغییری در آن به وجود آورید.

همچنین تغییرات اساسی در شرکت را باید حتماً در اداره «ثبت شرکت‌ها» به ثبت برسانید وگرنه این تغییرات وجه قانونی نخواهند داشت و در آینده شما را دچار مشکل قانونی خواهد کرد. تغییراتی که ممکن است بخواهید در شرکت سهامی عام ایجاد کنید و باید آن‌ها را به طور رسمی و قانونی به ثبت برسانید به شرح زیر است:

1. تغییر نام شرکت؛
2. تغییر محل فعالیت شرکت؛
3. تغییر مدت زمان فعالیت شرکت سهامی عام؛
4. تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی عام؛
5. تغییر حق امضای شرکای شرکت سهامی عام؛
6. تصمیم راجع به انحلال شرکت حتی درصورت تمام شدن مدت فعالیت قانونی؛
7. ورود یا خروج شرکای تجاری به شرکت؛
8. تمدید مدت زمان فعالیت مدیران یا تعیین یا تغییر اعضای هیئت مدیره؛
9. افزایش یا کاهش میزان سرمایه؛
10. اعمال هرگونه تغییر در اساسنامه شرکت باید به ثبت رسمی برسد.

چطور برای تغییرات، مجمع عمومی تشکیل دهیم؟

در مجامع عمومی عادی همه‌ی سهامداران و مدیران باید حضور داشته باشند تا در مورد تغییرات شرکت تصمیم بگیرند و به تبادل نظر در این زمینه بپردازند. همچنین تصمیم‌گیری در مورد موضوعات مهمی مانند امور داخلی شرکت‌ها، فرصت‌ها، چالش‌ها، اهداف و سیاست‌های کلی شرکت نیز طی همین مجامع مشخص می‌شوند.

مجامع عمومی شرکت هر سال و بعد از فرا رسیدن ماه پنجم سال مالی برگزار می‌شوند و تصمیمات اتخاذ شده در این جلسات باید به اطلاعات اداره ثبت برسد. درباره مواردی که در ادامه ذکر می‌کنیم می‌توانید مجمع عمومی تشکیل دهید:

• تعیین سیاست‌ها، خط مشی و اهداف راهبری شرکت برای سال مالی جدید؛
• تغییر در اعضای هیئت مدیره، ورود یا خروج شرکا و تعیین و تعریف مجدد سِمَت افراد یا تغییر مدیرعامل؛
• تغییر بازرس عادی و علی البدل و تصمیم‌گیری در مورد شرح وظایف بازرس برای سال مالی جدید؛
• بررسی ترازنامه‌ها و سود و زیان شرکت در سال مالی گذشته و تصمیم‌گیری در مورد سرمایه؛
• تقسیم سود به‌دست آمده از فعالیت بین سهامداران شرکت؛
• تصمیم‌گیری در رابطه با نوع روزنامه کثیرالانتشاری که قرار است آگهی‌های تغییرات سال مالی را در آن‌ها چاپ و منتشر کنید.

‌مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام باید مدارک خود را کاملاً دقیق و درست در سایت اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری نمایید و سپس اصل تمامی مدارک را به همین اداره ارسال نمایید. کوچک‌ترین مشکلی در ارائه مدارک مانعی برای ثبت تغییرات شرکت خواهد بود و این پروسه را طولانی‌تر خواهد کرد. برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام به مدارک زیر نیاز دارید:

1. صورت‌جلسه مجمع عمومی یا هیئت‌مدیره: صورت‌جلسه‌ها مهم‌ترین مدرک برای ثبت تغییرات شرکت هستند که باید حاوی تمامی تصمیمات اتخاذشده باشند و به امضای تمامی اعضای شرکت برسند. این مدارک باید با دقت تهیه شوند تا هیچ نقص یا اشتباهی در آن‌ها وجود نداشته باشد.
2. اسناد هویتی مدیران جدید: مدارک شناسایی اعضای جدید هیئت‌مدیره برای تأیید هویت آنان الزامی است و شامل کپی شناسنامه و کارت ملی می‌شود. همچنین اعضای جدید نباید هیچ‌گونه سوءپیشینه کیفری یا مالی داشته باشند.
3. فرم‌های ثبتی: فرم‌های مخصوصی که باید از سایت اداره ثبت شرکت‌ها دانلود کنید و تکمیل شوند، این فرم‌ها اطلاعات دقیق و به‌روز شرکت را شامل می‌شوند.
4. مجوزهای مرتبط (در صورت نیاز): برخی تغییرات نیازمند اخذ مجوز از نهادهای ذی‌ربط است، به‌ویژه اگر شرکت با مجوز خاصی به ثبت رسیده باشد.
5. اساسنامه و آگهی‌های قبلی شرکت: مدارک مرتبط با ثبت اولیه و آخرین تغییرات ثبت شده‌ی شرکت باید ارائه شوند تا اداره ثبت بتواند تمامی تغییرات را بررسی و تائید کند.

مراحل ثبت تغییرات شرکت های سهامی عام

برای ثبت تغییرات شرکت سهامی عام باید پس از تنظیم صورتجلسه، اساسنامه جدید شرکت را نیز تنظیم کنید و پس از تهیه تمام مدارک باید به سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» مراجعه نمایید و از قسمت «ثبت تغییرات» شرکت مدارک خود را بارگزاری کنید. شما برای ثبت تغییرات شرکت سهامی باید مراحل زیر را طی کنید:

۱. اطلاعات صورتجلسه ثبت تغییرات را وارد نمایید.

۲. اطلاعات شرکت مانند «شماره ثبت» را وارد نمایید.

۳. قالب شرکت سهامی را وارد نمایید (عام یا خاص).

۴. اطلاعات جلسه‌ای که برای تغییرات شرکت برگزار کرده‌اید را به‌ طور کامل وارد نمایید. ذکر مفاد تصمیمات گرفته‌شده در جلسه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده نیز الزامی است.

۵. اطلاعات هویتی اشخاص حاضر در جلسه و سِمت آن‌ها (مدیر یا سهامدار) را به طور کامل وارد نمایید.

۶. اطلاعات هویتی مربوط به شرکا را باید به طور کامل وارد نمایید (مخصوصاً اگر می‌خواهید در مدیر یا شرکا تغییراتی به وجود آورید).

۷. مدارک و اسناد لازم مانند اساسنامه و غیره را بارگذاری نمایید.

پس از ثبت نهایی تمام مدارک لازم، باید اصل مدارک و ضمائم را به اداره «ثبت شرکت‌ها» ارسال نمایید و پس از تأیید کارشناسان این اداره باید نسبت به نشرآگهی ثبت تغییرات شرکت اقدام کنید. آگهی ثبت تغییرات را در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت منتشر کنید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی عام

هنگام حساب هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت سهامی عام باید به این نکته توجه کنید که برای اعمال برخی تغییرات مجبور هستید که چند جلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره برگزار کنید و برای هر جلسه باید صورتجلسه‌ای جدا تنظیم کنید و همه‌ی آن‌ها را به ثبت برسانید.

بنابراین هزینه تغییرات شرکت سهامی عام بسته به نوع تغییرات، تعداد صورتجلسات، نوع شرکت و میزان حجم متن آگهی که باید در روزنامه رسمی چاپ کنید متفاوت است. برای اطلاع از هزینه دقیق ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید. اما به طور کلی هنگام ثبت تغییرات شرکت باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه صورتجلسات مختلف (هزینه هر صورتجلسه باید جداگانه پرداخت شود)؛
• تهیه پاک پستی جهت ارسال اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها؛
• هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکت‌ها؛
• هزینه ثبت تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها؛
• هزینه نشرآگهی ثبت تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.

مدیریت ریسک و فرصت‌های نوین با ثبت تغییرات شرکت

پس با مطالعه این مطلب متوجه شدید که بسته به نوع تغییرات شرکت، باید چه مدارکی را در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری کنید تا بتوانید تغییرات شرکت در زمینه‌های مختلف مانند تغییر نام، آدرس، افزایش یا کاهش سرمایه و غیره را به صورت قانونی به ثبت برسانید. با ثبت تغییرات شرکت سهامی عام، در مورد تغییرات شرکت شفاف خواهید بود و بدین طریق می‌توانید نظر سرمایه‌گذارن را به شرکت خود جلب کنید.

می‌توانید برای پیگیری ثبت تغییرات شرکت سهامی عام با کد رهگیری خود به سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» مراجعه کنید. همچنین می‌توانید ثبت تغییرات شرکت خود را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید تا در سریع‌ترین زمان ممکن تغییرات شرکت شما را به ثبت برسانند.