ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران؛ گامی مؤثر در پیشرفت
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | جمعه، 1 فروردین 1404
ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران به‌خاطر تمرکز مؤسسات و دفاتر مرتبط با این فرآیند، سریع‌تر و ساده‌تر از آنچه خواهد بود که فکر می‌کنید اگر بدانید چطور باید این تغییرات را به ثبت برسانید. همچنین دسترسی به منابع اطلاعاتی مناسب به تسریع روند ثبت تغییرات و جلوگیری از خطاهای احتمالی در این شهر بسیار کمک می‌کند.
علاوه بر تمام این‌ها، قرارداشتن بسیاری از ارگان‌های دولتی و نهادهای مرتبط با فعالیت شرکتهای تعاونی در تهران، باعث می‌شود تا فرآیندهای اداری ثبت تغییرات به طور مؤثری انجام شود و زمان تکمیل مراحل ثبت تغییرات نیز زمان کمتری خواهد بُرد. با این‌حال بهتر است که بدانید چطور می‌توان تغییرات شرکت تعاونی را در تهران به ثبت رساند تا در این زمینه دچار مشکلات پیچیده‌ی قانونی نشوید.
ما در این مطلب تمام جنبه‌های ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران را بررسی خواهیم کرد؛ با این حال اگر در این زمینه نیاز به کسب اطلاعات بیشتر داشتید می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
از شرکت تعاونی بیشتر بدانیم
بهتر است که پیش از انجام هر کاری بدانیم که شرکت تعاونی در چه زمینه‌هایی بیشتر به فعالیت می‌پردازد. شرکت تعاونی برای فعالیت در امور مربوط به تولید و توزیع، در جهت اهداف مطرح در قانون بخش تعاونی و به منظور بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضاء تأسیس می‌شود. برای تشکیل یک شرکت تعاونی شما باید مجمع عمومی تشکیل دهید، اعضای هیئت مدیره را مشخص کنید و همچنین بازرسینی را برای رسیدگی به امور شرکت تعیین کنید.
مرجع تصمیم‌گیرنده برای ثبت تغییرات شرکت تعاونی «وزات تعاون» است. یعنی برخلاف دیگر شرکت‌ها، برای تغییردادن فعالیت‌ها یا مسائل مختلف یک شرکت تعاونی، ابتدا باید تأییدیه وزات تعاون را داشته باشید و مرجع مهم بعدی در شرکت تعاونی، مجمع عمومی است که در ادامه شرایط آن برای ثبت تغییرات را توضیح می‌دهیم.
درباره مجمع عمومی
مجمع عمومی که از اجتماع اعضای تعاونی یا نمایندگان آنها تشکیل می‌شود، می‌تواند به دو صورت عادی و فوق‌العاده برگزار شود. مجمع عمومی فوق‌العاده زمان بروز تغییرات شرکت تشکیل می‌گردد. از جمله تغییرات شرکت که نیاز است برای آن مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار کنید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- انتخاب هیئت مدیره، بازرس یا بازرسان؛
- رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش‌های مالی و تصویب بودجه سالیانه؛
- تعیین سیاست‌ها و خط مشی شرکت؛
- تصمیم‌گیری در خصوص افزایش یا کاهش سرمایه؛
- تغییر مواد اساسنامه شرکت تعاونی در حدود قانون بخش تعاونی و با تأیید وزارت تعاون؛
- تصمیم‌گیری در مورد عزل هیئت مدیره؛
- تصمیم‌گیری در مورد قبول استعفای هیئت مدیره؛
- تصمیم‌گیری درباره ادغام شرکت تعاونی با یک شرکت تعاونی دیگر؛
- انحلال شرکت؛
- رسیدگی و تصمیم‌گیری درباره گزارش بازرس یا بازرسان درباره تخلفات هیئت مدیره و مدیرعامل.
ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران: تغییر در اساسنامه شرکت
در اساسنامه یک شرکت تعاونی، نام شرکت با قید کلمه قانونی باید نوشته شده باشد. همچنین نوع شرکت (تولیدی یا توزیعی بودن) و نوع فعالیت، اهداف شرکت و آدرس شرکت نیز باید در اساسنامه قید شده باشد. شما هرگونه تغییری در اساسنامه از جمله تغییر در سرمایه شرکت، مقررات در مورد اعضا، تغییر در هیئت مدیره و مدیرعامل، بازرس یا بازرسین و مقررات مالی را باید به ثبت برسانید.
مجمع عمومی فوق‌العاده نمی‌تواند در مورد مواردی مانند حق رأی اعضا، بی‌نام بودن سهام، مقدار حداقل و حداکثری ذخایر قانونی و مواردی که تصریح قانونی در مورد آنها وجود دارد تصمیم‌گیری نماید.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران
شما برای ثبت تغییرات یک شرکت تعاونی نیاز به مدارک خاصی دارید و باید این مدارک را از قبل آماده داشته باشید تا بتوانید آنها را به اداره «ثبت شرکت‌ها» ارسال کنید و پیش از ارسال باید آنها را در سامانه‌ی اداره مربوطه بارگزاری کنید. پس اگر قصد دارید تغییرات شرکت خود را به ثبت برسانید، مدارک زیر را تهیه کنید:
- صورتجلسات مربوط به تغییرات شرکت تعاونی با امضاء شرکا؛
- تأییدیه وزارت تعاون؛
- اساسنامه شرکت؛
- مدارک مالی مربوط به شرکت تعاونی، در صورتی‌که تغییرات شرکت تعاونی ناظر بر کاهش یا افزایش سرمایه باشد؛
- کپی از مدارک هویتی (شناسنامه + کارت ملی) تمام اعضای شرکت.
مدارک لازم برای ادغام شرکت تعاونی
ادغام شرکت تعاونی یکی از معمول‌ترین فعالیت‌ها برای گسترش کسب و کار در این شرکت‌ها است. برای ادغام شرکت تعاونی با یک یا چند شرکت دیگر، باید یک مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار کنید و باید مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت یا شرکتهای دیگر نیز این ادغام را تأیید کرده باشند. وزارت تعاون حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ دریافت مدارک تصویب ادغام، نظر خود را درباره تایید یا رد ادغام اعلام می‌کند. اگر وزارت تعاون درخواست ادغام را رد کند، موضوع ادغام منتفی خواهد بود.
در صورت تاییدشدن ادغام از طرف وزارت مربوطه، مجمع عمومی شرکتهای تعاونی در شرف ادغام، باید ظرف یک ماه از تاریخ دریافت تایید جلسه‌ای تشکیل بدهند. صورتجلسات مجامع عمومی فوق‌العاده تعاون‌هایی که با هم ادغام شده‌اند به همراه مدارک مربوطه را باید ظرف ۲ هفته در سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» بارگزاری کنید و مدارک را به این شرکت ارسال کنید. برای ادغام شرکت تعاونی باید مدارک زیر را تهیه کنید:
۱. صورتجلسه هر یک از مجامع عمومی فوق‌العاده‌ی شرکتهای تعاونی ادغام شده دایر بر موافقت آنها با ادغام؛
۲. اساسنامه مصوب مجمع عمومی مشترک؛
۳. موافقتنامه‌ی وزارت تعاون با ادغام؛
۴. صورتجلسه مجمع عمومی مشترک دایر بر ادغام و قبولی تعهدات و بدهی‌های شرکت ادغام شده؛
۵. تصویب اساسنامه و انتخاب هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان؛
6. صورتجلسه اولین جلسه هیئت مدیره؛
۷. اسامی و مشخصات اعضای هیئت مدیره و بازرس یا بازرسین؛
۸. نام و مشخصات مدیرعاملی که هیئت مدیره برای شرکت تعاونی جدید تعیین کرده است.
مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران
جهت ثبت تغییرات شرکت تعاونی نیازی نیست که حضوری به اداره مربوطه مراجعه کنید. کافی‌ست صورتجلسه یا صورتجلسه‌های تغییرات شرکت را با مدارک لازم در سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» بارگزاری کنید. شما می‌توانید شخصاً مدارک را در سامانه بارگزاری کنید یا انجام مراحل مربوطه را به وکیل قانونی یا کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید. برای ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران باید مراحل زیر را طی کنید:
۱. پس از ورود به سامانه، گزینه «صورت جلسه تغییرات» را انتخاب کنید.
۲. سپس با انتخاب یکی از گزینه‌های شیوه درخواست با شناسه ملی شرکت یا بدون شناسه، اطلاعات خواسته شده را در صفحه مربوطه وارد کنید. در این قسمت باید اطلاعات مربوط به جلسه تغییرات شرکت تعاونی را به طور کامل بنویسید.
۳. در مرحله بعدی باید نام افراد حاضر در جلسه تغییرات شرکت تعاونی و سِمَت آنها را ثبت کنید و پس از وارد کردن تمام اطلاعات کد رهگیری خود را دریافت کنید.
۴. پس از انجام این مراحل شما باید اسناد و مدارک مربوط به ثبت شرکت‌ها را با پُست به خودِ اداره «ثبت شرکت‌ها» ارسال نمایید.
پس از آن‌که کارشناسان مدارک شما را بررسی کردند که معمولاً این پروسه 10 روز کاری زمان می‌برد، تأییدیه‌ای برای شما ارسال خواهد شد. پس از آن باید آگهی تغییرات شرکت تعاونی را در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و روزنامه‌های کثیرالانتشار، منتشر کنید.
هزینه ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران
هزینه ثبت تغییرات نیز مانند ثبت شرکت، ممکن است بسته به شرایط و مسائل خاصی متغیر باشد. در زمینه ثبت تغییرات شرکت‌ها، با توجه به نوع تغییرات و همچنین تعداد صورتجلسه‌هایی که برای تغییرات برگزار کرده‌اید این مبلغ متفاوت خواهد بود. در مورد ثبت تغییرات شرکت تعاونی، باید هزینه‌های مربوط به ثبت تغییرات در وزات تعاون را نیز در نظر بگیرید.
پس از آن باید هزینه نشرآگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار را نیز به این هزینه‌ها اضافه کنید. از آن‌جایی که این هزینه‌ها متغیر است، برای اطلاع از هزینه روز ثبت تغییرات شرکت تعاونی در تهران می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
سفر به سوی ثبت تغییرات
همان‌طور که با مطالعه این مطب متوجه شدید، ثبت تغییرات شرکت تعاونی نیاز به تاییدیه وزارت تعاون دارد و باید هنگام ثبت به مدارک خود دقت کنید چون وجود نقص در مدارک ممکن است طی این پروسه را طولانی یا بعضاً غیرممکن سازد. می‌توانید طی این پروسه را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید تا در این زمینه دچار مشکلات قانونی خاصی نشوید.
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال