تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در تهران، حفاظت از سرمایه شرکت
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | چهارشنبه، 22 اسفند 1403
تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در تهران، تنها راه شما برای به ثبت رساندن یک شرکت به صورت قانونی و درست است. نگارش حرفه‌ای صورتجلسه ثبت تغییرات، کلید موفقیت شما در مذاکرات خواهد بود و آینده‌ی شرکت شما را مشخص خواهد کرد. برای این‌که بتوانید شرکت خود را با موفقیت به ثبت برسانید باید یک صورتجلسه مناسب برای آن تنظیم کنید و این صورتجلسه باید در مجمع عمومی به امضا برسد.
هر جلسه‌ای که در شرکت برگزار می‌کنید؛ خواه برای ثبت شرکت باشد یا گرفتن تصمیمی مهم، هدف و نتیجه‌ی مشخصی دارد و بنابراین تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت الزامی است. شما برای برگزاری یک جلسه ابتدا باید دستور جلسه را صادر کنید که شامل تمام مواردی می‌شود که جلسه را به‌خاطر آن برگزار کرده‌اید.
ما در این مطلب نگاهی به تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در تهران انداخته‌ایم و به شما نشان می‌دهیم چطور می‌توانید صورتجلسهای مناسب تنظیم کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
درباره صورتجلسه ثبت شرکت
به‌طور خلاصه به متنی که اتفاقات رخ‌داده و مطالب بیان‌شده طی جلسات در آن ثبت بشود، صورتجلسه می‌گوییم. یعنی زمانی که می‌خواهید شرکتی را به ثبت برسانید، ابتدا باید یک صورتجلسهای با عنوان «صورتجلسه تاسیس و ثبت شرکت» تنظیم کنید و کلیه‌ی اعضای شرکت باید این صورتجلسه را امضاء کنند. هنگام ثبت یک صورتجلسه باید اعضای هیئت مدیره و صاحبان سهام شرکت در جلسه‌ای که به صورت مجمع عمومی، مجمع فوق‌العاده، مجمع عمومی سالیانه تشکیل می‌شود حضور بهم برسانند.
سپس شما باید صورتجلسهای تنظیم کنید و کلیه شروط ثبت بین شرکا، موضوع فعالیت، نام شرکت، سرمایه شرکت، میزان سهام هر فرد و بسیاری نکات دیگر را در آن ذکر کنید و در انتها این صورتجلسه باید به امضای کلیه سهامدارن برسد. ذکر این نکته ضروری است که حضور و امضاء تمامی اعضای ذینفع و صاحب امتیاز شرکت برای به رسمیت شناخته‌شدن این جلسه ضروری است و اگر جلسه به حد نصاب نرسد، باید از طریق تشریفات دعوت اقدام به اعلام عمومی شود.
بنابراین برای هر نوع مجمعی اعم از مجمع عمومی عادی، فوق‌العاده یا جلسات هیئت مدیره باید صورتجلسه تنظیم کنید. دبیر یا منشی جلسه صورتجلسه را تنظیم می‌کند که معمولاً یکی از اعضای جلسه است اما در بعضی مواقع منشی یا دبیر جلسه از خارج اعضای جلسه انتخاب می‌شود که باید توجه کنید که دبیر در این حالت حق رأی در جلسه ندارد.
چرا باید صورتجلسه داشته باشیم؟
صورتجلسه مدرک قانونی و رسمی تأسیس و فعالیت شرکت است و تمام تصمیمات و اقدامات انجام‌شده در آن ثبت می‌شود و بنابراین بدون صورتجلسه، شرکت از نظر قانونی به رسمیت شناخته نمی‌شود و نمی‌توانید آن را به ثبت برسانید. همچنین برای استفاده از تسهیلات بانک‌ها و مؤسسات مالی، اخذ کارت بازرگانی و تقریباً انجام هرگونه کار اداری مربوط به شرکت، به صورتجلسه ثبت شرکت نیاز دارید.
صورتجلسه به عنوان یک سند رسمی نشانگر ثبات و پایداری شرکت در طول زمان است و باعث اعتماد مشتریان و سایر شرکا به فعالیت شرکت شما خواهد شد. در صورت بروز هرگونه اختلاف یا شکایت نیز می‌توانید از صورتجلسه به عنوان یک مدرک قانونی استفاده کنید.
نحوه تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در تهران
شما با تنظیم صورتجلسه در جلسات رسمی می‌توانید اسناد و مدارک مربوط به جلسه را حفظ کنید و در صورت نیاز به آن ارجاع دهید یا آن را به صورت قانونی به ثبت برسانید. بنابراین برای ثبت شرکت یا ثبت هرگونه تغییرات در شرکت نیاز به صورتجلسه دارید. به این نکته دقت داشته باشید که برای همه جلسات لازم نیست صورتجلسه برگزار کنید اما برای ثبت شرکت باید یک جلسه برگزار کنید و صورتجلسه تنظیم کنید.
بهتر است کسی صورتجلسه را تنظیم کند که با اصول کامل نگارشی و تنظیم صورتجلسه آشنا باشد و تنظیم صورتجلسه را به متخصصین بسپارید. می‌توانید تنظیم صورتجلسه خود را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو نیز بسپارید. در صورتجلسه ثبت شرکت باید نکاتی مانند تاریخ برگزاری، محل برگزاری، افراد حاضر در جلسه و افراد غایب، موضوع جلسه و بسیاری نکات دیگر را ذکر کنید.
بنابراین هنگام تنظیم صورتجلسه باید بسیار دقت داشته باشید که چیزی اشتباه در آن ثبت نشود. برای ثبت صورتجلسه باید به ترتیب زیر عمل کنید:
۱. شماره جلسه؛
۲. مشخصات شرکت‌کنندگان در جلسه؛
۳. نوع صورتجلسه (مجمع عمومی عادی، فوق‌العاده یا هیئت مدیره)؛
۴. هدف از تشکیل جلسه؛
۵. موضوعات مطرح شده در جلسه (به‌طور دقیق و کامل)؛
۶. تصمیمات اتخادشده در جلسه؛
۷. زمان جلسه؛
۷. تاریخ برگزاری جلسه؛
۹. مکان جلسه.
۱۰. امضای اعضای حاضر در جلسه.
به این نکته دقت داشته باشید که هنگام تنظیم صورتجلسه، تمامی این نکات را در نظر بگیرید و در صورتجلسه بگنجانید. همچنین اگر تمامی اعضای حاضر در جلسه صورتجلسه را امضا نکنند، آن صورتجلسه وجه قانونی نخواهد داشت و نمی‌توانید از آن استفاده کنید.
هزینه صورتجلسه ثبت شرکت در تهران
شما هنگام ثبت شرکت باید هزینه‌های مختلفی را پرداخت کنید تا بتوانید شرکت خود را به صورت درست و قانونی به ثبت برسانید. نکته‌ی مهم درباره ثبت صورتجلسه این است که شما باید برای ثبت هر صورتجلسه هزینه‌ای جداگانه پرداخت کنید که هزینه‌ی آن متغیر خواهد بود. اما هنگام ثبت صورتجلسه بهتر است که هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید.
- هزینه‌های حق‌الثبت؛
- هزینه‌های انتشار آگهی در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار؛
- هزینه‌های متفرقه (هزینه پست + هزینه پاکت + هزینه کپی و برابرکردن اصل مدارک و ...)؛
- هزینه ثبت صورتجلسه.
می‌توانید برای کسب اطلاع از هزینه روز صورتجلسه ثبت شرکت در تهران با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید یا تنظیم و ثبت صورتجلسه شرکت خود را به کارشناسان این مؤسسه بسپارید.
نحوه تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در تهران
همان‌طور که با مطالعه این مطلب متوجه شدید، صورتجلسه یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت یک شرکت به صورت درست و قانونی است و باید آن را هنگام ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه دهید و هزینه‌های خاصی برای ثبت آن پرداخت کنید. همچنین پس از ثبت شرکت هرگونه تغییراتی در مورد اساسنامه یا هر آنچه به شرکت مربوط است نیز نیاز به صورتجلسه رسمی دارد.
تنظیم یک صورتجلسه‌ی مناسب، شفافیت لازم در مورد مالکیت، سهم شرکا، وظایف و اختیارات آنان را ایجاد خواهد کرد و در صورت بروز هرگونه اختلافی میان شرکا، مدرک مستدلی برای حل و فصل آن در دست خواهید داشت. همچنین صورتجلسه تضمین‌کننده‌ی حقوق شرکا و سهامداران است و زمانی که تمام توافقات و تعهدات شما به صورت مکتوب ثبت شود، قابلیت استناد در مراجع قانونی را خواهد داشت.
به یادتان بسپارید که نوشتن صورتجلسه فقط برای جلسات رسمی نیست، بلکه برای جلسات غیررسمی هم می‌توانید صورتجلسه داشته باشید. این کار کمک می‌کند تا مصوبات جلسه ضمانت اجرایی داشته و امضاکنندگان صورتجلسه متعهد به انجام آنها باشند. هر مجمع یا جلسه‌ای که در خصوص ثبت یا اداره شرکت‌ها تشکیل شود، مستلزم تنظیم صورتجلسه است.
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال