ثبت تغییرات شرکت در تهران، راهی به سوی آینده درخشان
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | چهارشنبه، 22 اسفند 1403
ثبت تغییرات شرکت در تهران، گامی مهم در مسیر رشد و توسعه کسب‌وکار شما است. از آن‌جایی که تهران به عنوان پایتخت از مزایای بی‌شماری برای فعالیت‌های تجاری برخوردار است؛ با ثبت تغییرات شرکت خود در این شهر می‌توانید از مزایای بی‌شماری بهره‌مند شوید. دسترسی آسان به منابع مالی و نیروی کار متخصص و شرکت در نمایشگاه‌های مختلف بین‌المللی تنها چند تا از این مزایا هستند.
اما چه تغییراتی در شرکت را باید به ثبت برسانیم؟ چطور باید این تغییرات را به ثبت برسانیم که در آینده دچار مشکلات قانونی نشویم؟ ما در این مطلب به این سؤالات پاسخ خواهیم داد اما برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ثبت تغییرات شرکت در تهران می‌توانید با کارشناسان حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
ثبت تغییرات شرکت در تهران
مهم نیست چقدر از زمان ثبت شرکت شما می‌گذرد، می‌توانید هر تغییری که دوست دارید در وضعیت شرکت خود به وجود آورید. از موضوع فعالیت شرکت گرفته تا محل فعالیت و بسیاری موارد دیگر را می‌توانید با هماهنگی تمامی اعضا و تشکیل مجمع عمومی یا در برخی مواقع جلسه هیئت مدیره در شرکت به وجود آورید. اما برای این‌که در آینده به مشکلی برنخورید باید حتماً تغییرات شرکت را در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید.
بنابراین باید تمام این تغییرات را طی جلسه‌ای به شرکا اعلام کنید و همچنین صورتجلسه‌ای در این باره تنظیم کنید. انواع تغییرات را زیر را می‌توانید در شرکت خود به وجود آورد و آنها را به ثبت برسانید:
- تغییر نام شرکت؛
- تغییر اساسنامه شرکت؛
- تمدید مدت فعالیت مدیران یا تغییر مدیران و اعضای هیئت مدیره؛
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت؛
- اضافه یا حذف شرکا؛
- تغییر موضوع فعالیت شرکت یا الحاق مواردی آن؛
- تغییر آدرس و نشانی شرکت؛
- تأسیس شعبه جدید یا انحلال دفترهای مختلف شرکت؛
- عوض کردن نوع فعالیت شرکت (مثلاً تغییر شرکت با مسئولیت محدود به سهامی خاص)؛
- انتقال و جابه‌جایی سهم‌الشرکه؛
- تعیین حق امضاء؛
- تمدید یا افزایش مدت زمان فعالیت شرکت و اعتبار مجوز آن.
انواع صورتجلسات تغییرات شرکت
همان‌طور که گفتیم برای ثبت تغییرات شرکت باید جلسات مختلفی تشکیل دهید و صورتجلسه تهیه کنید. برخی از تغییرات شرکت نیز با توافق هیئت مدیره انجام می‌شود و نیازی به برگزاری مجمع عمومی ندارید و اختیارات آن نیز دست مجمع عمومی نیست. اعضای هیئت مدیره کسانی هستند که سهام شرکت را تأمین کرده‌اند.
این سهامدارن رئیسی برای هیئت مدیره انتخاب می‌کنند و فعالیت این مدیر برای ۲ سال مشخص است. یک نفر رئيس و یک نفر نایب رئیس نیز برای هیئت مدیره انتخاب می‌شود و برخی تغییرات شرکت تحت نظارت هیئت مدیره صورت می‌گیرد. در زمینه تغییرات شرکت صورتجلسه بر دو نوع تنظیم می‌شود:
1.هیئت مدیره:
همان‌طور که گفتیم دعوت و ریاست جلسات هیئت مدیره برعهده رئيس هیئت مدیره و در غیاب او، بر عهده نائب رئیس است. جلسات با حضور بیش از نصف اعضای هیئت مدیره رسمیت خواهد یافت. تصمیمات باید در جلسه رسمی با اکثریت مطلق آراء حاضران در جلسه به ثبت برسد مگر این‌که در اساسنامه چیزی غیر از این ذکر شده باشد.
برای هر یک از جلسات هیئت مدیره باید صورتجلسه‌ای تنظیم کنید و این صورتجلسه باید به امضای اکثریت حاضران در جلسه برسد. در تمام صورتجلسه‌های هیئت مدیره باید نام مدیرانی که در جلسه حضور دارند و همچنین نام مدیران غایب را بنویسید. همچنین در صورتجلسه هیئت مدیره، خلاصه‌ای از مذاکرات و تصمیمات اتخاذشده در جلسه را با ذکر تاریخ آن قید کنید. نظر هر یک از مدیران حاضر در جلسه که با تمام یا برخی از تصمیمات مندرج در صورتجلسه مخالف هستند نیز باید در صورتجلسه نوشته شود.
۲. مجمع عمومی:
مجمع عمومی که از اجتماع اعضای تعاونی یا نمایندگان آنها تشکیل می‌شود، می‌تواند به دو صورت عادی و فوق‌العاده برگزار شود. مجمع عمومی فوق‌العاده زمان بروز تغییرات شرکت تشکیل می‌گردد. از جمله تغییرات شرکت که نیاز است برای آن مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار کنید می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- انتخاب هیئت مدیره، بازرس یا بازرسان؛
- رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش‌های مالی و تصویب بودجه سالیانه؛
- تعیین سیاست‌ها و خط مشی شرکت؛
- تصمیم‌گیری در خصوص افزایش یا کاهش سرمایه؛
- تغییر مواد اساسنامه شرکت تعاونی در حدود قانون بخش تعاونی و با تأیید وزارت تعاون؛
- تصمیم‌گیری در مورد عزل هیئت مدیره؛
- تصمیم‌گیری در مورد قبول استعفای هیئت مدیره؛
- تصمیم‌گیری درباره ادغام شرکت تعاونی با یک شرکت تعاونی دیگر؛
- انحلال شرکت؛
- رسیدگی و تصمیم‌گیری درباره گزارش بازرس یا بازرسان درباره تخلفات هیئت مدیره و مدیرعامل.
چطور برای تغییرات، مجمع عمومی تشکیل دهیم؟
در مجامع عمومی عادی همه‌ی سهامداران و مدیران باید حضور داشته باشند تا در مورد تغییرات شرکت تصمیم بگیرند و به تبادل نظر در این زمینه بپردازند. مجامع عمومی شرکت هر سال و بعد از فرا رسیدن ماه پنجم سال مالی برگزار می‌شوند و تصمیمات اتخاذ شده در این جلسات باید به اطلاعات اداره ثبت برسد. درباره مواردی که در ادامه ذکر می‌کنیم می‌توانید مجمع عمومی تشکیل دهید:
- تعیین سیاست‌ها، خط مشی و اهداف راهبری شرکت برای سال مالی جدید؛
- تغییر در اعضای هیئت مدیره، ورود یا خروج شرکا و تعیین و تعریف مجدد سِمَت افراد یا تغییر مدیرعامل؛
- تغییر بازرس عادی و علی البدل و تصمیم‌گیری در مورد شرح وظایف بازرس برای سال مالی جدید؛
- بررسی ترازنامه‌ها و سود و زیان شرکت در سال مالی گذشته و تصمیم‌گیری در مورد سرمایه؛
- تقسیم سود به‌دست آمده از فعالیت بین سهامداران شرکت؛
- تصمیم‌گیری در رابطه با نوع روزنامه کثیرالانتشاری که قرار است آگهی‌های تغییرات سال مالی را در آنها چاپ و منتشر کنید.
مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت در تهران
برای ثبت تغییرات شرکت در تهران باید صورتجلسه تغییرات تنظیم کنید و نیاز به ۲ نسخه از این صورتجلسه دارید و با امضاء کلیه اعضا و مُهر شرکت، به دست اداره ثبت شرکت‌ها برسانید. همچنین در کنارش نیاز به مستندات لازم برای ثبت تغییرات شرکت دارید. بنابراین برای ثبت تغییرات شرکت در تهران مدارک زیر را نیاز دارید:
- مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت (کپی شناسنامه و کارت ملی کفایت می‌کند)؛
- ارائه صورتجلسه تغییرات شرکت و تنظیم چند صورتجلسه‌ی مختلف در صورت نیاز؛
- ارائه اسناد شرکت مانند اساسنامه، شرکتنامه و غیره؛
- روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت؛
- حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت ضروری است.
مراحل ثبت تغییرات شرکت در تهران
امروزه ثبت شرکت و ثبت تغییرات آن در قدم اول به صورت غیرحضوری و آنلاین انجام می‌گیرد. بنابراین پس از تهیه مدارک لازم و تنظیم صورتجلسه، کافی‌ست که به سامانه «اداره ثبت شرکت‌ها» مراجعه کنید و مراحل زیر را قدم به قدم دنبال کنید:
۱. باید صورتجلسه یا صورتجلسات تغییرات شرکت که تمامی اعضا آنها را امضا کرده‌اند در سامانه اداره «ثبت شرکت‌ها» بارگذاری کنید.
۲. پس از آن باید تمامی مدارک را به همراه کپی مدارک هویتی شرکا و مشخصات شرکت از طریق اداره پست به اداره «ثبت شرکت‌ها» بفرستید.
۳. کلیه مدارک و اطلاعات خواسته شده را در سایت این اداره وارد کنید.
۴. اگر مدارک‌تان مشکل خاصی داشته باشد کارشناسان به شما اعلام خواهند کرد تا مشکلات مدارک‌تان را رفع کنید.
۵. در صورتی‌که مدارک‌تان مشکل خاصی نداشته باشند، باید اصل صورتجلسات و مدارک را با پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید.
۶. منتظر تأییدیه کارشناسان این اداره بمانید و پس از آن می‌توانید آگهی صورتجلسه ثبت تغییرات را در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار منتشر کنید.
۷. کارشناس‌های این اداره به دقت مدارک شما را بررسی می‌کنند و معمولاً طی این پروسه 10 روز کاری زمان می‌برد.
در هنگام ثبت تغییرات شرکت در تهران باید به این نکته دقت کنید که کارشناس‌ها بسیار بر روی مدارک این نوع تغییرات حساس هستند و با وجود کوچک‌ترین نقصی در مدارک شما یا ایرادهای فنی، پرونده شما برگشت داده می‌شود و این فرآیند بسیار برای شما طولانی خواهد شد. در صورت تطبیق مدارک و نبودن هیچ‌گونه مشکلی، گواهی ثبت آگهی صادر می‌شود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت در تهران
هنگام حساب هزینه‌های ثبت تغییرات شرکت باید به این نکته توجه کنید که برای اعمال برخی تغییرات مجبور هستید که چند جلسه مجمع عمومی یا هیئت مدیره برگزار کنید و برای هر جلسه باید صورتجلسه‌ای جدا تنظیم کنید و همه‌ی آنها را با هزینه جداگانه به ثبت برسانید. بنابراین هزینه تغییرات شرکت بسته به نوع تغییرات، تعداد صورتجلسات، نوع شرکت و میزان حجم متن آگهی که باید در روزنامه رسمی چاپ کنید متفاوت است.
برای اطلاع از هزینه به روز ثبت تغییرات شرکت در تهران می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید. اما به طور کلی هنگام ثبت تغییرات شرکت باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:
- هزینه صورتجلسات مختلف (هزینه هر صورتجلسه باید جداگانه پرداخت شود)؛
- تهیه پاک پستی جهت ارسال اوراق به اداره ثبت شرکت‌ها؛
- هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکت‌ها؛
- هزینه ثبت تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها؛
- هزینه نشرآگهی ثبت تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.
با ثبت تغییرات شرکت در تهران، رشد کنید
همان‌طور که با مطالعه این مطلب متوجه شدید تقریباً هر تغییری در شرکت که متوجه‌ی منافع شرکا یا ذی‌نفعان شرکت باشد را باید حتماً طی جلسه‌ای به اطلاع همگان برسانید و پس از توافق تمامی اعضا می‌توانید آن تغییرات را در شرکت اعمال کنید و همچنین به صورت قانونی به ثبت برسانید تا در آینده روند فعالیت قانونی شرکت شما دچار مشکل نشود.
می‌توانید طی این پروسه را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید تا در سریع‌ترین زمان ممکن تغییرات شرکت خود را به ثبت برسانید.
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال