ثبت تغییرات شرکت در ارومیه؛ سرزمین فرصت‌ها برای شرکت‌های نوپا
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | پنج شنبه، 15 خرداد 1404
ثبت تغییرات شرکت در ارومیه این اطمینان را به کارآفرینان می‌دهد تا بتوانند کسب‌وکاری پایدار به راه بیندازند. جمعیت متنوع و چند فرهنگی ارومیه و همچنین زیرساخت‌های مناسب این شهر، این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا کسب‌وکاری مناسب در این شهر به راه بیندازید و با ثبت تغییرات شرکت خود در این شهر می‌توانید انعطاف‌پذیری شرکت خود نسبت به تغییرات این شهر را بالا ببرید.
ما در این مطلب نگاهی جامع به فرآیند و چگونگی ثبت تغییرات شرکت در ارومیه داشته‌ایم تا شما بدانید که چطور می‌توانید به راحتی و در مدت زمان کوتاهی تغییرات شرکت خود را در این شهر به ثبت برسانید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه نیز می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
درباره ثبت تغییرات شرکت
هر کارآفرینی می‌تواند پس از ثبت شرکت، تغییرات مختلفی در ساختار، مدیریت، فعالیت یا هر زمینه‌ی دیگری به وجود آورد. ولی باید این تغییرات را حتماً در اداره «ثبت شرکت‌ها» به ثبت برساند تا فعالیت شرکت همچنان قانونی باقی بماند. برخی تغییرات شرکت مانند تغییر آدرس، نوع فعالیت یا تقسیم سود و زیان سهام و تغییراتی دیگری از این دست که مربوط به تغییر اساسنامه می‌شود را باید با تغییر اساسنامه به ثبت برسانید.
تغییرات دیگر را می‌توانید بسته به انتخاب خودتان و همچنین تحت نظر هیئت مدیره و در صورت نیاز با تصمیم مجمع عمومی شرکت، اعمال کنید و به ثبت برسانید. برخی از مسائل مهم شرکت که می‌توانید تغییری در آنها به وجود آورید به شرح زیر است:
- تغییر اساسنامه؛
- تمدید مدت شرکت اضافه بر مدت مقرر؛
- انحلال شرکت؛
- تغییر حق امضاء؛
- تغییر در هیئت مدیره؛
- افزوده شدن سهامدار جدید؛
- تغییر در نام و نوع فعالیت شرکت؛
- تغییر سهام؛
- تغییر آدرس؛
- تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص.
تغییر در اساسنامه شرکت، تغییر میزان سهام و تعداد شرکا در اختیار مجمع عمومی شرکت است و تنها با توافق آنها صورت خواهد گرفت. اما اگر بخواهید مدت فعالیت مدیران را تمدید کنید یا در سِمت کارمندان خود تغییری ایجاد کنید نیازی به مجمع ندارید و این گزینه‌ها در اختیار هیئت مدیره شرکت است.
صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت در ارومیه
برای ثبت تغییرات شرکت باید جلسات مختلفی برگزار کنید و صورتجلسه تهیه کنید. تغییر در اساسنامه شرکت، تغییر میزان سهام و تعداد شرکا در اختیار مجمع عمومی شرکت است و تنها با توافق آنها صورت خواهد گرفت. اما اگر بخواهید مدت فعالیت مدیران را تمدید کنید یا در سِمت کارمندان خود تغییری ایجاد کنید نیازی به مجمع ندارید و این گزینه‌ها در اختیار هیئت مدیره شرکت است.
برخی از تغییرات شرکت نیز با توافق هیئت مدیره انجام می‌شود و نیازی به برگزاری مجمع عمومی ندارید و اختیارات آن نیز دست مجمع عمومی نیست. انواع صورتجلسات ثبت تغییرات شرکت در ارومیه به دسته‌های زیر تقسیم می‌شود:
- صورتجلسه تغییر آدرس شرکت؛
- صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت؛
- صورتجلسه پیوستن به موضوع فعالیت شرکت؛
- صورتجلسه تغییر نام شرکت؛
- صورتجلسه افزایش و کاهش سرمایه شرکت؛
- صورتجلسه ورود و خروج شریک یا سهامدار؛
- صورتجلسه نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه؛
- صورتجلسه تغییر آدرس شرکت؛
- صورتجلسه تغییر موضوع فعالیت شرکت؛
- صورتجلسه پیوستن به موضوع فعالیت شرکت.
1.صورتجلسه هیئت مدیره:
همان‌طور که گفتیم دعوت و ریاست جلسات هیئت مدیره برعهده رئيس هیئت مدیره و در غیاب او، بر عهده نائب رئیس است. جلسات با حضور بیش از نصف اعضای هیئت مدیره رسمیت خواهد یافت. تصمیمات باید در جلسه رسمی با اکثریت مطلق آراء حاضران در جلسه به ثبت برسد مگر این‌که در اساسنامه چیزی غیر از این ذکر شده باشد.
برای هر یک از جلسات هیئت مدیره باید صورتجلسه‌ای تنظیم کنید و این صورتجلسه باید به امضای اکثریت حاضران در جلسه برسد. در تمام صورتجلسه‌های هیئت مدیره باید نام مدیرانی که در جلسه حضور دارند و همچنین نام مدیران غایب را بنویسید. همچنین در صورتجلسه هیئت مدیره، خلاصه‌ای از مذاکرات و تصمیمات اتخاذ شده در جلسه را با ذکر تاریخ آن قید کنید.
۲. صورتجلسه مجمع عمومی عادی:
این مجمع مطابق با اصول اساسنامه‌ی شرکت، به‌صورت سالانه و در چهار ماه اول آغاز سال مالی جدید برگزار می‌شود و باید سهامداران در این جلسه حضور داشته باشند. در مجمع عمومی عادی می‌توانید در مورد مسائل زیر صحبت کنید و تصمیم گرفتن در مورد مسائل زیر برعهده‌ی اعضای مجمع عمومی عادی است:
- تعیین اهداف و خط مشی شرکت و در واقع تصمیم گیری در مورد کلیه امور شرکت؛
- انتخاب اعضای هیئت مدیره و سِمَت افراد؛
- انتخاب بازرسین و شرح وظایف آنها مطابق با اصول ذکر شده در اساسنامه؛
- تصویب و بررسی ترازنامه و حساب سود و زیان سالانه شرکت و اطلاع به اعضا و سهامداران؛
- تقسیم سود و منافع حاصل از شرکت بین سهامداران؛
- تصمیم گیری در مورد روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی تغییرات در آن انتشار می یابد.
2.صورتجلسه مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده:
برای ثبت برخی از تغییرات شرکت باید مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده برگزار کنید. مجمع عمومی جلسه‌ای است که با حضور سهامداران و ذی‌نفعان برگزار می‌شود و تصمیمات لازم برای تغییرات شرکت در این جلسات اتخاذ می‌گردد. مجمع عمومی عادی براساس اساسنامه باید سالی یک‌بار تشکیل شود و سهامداران باید در این مجمع حضور داشته باشند و برای همین زمان اجرای آن را باید در اساسنامه قید کرده باشید.
هدف از تشکیل این مجمع به اطلاع رساندن تصمیمات و روش اجرای آنها به شرکا و سایر اعضا است. سهامداران در این مجمع بحث و گفت‌وگو می‌کنند و همچنین نظرات‌شان را اعلام می‌نمایند. برای تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده باید نام کامل شرکت و نوع حقوقی شرکت و شماره ثبت ذکر شود. سرمایه‌ی ثبت شده شرکت را نیز در این صورتجلسه عنوان کنید و محل، تاریخ و ساعت برگزاری مجمع را بنویسید.
اهداف مجمع عمومی فوق‌العاده
- بررسی و تصمیم‌گیری در مورد ورود شریک یا شرکا جدید در شرکت.
- تصمیم‌گیری در مورد تغییر در اساسنامه و اعمال تغییراتی نظیر تغییر در نام، موضوع، محل اقامت و … شرکت.
- اتخاذ تصمیم در رابطه با انحلال شرکت.
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت.
- تعیین بازرسین جدید، تغییر در مدیران، تعیین مدت خدمت مدیران، تغییر در پست های مدیریتی شرکت و نحوه مدیریت شرکت.
- ایجاد سهام ممتازه.
- موافقت و صادر کردن مجوز جهت صدور اوراق قرضه.
مدارک ثبت تغییرات شرکت در ارومیه
برای ثبت تغییرات شرکت در ارومیه باید صورتجلسه تغییرات تنظیم کنید و نیاز به ۲ نسخه از این صورتجلسه دارید و با امضاء کلیه اعضا و مُهر شرکت، به دست اداره ثبت شرکت‌ها برسانید. همچنین در کنارش نیاز به مستندات لازم برای ثبت تغییرات شرکت دارید. برای ثبت تغییرات شرکت باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت (کپی شناسنامه و کارت ملی کفایت می‌کند)؛
- ارائه صورتجلسه تغییرات شرکت و تنظیم چند صورتجلسه‌ی مختلف در صورت نیاز؛
- ارائه اسناد شرکت مانند اساسنامه، شرکتنامه و غیره؛
- روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت؛
- حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت ضروری است.
نحوه ثبت تغییرات شرکت در ارومیه
برای ثبت صورتجلسه تغییرات و مؤسسات غیرتجاری باید ابتدا مدارکی که در بالا ذکر کردیم تهیه کنید و به سامانه «اداره ثبت شرکت‌ها» مراجعه کنید. باید تمامی مدارک را در این سامانه بارگزاری کنید و اطلاعات خواسته شده را وارد کنید و کد رهگیری بگیرید. برای ثبت تغییرات شرکت در ارومیه مراحل زیر را قدم به قدم دنبال کنید:
۱. ابتدا باید اطلاعات کامل شرکت مانند شماره ثبت، شناسه ملی شرکت و نوع فعالیت شرکت را در سامانه‌ی مربوطه وارد کنید.
۲. در مرحله‌ی بعدی باید اطلاعاتی مثل نوع برگزاری صورتجلسه (مجمع عمومی عادی، فوق‌العاده، سالیانه، هیئت مدیره) را وارد نمایید.
۳. باید مشخصات کامل متقاضی و تاریخ برگزاری جلسه را نیز در این سامانه ثبت کنید و یک کُد رهگیری دریافت کنید.
۴. سپس باید به قسمت «افزودن تصمیم جلسه» مراجعه نمایید. اگر قصد دارد «نام شرکت» را تغییر دهید باید 5 نام را به ترتیب اولویت در فیلدهای درخواستی ثبت نمایید.
۵. پس از آن باید اسامی اعضای حاضر در جلسه به همراه سِمَت، شماره ملی و غیره را در این قسمت ثبت کنید.
۶. باید تصمیمات گرفته شده را در این قسمت وارد کنید و متن صورتجلسه را نیز بارگزاری کنید و گزینه «پذیرش نهایی» را انتخاب نمایید.
۷. در انتها 3 روز فرصت دارید که نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را به آدرس اداره «ثبت شرکت‌ها» در ارومیه ارسال نمایید. حدود 14 روز طول می‌کشد تا کارشناسان اداره ثبت مدارک شما را بررسی کنند و نتیجه را به شما اعلام کنند.
اگر تغییرات مورد تأیید کارشناسان اداره ثبت قرار گرفت، باید تغییرات شرکت را در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی و روزنامه کثیرالانتشار شرکت منتشر کنید. اگر مدارک شما نقصی داشته باشد اداره ثبت به شما اطلاع خواهد داد و شما باید نواقص مدارک خود را رفع کنید که در آن صورت پروسه ثبت تغییرات بیش از 14 روز زمان خواهد بُرد.
هزینه ثبت تغییرات شرکت در ارومیه
می‌توانید هم‌زمان چند تغییر در شرکت به‌وجود آورید اما هزینه هر صورتجلسه به صورت جداگانه محاسبه خواهد شد. هزینه مربوط به ثبت تغییرات شرکت نیز متفاوت است. شما نه تنها باید هر صورتجلسه را به صورت جداگانه ثبت کنید، بلکه باید آنها را در روزنامه رسمی کشور و روزنامه‌های کثیرالانتشار نیز منتشر کنید.
بنابراین هزینه تغییرات شرکت بسته به نوع تغییرات، تعداد صورتجلسات، نوع شرکت و میزان حجم متن آگهی که باید در روزنامه رسمی چاپ کنید متفاوت است. برای اطلاع از هزینه به روز ثبت تغییرات شرکت در ارومیه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید. اما به طور کلی هنگام ثبت تغییرات شرکت باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:
- هزینه صورتجلسات مختلف (هزینه هر صورتجلسه باید جداگانه پرداخت شود)؛
- هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکت‌ها؛
- هزینه ثبت تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها؛
- هزینه نشرآگهی ثبت تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.
پناهگاه قانونی شرکت‌های در حال تحول
همان‌طور که با مطالعه این مطلب متوجه شدید ثبت تغییرات شرکت یکی از کلیدهای موفقیت شرکت‌های پایدار است. شما با ثبت تغییرات می‌توانید شرکت خود را منطبق با قوانین و مقررات تغییر دهید و بدین ترتیب نه‌تنها به صورت قانونی به فعالیت‌های خود ادامه دهید بلکه از مزایای ثبت تغییرات به صورت قانونی بهره‌مند شوید. به این نکته دقت داشته باشید که برای انجام هرگونه فعالیتی اعم از اخذ کارت بازرگانی یا ثبت برند نیاز به ثبت تغییرات دارید.
ثبت تغییرات شرکت تضمینی بر رشد و بقای کسب‌وکار شما است و همچنین با این‌کار هویت شرکت خود را حفظ خواهید کرد و فعالیت‌های خود را طبق استانداردهای موجود پیش خواهید بُرد و بدین ترتیب به سرمایه‌داران، شرکا و سهامداران شرکت نیز نشان می‌دهید که شرکت شما قانونی، درست و بر طبق مقررات و قوانین عمل خواهد کرد.
از آن‌جایی که ثبت تغییرات شاید کمی پیچیده و زمان‌بر باشد و تهیه صورتجلسه‌ی درست و مناسب بسیار در این پروسه حیاتی است می‌توانید ثبت تغییرات شرکت خود در ارومیه یا هر کدام از شهرهای زیر را با هزینه مناسب به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید تا با خیال راحت تغییرات شرکت خود را به ثبت برسانید.
- ثبت تغییرات شرکت در صوفیان
- ثبت تغییرات شرکت در نقده
- ثبت تغییرات شرکت در خوی
- ثبت تغییرات شرکت در بوکان
- ثبت تغییرات شرکت در شاهین دژ
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال