ثبت تغییرات شرکت در اراک؛ از چالش‌ها تا فرصت‌ها
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | پنج شنبه، 15 خرداد 1404
ثبت تغییرات شرکت در اراک باعث بهبود و توسعه کسب‌وکار شما خواهد شد. از آن‌جایی که شهر اراک یکی از مراکز صنعتی و تولیدی کشور است و سهم بسزایی در بازار ایفا می‌کند و همچنین به دلیل وجود زیرساخت‌های مناسب برای حمل‌ونقل و ارائه‌ی خدمات، ثبت شرکت و در ادامه‌ی آن ثبت تغییرات شرکت در این شهر نه‌تنها نشانی بر انعطاف‌پذیری و مسئولیت‌پذیری شرکت شما خواهد بود بلکه می‌تواند به شما در توسعه و رسیدن به اهداف کوتاه مدت یا بلند مدت شرکت کمک کند.
بنابراین ما در این مطلب نگاهی به فرآیند ثبت تغییرات شرکت، چگونگی ثبت این تغییرات، مدارک و مراحل آن داشته‌ایم تا شما بتوانید تغییرات شرکت‌تان را به راحتی به ثبت برسانید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه نیز می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
درباره ثبت تغییرات شرکت
شما به عنوان صاحب شرکت این حق را دارید که پس از ثبت، هر نوع تغییری که می‌خواهید؛ از تغییر در ساختار شرکت گرفته تا تغییر مدیریت را به وجود آورید ولی باید این تغییرات را حتماً در اداره «ثبت شرکت‌ها» به ثبت برسانید تا فعالیت شما همچنان قانونی باقی بماند. برخی تغییرات شرکت مانند تغییر آدرس، نوع فعالیت یا تقسیم سود و زیان سهام و تغییراتی دیگری از این دست که مربوط به تغییر اساسنامه می‌شود را باید با تغییر اساسنامه به ثبت برسانید.
تغییرات دیگر را می‌توانید بسته به انتخاب خودتان و همچنین تحت نظر هیئت مدیره و در صورت نیاز با تصمیم مجمع عمومی شرکت، اعمال کنید و به ثبت برسانید. برخی از مسائل مهم شرکت که می‌توانید تغییری در آنها به وجود آورید به شرح زیر است:
- تغییر اساسنامه؛
- تمدید مدت شرکت اضافه بر مدت مقرر؛
- انحلال شرکت؛
- تغییر حق امضاء؛
- تغییر در هیئت مدیره؛
- افزوده شدن سهام‌دار جدید؛
- تغییر در نام و نوع فعالیت شرکت؛
- تغییر سهام؛
- تغییر آدرس؛
- تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص.
تغییر در اساسنامه شرکت، تغییر میزان سهام و تعداد شرکا در اختیار مجمع عمومی شرکت است و تنها با توافق آنها صورت خواهد گرفت. اما اگر بخواهید مدت فعالیت مدیران را تمدید کنید یا در سِمت کارمندان خود تغییری ایجاد کنید نیازی به مجمع ندارید و این گزینه‌ها در اختیار هیئت مدیره شرکت است.
ثبت تغییرات شرکت در اراک با مجمع عمومی
برای ثبت برخی از تغییرات شرکت باید مجمع عمومی عادی یا فوق‌العاده برگزار کنید. مجمع عمومی جلسه‌ای است که با حضور سهامداران و ذی‌نفعان برگزار می‌شود و تصمیمات لازم برای تغییرات شرکت در این جلسات اتخاذ می‌گردد. مجمع عمومی عادی براساس اساسنامه باید سالی یک‌بار تشکیل شود و سهامداران باید در این مجمع حضور داشته باشند و برای همین زمان اجرای آن را باید در اساسنامه قید کرده باشید.
هدف از تشکیل این مجمع به اطلاع رساندن تصمیمات و روش اجرای آنها به شرکا و سایر اعضا است. سهامداران در این مجمع بحث و گفت‌وگو می‌کنند و همچنین نظرات‌شان را اعلام می‌نمایند. برای تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌العاده باید نام کامل شرکت و نوع حقوقی شرکت و شماره ثبت ذکر شود. سرمایه‌ی ثبت شده شرکت را نیز در این صورتجلسه عنوان کنید و محل، تاریخ و ساعت برگزاری مجمع را بنویسید.
مدارک ثبت تغییرات شرکت در اراک
برای ثبت تغییرات شرکت در اراک باید صورتجلسه تغییرات تنظیم کنید و نیاز به ۲ نسخه از این صورتجلسه دارید و با امضاء کلیه اعضا و مُهر شرکت، به دست اداره ثبت شرکت‌ها برسانید. همچنین در کنارش نیاز به مستندات لازم برای ثبت تغییرات شرکت دارید. برای ثبت تغییرات شرکت باید مدارک زیر را تهیه کنید:
- مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت (کپی شناسنامه و کارت ملی کفایت می‌کند)؛
- ارائه صورتجلسه تغییرات شرکت و تنظیم چند صورتجلسه‌ی مختلف در صورت نیاز؛
- ارائه اسناد شرکت مانند اساسنامه، شرکتنامه و غیره؛
- روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت؛
- حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت ضروری است.
نحوه ثبت تغییرات شرکت در اراک
در ادامه مراحل و نحوه انجام برخی از تغییرات مهم در شرکت را عنوان کرده‌ایم. برای ثبت تغییرات شرکت باید صورتجلسه‌ای مناسب همان تغییرات تنظیم کنید و پس از آن صورتجلسه را به همراه کلیه مدارک ابتدا در سامانه ثبت شرکت‌ها بارگزاری کنید و سپس اصل تمامی مدارک را با پُست به این اداره بفرستید. برخی از مهم‌ترین تغییرات شرکت و نحوه‌ی اعمال آنها به شرح زیر است:
1.تغییر نام شرکت
یکی از تغییراتی که شاید بخواهید انجام بدهید تغییر نام شرکت است چون شاید در لحظه تأسیس شرکت نامی را انتخاب کرده‌اید و الان می‌خواهید نام شرکت را با توجه به فعالیت‌هایتان تغییر دهید. برای تغییر نام شرکت ابتدا باید جلسه‌ای با حضور اعضا تشکیل دهید و در مورد تغییر نام شرکت صحبت کنید. سپس صورتجلسه‌ای برای تغییر نام شرکت تنظیم کنید و شرایط جلسه را در آن شرح دهید.
صورتجلسه‌ی تغییر نام شرکت باید به امضای کلیه‌ی حاضرین در جلسه برید و در آخر باید این صورتجلسه را به همراه مدارک ابتدا در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری کنید و سپس به این اداره ارسال نمایید. ذکر این نکته ضروری است که در تغییر نام شرکت باید عنوان تضامنی، نسبی و مسئولیت محدود شرکت ذکر شود. علاوه بر این در شرکت‌های تضامنی و نسبی باید نام یکی از اعضا به همراه عنوان شرکت ذکر شود.
2.تغییر سرمایه و سهام شرکت
درصورتی‌که شرکتی قصد افزایش سهام و سرمایه را داشته باشد، نیاز به تشکیل جلسه هیئت مدیره دارد تا تصمیم‌گیری‌های لازم برای این موضوع را انجام دهند. اگر توجیه منطقی برای افزایش سهام وجود داشته باشد، هیئت مدیره درخواست گزارش مالی از آغاز سال را خواهد داشت. پس از ارائه گزارش، بازرسان گزارش را بررسی کرده و نظرات خود را به هیئت مدیره منتقل می‌کنند.
اگر شرکت شما در قالب سهامی خاص به فعالیت می‌پردازد، پس از توافق هیئت رئیسه باید آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر کنید و در آن اعلام کنید که سهام جدید شرکت به فروش خواهد رسید اما اگر شرکت مورد نظر سهامی عام باشد، جهت فروش سهام باید آگهی در روزنامه‌های معتبر منتشر شود و از سهامداران بی‌نام خواسته شود تا در مدت زمان معین برای دریافت گواهینامه حق خرید سهام اقدام کنند.
هزینه ثبت تغییرات شرکت در اراک
بسته به تعداد صورتجلساتی که مجبور شده‌اید برگزار کنید، هزینه مربوط به ثبت تغییرات شرکت نیز متفاوت است. شما نه تنها باید هر صورتجلسه را به صورت جداگانه ثبت کنید، بلکه باید آنها را در روزنامه رسمی کشور و روزنامه‌های کثیرالانتشار نیز منتشر کنید. بنابراین هزینه تغییرات شرکت بسته به نوع تغییرات، تعداد صورتجلسات، نوع شرکت و میزان حجم متن آگهی که باید در روزنامه رسمی چاپ کنید متفاوت است.
برای اطلاع از هزینه به روز ثبت تغییرات شرکت در اراک می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید. اما به طور کلی هنگام ثبت تغییرات شرکت باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:
- هزینه صورتجلسات مختلف (هزینه هر صورتجلسه باید جداگانه پرداخت شود)؛
- هزینه ارسال اوراق از اداره پست به اداره ثبت شرکت‌ها؛
- هزینه ثبت تغییرات شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها؛
- هزینه نشرآگهی ثبت تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.
پاسخگویی به نیازهای شرکت
پروسه ثبت تغییرات شرکت در صورتی که مدارک شما نقصی نداشته باشند و همه چیز خوب پیش برود، معمولاً 10 تا 14 روز طول می‌کشد که دوباره این امر بستگی به نوع تغییرات و تعداد صورتجلسات این زمان ممکن است متفاوت باشد. بنابراین بهتر است که پیش از ثبت شرکت از کامل بودن مدارک خود اطمینان حاصل کنید تا بتوانید هر چه سریع‌تر و بدون مواجهه با هیچ نوع مشکلی قانونی تغییرات شرکت خود را به ثبت برسانید.
از آن‌جایی که ثبت درستِ تغییرات شرکت مزایای بسیاری مانند استفاده از تسهیلات بانکی دارد و می‌توانید با ثبت تغییرات در صورت نیاز حتی کارت بازرگانی برای شرکت خود بگیرید و برند خود را به ثبت برسانید، می‌توانید طی این فرآیند و ثبت تغییرات شرکت خود در اراک یا هر کدام از شهرهای زیر را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید.
- ثبت تغییرات شرکت در ساوه
- ثبت تغییرات شرکت در خمین
- ثبت تغییرات شرکت در محلات
- ثبت تغییرات شرکت در پرندک
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال