ثبت مؤسسه در کرج

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 2 بهمن 1403

ثبت مؤسسه در کرج به عنوان یکی از شهرهای در حال رشد ایران، با مزایای چشمگیری همراه است که آن را تبدیل به یکی از مناسب‌ترین شهرها برای کارآفرینان می‌کند. از جمله این مزایا می‌توانیم به موقعیت جغرافیایی کرج و نزدیک‌ بودن آن به پایتخت و دسترسی آسان به بازارهای بزرگ و مشتریان مختلف اشاره کنیم.

همچنین هزینه‌های پایین‌تر نیروی کار و راحت‌تر بودن راه ‌اندازی کسب‌وکار و تأسیس مؤسسه به نسبت تهران، فرصت‌های مناسبی را برای رشد در اختیار شما قرار خواهد داد. حمایت‌های دولتی از کسب‌وکارها نیز عامل دیگری است که مزیت ثبت مؤسسه در کرج را افزایش می‌دهد. اما این‌که چطور باید یک مؤسسه‌ی موفق را در کرج به ثبت برسانید در ادامه این مطلب خواهید خواند.

اگر در رابطه با ثبت مؤسسه در کرج سؤالی داشتید یا نیاز به اطلاعات بیشتر در این زمینه داشتید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

مؤسسه چیست؟

مؤسسه یک نهاد یا سازمان غیرانتفاعی یا انتقاعی است که به منظور انجام فعالیت‌های خاص و هدفمند تأسیس می‌شود. مؤسسه‌ها می‌توانند در زمینه‌های مختلفی به فعالیت بپردازند. مؤسسات نقشی حیاتی در جامعه ایفا می‌کنند و می‌توان در جهت آموزش، پژوهش و بهداشت مؤسسه ایجاد کرد. همچنین فعالیت‌های فرهنگی، ورزشی، اقتصادی، حقوقی، بین‌المللی، محیط زیست و بسیاری از فعالیت‌های دیگر را می‌توانید با ایجاد یک مؤسسه به انجام برسانید.

تشکیلات و موسسات غیر تجارتی، کلیه تشکیلات و موسساتی هستند که برای مقاصد غیر تجارتی از قبیل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آنکه موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند.

مؤسسات دولتی

مؤسسات دولتی به صورت مستقیم یا غیرمستقیم در اختیار دولت و سازمان‌های عمومی و شهرداری‌ها قرار دارند و به شکل انتفاعی و یا غیرانتفاعی فعالیت می‌کنند. از جمله سازمان‌های دولتی غیرانتفاعی می‌توان به وزارتخانه‌ها، سازمان‌های مختلف دولتی، شهرداری، نیروهای نظامی، نهادهای غیردولتی مثل بنیاد جانبازان اشاره کرد. شرکت‌های دولتی مثل بانک‌ها، مؤسسات تعاونی، سازمان تأمین اجتماعی و غیره نیز در دسته سازمان‌های انتفاعی دولتی جای می‌گیرند.

مؤسسات غیرتجاری

معمولاً اشخاص برای انجام امورمختلف یک مؤسسه‌ی غیرتجاری ثبت می‌کنند. مؤسسه‌های غیرتجاری بسیار گسترده و متنوع هستند و می‌توان آن‌ها را به دسته‌های مختلف تقسیم کرد. روال ثبت قانونی مؤسساتی که در یک دسته‌ی مشخص قرار می‌گیرند یکسان است. برای ثبت یک مؤسسه موضوع فعالیت آن حتماً باید غیرتجاری باشد.

در واقع مؤسسات آموزشی یکی از گسترده‌ترین زیرمجموعه‌ها را دارند. مثلاً اگر قصد تأسیس آموزشگاه‌های زبان، موسیقی، نقاشی، کنکور و غیره را دارید، باید یک مؤسسه آموزشی به ثبت برسانید.

مؤسسات غیرتجاری انتفاعی:

مؤسسین چنین مؤسساتی اهداف و منافع مادی را در نظر می‌گیرند و در انتها سود این مؤسسات بین مؤسسین تقسیم خواهد شد. از جمله چنین مؤسساتی می‌توان به مؤسسات فنی، خدمات شهری، حسابرسی، دفاتر حقوقی و غیره اشاره کرد. بر ثبت چنین مؤسسه‌هایی، با توجه به خواسته‌ی مؤسسین و شرکا باید تمامی مدارک خود را به صورتی قانونی ثبت کنید تا در آینده دچار مشکل نشوید.

مؤسسات غیرتجاری غیرانتفاعی:

هدف اصلی این مؤسسات کسب منابع مالی و تقسیم سود نیست و بیشتر این مؤسسات در زمینه‌ی فرهنگی یا علمی آموزشی به فعالیت می‌پردازند و یا خیریه می‌باشند. از جمله این مؤسسات می‌توان به مدارس، دانشگا‌ه‌ها، مؤسسات پژوهشی، شهرداری و سازمان‌ها و نهادهای دولتی اشاره کرد.

انواع مؤسسه

موسسات را می‌توان بر اساس نوع فعالیت، اهداف و ساختارشان به دسته‌های مختلفی تقسیم‌بندی کرد. در زیر، انواع موسسات با توجه به این معیارها معرفی شده‌اند:

۱. موسسات آموزشی:

• مدارس و دانشگاه‌ها: ارائه آموزش‌های رسمی و تحصیلی در سطوح مختلف.
• مراکز آموزشی خصوصی: ارائه دوره‌های آموزشی، کلاس‌های تقویتی، و آموزش‌های تخصصی.
• موسسات آموزش فنی و حرفه‌ای: ارائه آموزش‌های کاربردی و تخصصی در زمینه‌های مختلف حرفه‌ای.

۲. موسسات پژوهشی:

• مراکز تحقیقات علمی: انجام تحقیقات علمی و پژوهشی در زمینه‌های مختلف علمی و فناوری.
• اندیشکده‌ها و پژوهشکده‌ها: تمرکز بر پژوهش‌های اجتماعی، اقتصادی، سیاسی و فرهنگی.

۳. موسسات بهداشتی و درمانی:

• بیمارستان‌ها و کلینیک‌ها: ارائه خدمات پزشکی و درمانی به بیماران.
• مراکز بهداشت و سلامت عمومی: تمرکز بر پیشگیری از بیماری‌ها و ارتقاء سلامت عمومی.

۴. موسسات خیریه و اجتماعی:

• سازمان‌های خیریه: کمک به افراد نیازمند و جوامع محروم از طریق ارائه خدمات و کمک‌های مالی.
• موسسات حمایتی: ارائه خدمات اجتماعی و روان‌شناسی به گروه‌های آسیب‌پذیر.

۵. موسسات فرهنگی و هنری:

• مراکز فرهنگی: ترویج فرهنگ و هنر از طریق برگزاری نمایشگاه‌ها، همایش‌ها و جشنواره‌ها.
• موسسات هنری: حمایت و ترویج هنرهای مختلف نظیر موسیقی، تئاتر، نقاشی و سینما.

۶. موسسات ورزشی:

• باشگاه‌های ورزشی: ارائه امکانات و آموزش‌های ورزشی به علاقه‌مندان.
• فدراسیون‌ها و انجمن‌های ورزشی: سازماندهی و حمایت از فعالیت‌های ورزشی در سطح ملی و بین‌المللی.

۷. موسسات اقتصادی و مالی:

• موسسات مالی و اعتباری: ارائه خدمات مالی، بانکی و اعتباری.
• مراکز تجاری و بازاریابی: حمایت و توسعه فعالیت‌های تجاری و بازاریابی.

۸. موسسات حقوقی و مشاوره‌ای:

• موسسات حقوقی: ارائه خدمات حقوقی و مشاوره‌های قانونی.
• مراکز مشاوره: ارائه مشاوره‌های تخصصی در زمینه‌های مختلف نظیر کسب و کار، تحصیلی، روانشناسی و خانوادگی.

۹. موسسات محیط زیستی:

• سازمان‌های حفاظت از محیط زیست: فعالیت در زمینه حفاظت و بهبود شرایط زیست‌محیطی.
• مراکز پژوهشی محیط زیست: انجام تحقیقات و مطالعات در زمینه مسائل زیست‌محیطی.

۱۰. موسسات بین‌المللی:

• سازمان‌های بین‌المللی: فعالیت در سطح جهانی برای تحقق اهداف مشترک بین‌المللی نظیر حقوق بشر، توسعه پایدار و صلح جهانی.
• مراکز همکاری‌های بین‌المللی: ترویج همکاری‌ها و تبادلات بین‌المللی در زمینه‌های مختلف علمی، فرهنگی و اقتصادی.

۱۱. موسسات دولتی و عمومی:

• ادارات و سازمان‌های دولتی: اجرای سیاست‌ها و برنامه‌های دولتی در زمینه‌های مختلف.
• موسسات عمومی غیر دولتی: ارائه خدمات عمومی بدون وابستگی مستقیم به دولت.

۱۲. موسسات انتفاعی و غیرانتفاعی:

• موسسات انتفاعی: فعالیت با هدف کسب سود و منافع مالی.
• موسسات غیرانتفاعی: فعالیت با اهداف اجتماعی، فرهنگی، آموزشی و خیریه بدون هدف کسب سود.

این تقسیم‌بندی‌ها نشان می‌دهد که موسسات می‌توانند در زمینه‌های مختلفی فعالیت کنند و هر یک با توجه به هدف و نوع فعالیت خود، نقشی مهم در توسعه و پیشرفت جامعه ایفا می‌کنند.

شرایط ثبت مؤسسه در کرج

برای ثبت مؤسسه در کرج تعداد شرکا نباید از ۲ نفر کمتر باشد. قید سرمایه به هر میزانی مجاز است و مؤسسات و تشکیلاتی که مقاصد آن‌ها با انتظامات عمومی مخالف و یا مشروع نباشد را نمی‌توانید به ثبت برسانید. برای ثبت موسسات غیر تجاری که هدفشان غیرانتفاعی است باید هنگام ثبت درخواست از اداره ثبت شرکت‌ها، مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام شود و پس از وصول پاسخ مثبت، نسبت به ثبت اقدام کنید.

برای ثبت مؤسسه در کرج نیاز به اوراق خاصی دارید و باید مدارک خاصی را تکمیل کنید تا بتوانید یک مؤسسه غیرتجاری امضا کنید. تمامی مدارکی که تهیه می‌کنید باید به امضای شرکا و اعضا رسیده باشد. شرایط و مدارک لازم برای ثبت مؤسسه در کرج به شرح زیر است:

• تقاضانامه موسسات غیرتجاری.
• اساسنامه موسسات غیرتجاری.
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین موسسات غیرتجاری.
• صورتجلسه هیات مدیره یا هیات امناء.
• اقرارنامه مدیران.
• اخذ مجوز (در صورت نیاز).

این اوراق ممکن است برای مؤسسه‌های مختلف متفاوت باشد و رویه ثابتی برای کلیه مؤسسات غیرتجاری ندارد. در صورتی که برای مؤسسه خود مجوز گرفته‌اید، باید پیش از ثبت اساسنامه شرکت به تأیید سازمان یا نهاد صادرکننده‌ی مجوز برسد. در برخی موارد اساسنامه را نیز فقط باید نهاد یا سازمان صادرکننده جواز تنظیم کنید.

برای اخذ جواز برخی موسسه‌ها به مدارک زیر نیز نیاز دارید:

• یک کپی از اساسنامه ی شرکت؛
• تهیه‌ فرم مشخصات شناسایی و عمومی متقاضی؛
• یک کپی از پروانه تاسیس؛
• تهیه و تکمیل فرم درخواست دوره؛
•  تایید اماکن؛
• یک کپی از جواز تاسیس برای هنرستان‌های غیر دولتی؛
• یک کپی از جواز تاسیس برای آموزشگاه‌های هنری، سینمایی و سمعی و بصری؛
• تهیه معرفی نامه‌ای از سازمان‌های آموزش و پرورش کشور؛
• یک کپی از آخرین روزنامه رسمی؛
• یک کپی از سند مالکیت یا اجاره نامه؛
• یک کپی از تعهد نامه.

وظایف مجمع عمومی مؤسس در مؤسسات غیرتجاری

• رسیدگی به گزارش مؤسسین و تصویب آن.
• تصویب طرح اساسنامه مؤسسه غیرتجاری و در صورت لزوم اصلاح آن.
• انتخاب اولین مدیران مؤسسه غیرتجاری.
• تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای شرکاء تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد‌ شد.

گزارش مؤسسین باید حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی مؤسس در محلی که در آگهی دعوت مجمع تعیین شده است آماده باشد.

مدارک لازم برای ثبت مؤسسه غیر تجاری

می‌توانید مؤسسات غیر تجاری را تحت عناوینی مانند انجمن، کانون، بنگاه و غیره به ثبت برسانید ولی اتخاذ عناوینی که به تشکیلات دولتی و کشوری مربوط باشد، از طرف مؤسسات امکان‌پذیر نخواهد بود. تشکیلات مزبور طبق ماده 584 قانون تجارت از تاریخ ثبت، شخصیت حقوقی پیدا می‌کنند و می‌توانند عناوینی از قبیل انجمن، بنگاه، کانون و امثال آن را اتخاذ کنند.

موسسات غیر تجارتی به دو بخش مختلف تقسیم می‌شوند:

الف)موسساتی که هدفشان جلب منافع و تقسیم آن بین اعضای خود نباشد:

به چنین مؤسساتی اصطلاحاَ موسسات غیر انتفاعی می‌گویند. موسسات خیریه و انجمن‌های اسلامی و تخصصی و احزاب و صندوق‌های قرض الحسنه و گروه‌های سیاسی را می‌توان از موسسات غیر انتفاعی دانست.

ب)موسساتی که هدفشان جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضای خود یا غیر باشد:

مانند کانون‌های فنی و حقوقی و موسساتی که هدفشان ارائه خدمات شهری از قبیل نظافت و فضای سبز است. برای ثبت مؤسسه غیرتجاری باید مدارک زیر را تهیه کنید:

1. دو نسخه تقاضانامه ثبت موسسه.
2. تنظیم اساسنامه حداقل در 2 نسخه
3. تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل در 2 نسخه
4. یک کپی از مدارک هویتی کلیه‌ی شرکا.
5. اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه.

مراحل ثبت مؤسسه در کرج

پس از تهیه مدارک لازم برای ثبت مؤسسه در کرج باید به سامانه‌ی اداره «ثبت شرکت‌ها» مراجعه کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید یا ثبت مؤسسه خود را به کارشناسان این مؤسسه بسپارید. برای ثبت مؤسسه در کرج باید مراحل زیر را قدم به قدم دنبال کنید:

۱. انتخاب نام مؤسسه:

• نام مؤسسه باید منحصر به فرد و معنادار باشد.
• از اسامی تکراری یا مشابه با مؤسسات موجود استفاده نکنید.
• نام انتخابی نباید برخلاف موازین اخلاقی و اسلامی باشد.

۲. تکمیل فرم‌های مربوطه:

• فرم‌های ثبت نام مؤسسه باید به دقت تکمیل شوند. این فرم‌ها معمولاً شامل اطلاعات موسسین، اعضای هیئت مدیره و بازرسان، نشانی مؤسسه و اطلاعات تماس است.

۳.  ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها:

• مدارک و فرم‌های تکمیل شده باید به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارائه شود. این اداره پس از بررسی مدارک، در صورت تأیید، مؤسسه را ثبت می‌کند.

۴. انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی:

• پس از تأیید ثبت مؤسسه، آگهی تأسیس باید در روزنامه رسمی کشور منتشر شود تا عموم از تأسیس مؤسسه آگاه شوند.

۵.  اخذ شماره ثبت و شناسه ملی:

• پس از انتشار آگهی تأسیس، شماره ثبت و شناسه ملی به مؤسسه اختصاص داده می‌شود که به منزله شناسه هویت مؤسسه است.

۶. ثبت در ادارات و سازمان‌های مربوطه:

• بسته به نوع فعالیت مؤسسه، ممکن است نیاز به ثبت مؤسسه در سایر ادارات و سازمان‌های مربوطه نیز باشد. برای مثال، موسسات خیریه نیاز به مجوزهای خاص از سازمان بهزیستی یا وزارت کشور دارند.

هزینه ثبت مؤسسه در کرج

برای ثبت مؤسسه‌ی خود از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها اقدام کنید و باید هزینه‌های مربوط به گواهی عدم سوء پیشینه، تعیین نام مؤسسه، هزینه‌های مربوط به پست مدارک و چاپ آگهی را پرداخت کنید. اگر در مورد هزینه‌های ثبت مؤسسه نیاز به اطلاعات بیشتری داشتید می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

پس از انجام مراحل قانونی شما باید 10 روز کاری منتظر بمانید و هزینه‌ی تمام روزنامه‌ها را پرداخت کنید و ظرف ۲ ماه باید کد اقتصادی خود را دریافت کنید. همچنین هرساله باید دفاتر قانونی را تهیه کنید و حساب‌های خود را در آن وارد نمایید.

با ثبت مؤسسه در کرج، علم و آگاهی را گسترش دهید

با مطالعه این مطلب متوجه شدید که چطور باید یک مؤسسه در کرج به ثبت برسانید. بهتر است که مطمئن شوید هنگام ثبت مؤسسه تمامی مقررات و الزامات قانونی را رعایت کرده‌اید تا در آینده دچار مشکل قانونی یا اداری نشوید. هر گونه تغییر در اطلاعات مؤسسه مانند تغییر در اعضای هیئت مدیره، آدرس یا تغییر در موضوع فعالیت مؤسسه را حتماً به ثبت برسانید و مدارک مؤسسه را به روزرسانی کنید تا بتوانید در این زمینه به موفقیت برسید.

برای تسهیل و تسریع فرآیند ثبت و تأسیس مؤسسه‌ی خود می‌توانید از کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو کمک بگیرید یا فرآیند ثبت را به کارشناسان این مؤسسه بسپارید.