ثبت شرکت خدماتی

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 2 بهمن 1403

ثبت شرکت خدماتی نقطه عطفی برای گسترش کسب‌وکار شما است. شرکت خدماتی از جمله شرکت‌هایی است که برای به ثبت رساندن آن نه نیاز به تحصیلات بالا و نه سرمایه‌ی بسیار زیادی دارید و بازدهی چنین شرکت‌هایی بسیار بالا است و خیلی سریع از طریق شرکت خدماتی می‌توانید کسب‌وکار خود را گسترش دهید. شرکت‌های خدماتی همان‌طور که از نامشان پیداست برای ارائه خدمات به مردم تشکیل می‌شوند.

به ثبت رساندن شرکت خدماتی نشان از اعتبار چنین شرکت‌هایی دارد و تأثیر مثبتی بر ارائه خدمات به مشتریان خواهد داشت. مشتریان به چنین شرکت‌هایی بیشتر اعتماد می‌کنند و همچنین اگر بخواهید در زمینه خدمات‌رسانی با شرکت‌های دولتی قرارداد ببندید، بهتر است که پیش از هر کاری شرکت خود را به ثبت برسانید. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ثبت شرکت‌ها با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

ما در ادامه این مطلب به شما نشان می‌دهیم که چطور می‌توانید شرکت خدماتی خود را به ثبت برسانید و برای این کار نیاز به چه مدارکی دارید. پس تا انتهای مطالب با ما همراه باشید.

فعالیت‌های شرکت خدماتی

بهتر است پیش از هر کاری بدانیم که وظیفه یک شرکت خدماتی چیست؟ اصلاً با چه هدفی باید یک شرکت خدماتی را به ثبت برسانیم؟ شرکت‌های خدماتی با داشتن پرسنلی ماهر، می‌توانند در زمینه خدمات‌رسانی به مردم به فعالیت بپردازند. یکی از رایج‌ترین نوع شرکت خدماتی در ایران، شرکت نظافتی است که شما می‌توانید در امر نظافت، با سازمان‌های مختلف قرارداد ببندید.

یک شرکت خدماتی در حوزه خدمات دیگری مانند خودرو، اعزام نیروی کار، خدمات در محل، کشاورزی، تعمیر و نگهداری و غیره نیز می‌تواند به فعالیت بپردازد. پس در یک کلام شما برای انجام هر نوع خدماتی، باید شرکت خود را به ثبت برسانید تا بتوانید در این حوزه موفق باشید.

انواع شرکت خدماتی

۱. حمل‌ونقل؛

۲. امور آشپزخانه و رستوران؛

۳. چاپ و تکثیر؛

۴. امور بهره‌برداری از تأسیسات؛

۵. نگهداری و خدمات فضای سبز؛

۶. خدمات عمومی و نظافتی؛

۷. تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات.

شرایط ثبت شرکت خدماتی

شرکت‌های خدماتی می‌توانند در چند زمینه مختلف به فعالیت بپردازند. معمولاً افراد شرکت‌های خدماتی را یا در قالب شرکت‌های سهامی خاص یا با مسئولیت محدود به ثبت می‌رسانند که هر دو بهترین گزینه برای به ثبت رساندن یک شرکت خدماتی هستند. به جدول زیر نگاه کنید و شرایط ثبت شرکت خدماتی در این دو قالب را با هم مقایسه کنید و هر کدام که برای‌تان مناسب‌تر بود را انتخاب کنید.

شرایط ثبت شرکت خدماتی
با مسئولیت محدود	سهامی خاص
نیاز به حداقل ۲ نفر برای ثبت	نیاز به حداقل ۵ نفر برای ثبت (۳ عضو هیئت مدیره + ۲ بازرس)
حداقل سرمایه اولیه ۱ میلیون ریال	حداقل سرمایه اولیه ۱ میلیون ریال
عدم سوءپیشینه کیفری	حداقل ۳۵درصد سرمایه به صورت نقدی به حساب شرکت واریز شود
نداشتن مشکل برای افتتاح حساب بانکی	نداشتن سوءپیشینه کیفری یا مسدودیت حساب بانکی

مدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی

پس تا به این‌جا متوجه شرایط مختلف ثبت شرکت خدماتی شدید. برای هر کدام از این شرکت‌های خدماتی باید مدارک خاصی را تهیه کنید. به جدول زیر نگاه کنید و مدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی در قالب سهامی خاص یا با مسئولیت محدود را با هم مقایسه کنید.

مدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی
با مسئولیت محدود	سهامی خاص
مدارک هویتی (کارت ملی + شناسنامه + کُد ثنا)	مدارک هویتی (کارت ملی + شناسنامه + کُد ثنا)
عدم سوء‌پیشینه و مشکل در بازکردن حساب بانکی	امکان امضا الکترونیک یا اخذ وکیل
فیش واریز ۱۰۰درصدی سرمایه به حساب شرکت	اخذ مجوزهای لازم از ارگان‌های مربوطه
ارائه اساسنامه شرکت با امضای تمامی اعضا	ارائه اساسنامه شرکت با امضای تمامی اعضا

برای این‌که بدانید آیا شرکت شما نیاز به اخذ مجوز برای ثبت و فعالیت دارد یا خیر، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید. بهتر است اساسنامه شرکت را با دقت تنظیم کنید و تمام فعالیت‌های شرکت و آدرس و کد پستی مطابق با آن را در اساسنامه قید کنید. همچنین دقت کنید که سرمایه شرکت با مسئولیت محدود در حساب شما می‌ماند و بعد از تأسیس شرکت می‌توانید در صورت نیاز پول خود را از حساب بردارید.

چطور شرکت خدماتی خود را به ثبت برسانیم؟

برای ثبت شرکت خدماتی باید مدارک لازم را تهیه کنید. می‌توانید این کار را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید و یا این‌که خودتان مراحل مختلف را طی کنید. معمولاً پروسه ثبت شرکت خدماتی ۱۰ روز کاری زمان می‌برد. بهتر است پس از ثبت شرکت خیلی سریع نسبت به اخذ کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده اقدام کنید. برای ثبت شرکت خدماتی خود مراحل زیر را قدم به قدم دنبال کنید:

۱. تکمیل فرم صورتجلسه مؤسسین با امضای تمامی شرکا؛

۲. تکمیل فرم درخواست ثبت با امضای تمامی شرکا؛

۳. تهیه، تنظیم اساسنامه با امضای تمامی شرکا؛

۴. انتخاب چند نام مناسب، ساده و مطابق با قوانین جمهوری اسلامی ایران (پیش از ثبت نام حتماً آن را استعلام بگیرید تا تکراری نباشد)؛

۵. ثبت تمامی مدارک در سامانه «اداره ثبت شرکت‌ها»؛

پس از ارجاع مدارک و ثبت آن‌ها بررسی‌های اولیه صورت می‌گیرد و با توجه به موضوع شرکت در صورت نیاز باید مجوزهای لازم را اخذ کنید. پس از آن در صورت عدم وجود نقص در مدارک، باید هزینه‌های ثبت شرکت را پرداخت کنید که برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

پس از آن باید تمامی مدارک و ضمائم آن‌ها را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید. اگر مدارک‌تان مشکل خاصی نداشته باشد به تأیید اداره ثبت خواهد رسید و می‌توانید یک نسخه از مدارک را با مُهر اداره برای درج آگهی در روزنامه رسمی یا کثیرالانتشار دریافت نمایید و در آخر آگهی تأسیس در دبیرخانه مُهر و امضا می‌شود و پس از طی کردن این مراحل، شرکت شما ثبت‌شده به حساب می‌آید.

اخذ گواهی تعیین صلاحیت برای شرکت خدماتی

شما برای اخذ گواهی تعیین صلاحیت به جهت فعالیت قانونی باید به انجمن‌های صنفی کارفرمایان شرکت‌های خدماتی پشتیبانی، فنی و مهندسی مراجعه نمایید. این گواهینامه دو سال اعتبار دارد و برای حضور در مناقصات باید این گواهی را ارائه دهید. اداره کار از لحاظ نیروی سازمان، نوع فعالیت، لیست بیمه و بسیاری موارد دیگر این گواهی را برای شما صادر خواهد کرد.

پس برای اخذ این گواهی باید دفاتر قانونی‌تان مورد تأیید وزارت «امور اقتصادی و دارایی» بوده باشد و همچنین مفاصاحساب مالیاتی و تأمین اجتماعی و مجوزهای لازم را داشته باشید. انجمن‌های صنفی وظیفه دارند پس از گرفتن مدارک و تأیید صحت و سقم آن‌ها، نسبت به برگزاری کلاس‌های آموزشی و ارسال مدارک به اداره‌های ذی‌صلاح برای صدور گواهینامه اقدامات لازم را به عمل بیاورند.

اخذ مجوز برای برخی شرکت‌های خدماتی

شما برای انجام برخی خدمات باید مجوز لازم را سازمان‌های ذی‌صلاح اخذ کنید. این بدان معناست که این سازمان‌ها به اشخاص حقوقی اجازه می‌دهند که شرکت خود را به ثبت برسانند و در زمینه‌های خاصی به فعالیت بپردازند.

شرکت خدماتی حمل و نقل، یکی از آن شرکت‌هایی است که برای ثبت آن نیاز به اخذ مجوزهای لازم دارید. مثلاً اگر بخواهید در زمینه حمل و نقل مسافر درون شهری به فعالیت بپردازید، باید مجوزهای لازم را از سازمان تاکسیرانی اخذ کنید. برای حمل و نقل مسافرین برون شهری باید مجوزهای لازم را از پایانه‌های مسافربری و باربری اخذ نمایید.

شما برای ثبت شرکت چاپ و تکثیر باید مجوزهای لازم را از «وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی» اخذ نمایید. البته اگر می‌‌خواهید کلمه تکثیر را به تنهایی به کار ببرید و شرکت خدماتی در زمینه تکثیر به راه بیندازید نیازی به اخذ مجوز ندارید. شرکت‌های خدماتی دیگر نیازی به اخذ مجوز ندارند و کافی‌ست برای ثبت آن‌ها پس از تهیه مدارک لازم، به سامانه «ثبت شرکت‌ها» مراجعه نمایید.

هزینه ثبت شرکت خدماتی

همان‌طور که در بخش قبلی به شما گفتیم، هنگام ثبت یک شرکت خدماتی به‌غیر از هزینه تأسیس شرکت و سرمایه اولیه شما باید هزینه حسابرسی را پرداخت کنید که بستگی به سرمایه اولیه‌تان دارد و ما نمی‌توانیم مبلغ مشخصی برای آن ذکر کنیم. همچنین باید مبلغ تعیین‌شده‌ای را به حساب سازمان «ثبت اسناد و املاک کشور» برای ثبت شرکت واریز کنید.

همچنین اگر خدماتی که می‌خواهید ارائه دهید نیاز به مجوز داشته باشد باید هزینه آن را هم در نظر بگیرید. اما در کنار تمام این‌ها باید هزینه‌های متفرقه و همچنین نشرآگهی را نیز در نظر بگیرید. بنابراین شما برای ثبت یک شرکت خدماتی باید حدوداً 2 میلیون تومان و یا کمی بیشتر خرج کنید. اما این مبلغ نسبت به سرمایه اولیه و تعداد افرادی که به عنوان هیئت مدیره معرفی می‌کنید متغیر است. به‌طور کلی برای هزینه ثبت شرکت خدماتی، هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه تعیین نام؛
• هزینه ارسال مدارک با پُست؛
• هزینه حق‌الثبت؛
• هزینه حق‌الدرج؛
• هزینه نشرآگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.

نوآوری و ارائه خدمات با ثبت شرکت خدماتی

شما می‌توانید با ثبت شرکت خدماتی به راحتی کسب‌وکار خود را توسعه دهید و همان‌طور که با خواندن این مطلب متوجه شدید برای ثبت شرکت خدماتی نیازی به تحصیلات خاصی ندارید و سرمایه اولیه‌تان نیز لازم نیست خیلی زیاد باشد. شما با ثبت شرکت خدماتی می‌توانید از مزایای متعددی بهره‌مند شوید و همچنین شرکت‌های بسیاری به شما اعتماد خواهند کرد.

پس با ثبت شرکت خدماتی نشان می‌دهید که می‌خواهید با شفافیت و به طور قانونی در زمینه خدمات مختلف به فعالیت بپردازید. می‌توانید سؤالات خود در زمینه ثبت شرکت‌ها را از کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بپرسید و یا این‌که ثبت شرکت خود را به طور کامل به کارشناسان این مؤسسه بسپرید.