ثبت شرکت تعاونی

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 2 بهمن 1403

ثبت شرکت تعاونی موجب ارتقاء همکاری‌های اقتصادی و اجتماعی می‌شود و فرصتی منحصربه‌فرد برای افراد و گروه‌های مختلف فراهم می‌آورد تا برای رسیدن به هدفی مشترک گام بردارند. چندین شخص حقیقی با همکاری یکدیگر می‌توانند یک شرکت تعاونی را به ثبت برسانند. معمولاً هدف از تشکیل یک شرکت تعاونی بهبود وضعیت اجتماعی و اقتصادی اعضای شرکت است.

چون با ثبت شرکت تعاونی می‌توانید با همکاری دیگران به سود بیشتری برسید و میزان سرمایه‌ی خود را افزایش دهید. اما اگر می‌خواهید در این مسیر با مشکل خاصی مواجه نشوید باید شرکت خود را قانونی به ثبت برسانید. برای ثبت شرکت تعاونی باید شرایط خاصی داشته باشید و مدارک خاصی تهیه کنید.

ما در این مطلب تمام این موارد و مراحل ثبت یک شرکت تعاونی را برایتان توضیح می‌دهیم. اگر سؤالی در این زمینه داشتید می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید یا حتی می‌توانید تمام این مراحل را به کارشناسان ما بسپرید.

درباره شرکت تعاونی

اگر بخواهیم از دید قانون شرکت تعاونی را تعریف کنیم، به شرکت‌هایی که برای مدت نامحدود به منظور رفع احتیاجات مشترک شرکا و بهبود وضع مادی و اجتماعی آنان تشکیل بشود، یک شرکت تعاونی می‌گویند. معمولاً افراد برای انجام خدمات عمومی و دیگر خدمات تولیدی، انجام عملیات ساختمانی و بسیاری موارد متنوع‌تر یک شرکت تعاونی را به ثبت می‌رسانند.

پس پیش از آن‌که بخواهید یک شرکت تعاونی را به ثبت برسانید، بهتر است که بدانید در چه زمینه‌ای می‌خواهید به فعالیت بپردازید. انواع شرکت‌های تعاونی را در ادامه برای شما فهرست کرده‌ایم:

• شرکت تعاونی تولید محصولات صنعتی و کشاورزی؛
• شرکت تعاونی توزیع و فروش محصولات؛
• شرکت تعاونی وام و اعتبار؛
• شرکت تعاونی ساختمان مسکن؛
• شرکت تعاونی مصرف؛
• شرکت تعاونی بیمه محصولات و حیوانات؛
• شرکت تعاونی نمایندگی کارخانجات و موسسات تولیدی.

ارکان و وظایف شرکت تعاونی

شرکت‌های تعاونی نیز مانند دیگر شرکت‌ها باید ارکان خاصی داشته باشند که در مراحل ثبت به مشکل خاصی برنخورند. برای ثبت یک شرکت تعاونی باید مراحل زیر را قدم به قدم انجام دهید تا شرکت خود را قانونی به ثبت برسانید. اگر در مورد این موارد با مشکل خاصی مواجه شدید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیا تماس بگیرید.

شما برای ثبت هر شرکتی باید مجمع عمومی و مجمع فوق‌العاده تشکیل دهید و هیئت مدیره داشته باشید که در ادامه هر کدام را به تفصیل برای‌تان توضیح می‌دهیم.

مجمع عمومی شرکت تعاونی:

مجمع عمومی از اجتماع اعضای اصلی و سهامدارن شرکت تعاونی تشکیل می‌شود. شما مجمع عمومی را یا به صورت عادی و یا فوق‌العاده برگزار می‌کنید که بسته به نوع کاری که قصد انجام آن را دارید متفاوت است. وظایف مجمع عمومی شرکت تعاونی به شرح زیر است:

• انتخاب هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان؛
• رسیدگی به ترازنامه؛
• حساب سود و زیان و گزارش‌های مالی؛
• تصویب بودجه سالیانه و تعیین سیاست‌های شرکت؛
• تعیین خط مشی شرکت؛
• اتخاذ تصمیم در خصوص افزایش یا کاهش سرمایه؛
• انحلال شرکت.

 هیئت مدیره شرکت تعاونی:

هیئت مدیره شرکت‌های تعاونی باید حداقل 3 عضو داشته باشد و یا می‌توانید با حداکثر 7 عضو چنین هیئتی تشکیل بدهید. اعضای هیئت مدیره باید از میان اعضای شرکت انتخاب شوند و مسئولیت اداره‌ی یک شرکت تعاونی بر عهده‌ی همین اعضا خواهد بود. وظایف هیئت مدیره به شرح زیر است:

1. دعوت مجمع عمومی (‌عادی -‌فوق‌العاده)؛
2. اجرای اساسنامه و تصمیمات مجمع عمومی و سایر مقررات مربوط؛
3. نصب و عزل و قبول استعفای مدیر عامل و نظارت بر عملیات وی و پیشنهاد میزان حقوق مدیرعامل به مجمع عمومی؛
4. قبول درخواست عضویت و اخذ تصمیم نسبت به انتقال سهم اعضاء به یکدیگر؛
5. دریافت استعفای هر یک از اعضای هیئت مدیره؛
6. نظارت بر مخارج جاری تعاونی و رسیدگی به حساب‌ها و ارائه به بازرس یا بازرسان؛
7. تسلیم به موقع گزارش مالی و ترازنامه تعاونی به مجمع‌عمومی؛
8. تهیه و تنظیم طرح‌ها و برنامه‌ها و بودجه و سایر پیشنهادات و ارائه‌ی آن به مجمع عمومی جهت اتخاذ تصمیم؛
9. تعیین نماینده از بین اعضای تعاونی برای حضور در جلسات مجامع عمومی شرکت‌ها و اتحادیه‌هایی که تعاونی در آن‌ها مشارکت دارد؛
10. تهیه و تنظیم دستورالعمل‌های داخلی تعاونی و تقدیم آن به مجمع عمومی برای تصویب؛
11. تعیین نماینده و یا وکیل در دادگاه‌ها و مراجع قانونی و سایر سازمان‌ها با حق توکیل؛
12. تعیین و معرفی صاحبان امضای مجاز (‌یک یا دو نفر از اعضای هیئت مدیره به اتفاق مدیرعامل) برای قراردادها و اسناد تعهدآور تعاونی.

بازرس یا بازرسان:

بازرس یا بازرسین شرکت تعاونی را معمولاً با برگزاری مجمع عمومی عادی انتخاب می‌کنند. مسئولیت و وظایف بازرس‌ها در شرکت‌های تعاونی به شرح زیر است:

1. نظارت بر عملکرد هیئت مدیره؛
2. اجرای تصمیمات مجمع و اساسنامه؛
3. تهیه ‌گزارش مالی از روند صحیح؛
4. تهیه و تنظیم صورت‌های مالی شرکت؛
5. ارائه گزارش سالیانه به مجمع عمومی؛
6. رسیدگی به شکایات احتمالی اعضا از نحوه مدیریت؛
7. بررسی عملکرد هیئت مدیره.

شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی

پس تا به این‌جای کار متوجه شدید که برای ثبت شرکت تعاونی باید چه کار بکنید. پس اگر شرایطی که در جدول زیر ذکر کرده‌ایم را دارید، مدارک زیر را نیز تهیه کنید. شما باید مدارکی که اولین هیئت مدیره برای اخذ مجوز ثبت امضا کرده است باید به همراه درخواست خود به وزات تعاون (اداره کل یا اداره تعاون) ارسال کنید. یا این کار را به کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو بسپارید.

ثبت شرکت تعاونی
شرایط	مدارک
تعداد اعضا نباید از 7 نفر کمتر باشد.	اساسنامه مصوب شرکت یا اتحادیه و کپی مدارک هویتی اعضا
تعداد شرکا و سرمایه متغیر و نامحدود است	دعوت‌نامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
شرایط عضویت عموم افراد باید در اسناسنامه قید شود	صورتجلسه اولین مجمع عمومی
حداقل ثلث سرمایه شرکت تعاونی باید نقد پرداخت شود	رسید پرداخت مقدار وجوه لازم و سرمایه تعاونی
هیئت مؤسس باید حداقل دو ثلث سهام را بخرد یا تعهد نماید	مدارک مربوط به تقویم و تسلیم مقدار سرمایه غیرنقدی
سهام شرکت تعاونی با نام و غیرقابل تقسیم است و بهای آن باید نقداً پرداخت شود	فهرست اسامی و مشخصات داوطلبان تشکیل تعاونی
در مجمع عمومی هر شریک فقط یک رأی دارد	فهرست اسامی حاضران در اولین مجمع عمومی عادی با امضای تمام اعضا
اداره شرکت برعهده هیئت مدیره است	فهرست اسامی، مشخصات و نشانی اعضای اولین هیئت مدیره و بازرس یا بازرسین با امضا تمام اعضا
عدم ممنوعیت قانونی، سوءپیشینه، اختلاس یا کلاهبرداری	قبول کتبی اعضای اولین هیئت مدیره، انتخاب رئیس، نائب رئیس، منشی هیئت مدیره و انتخاب صاحبان امضا

برای ثبت شرکت تعاونی چه مراحلی را باید طی کنیم؟

برای ثبت شرکت تعاونی باید شرایط بالا را داشته باشید و مدارک را نیز تهیه کنید و کُد ثنا بگیرید. سپس پس از انتخاب نوع شرکت و موضوع فعالیت آن و همچنین انتخاب نام شرکت، تمامی مدارک را در سامانه‌ی «اداره ثبت» به ثبت برسانید و درخواست خود را اینترنتی ارسال نمایید. سپس باید تمامی مدارک را به همراه نامه تأیید از طریق پست به اداره ثبت ارسال نمایید.

اگر مدارک شما مشکلی نداشته باشد، می‌توانید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار شرکت منتشر کنید.

هزینه ثبت شرکت تعاونی

برای ثبت هر نوع شرکتی باید یک سری هزینه‌ها را در نظر بگیرید. یکی از این هزینه‌ها حق‌الثبت شرکت است که باید به صورت آنلاین پرداخت کنید که بستگی به میزان سرمایه شما دارد و شرکت تعاونی نیز از این قاعده مستنثی نیست. همچنین هزینه درج آگهی در روزنامه‌ رسمی و کثیرالانتشار را نیز نباید فراموش کنید.

شرکت تعاونی و ایجاد فرصت‌های اقتصادی

اگر شرکت تعاونی خود را طبق قانون به ثبت برسانید و اساسنامه شرکت به تصویب شورای عالی تعاونی کشور برسد از پرداخت حق‌الثبت و تمبر سهام و مالیات بردرآمد معاف می‌شود و همچنین مبالغی که در پایان هر سال طبق بند ز ماده 3 قانون تجارت قرار است به شرکا پرداخت کنید معاف از مالیات خواهد شد.

بنابراین اگر شرکت خود را به ثبت برسانید، می‌توانید از مزایای مختلف بهره‌مند شوید و حمایت قانون را نیز خواهید داشت. اگر می‌خواهید شرکت تعاونی خود را در سریع‌ترین زمان ممکن به ثبت برسانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.