ثبت برند در کرج

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 2 بهمن 1403

ثبت برند در کرج مسیر حقوقی و قانونی شما برای رسیدن به موفقیت در کسب‌وکار است. ثبت برند راهی به سوی شناخت و اعتبار شرکت شما است و به شما کمک می‌کند تا نام و نشانی تجاری خود را در بازار گسترش دهید. محصولات و خدمات شرکت شما با همان نام برند شما مشخص می‌شوند؛ برندی که مشتریان پس از مدتی با تنها اعتبار نام آن نسبت به سرمایه‌گذاری در شرکت یا خرید محصولات شما تصمیم می‌گیرند.

حالا اگر پس از مدتی شخص دیگری از علامت تجاری شما برای محصولات خود استفاده کند حتماً به اعتبار شما لطمه خواهد خورد. ثبت برند در کرج به شما امکان می‌دهد تا تجارت خود را در بازار بزرگ این شهر گسترش دهید و از امتیازات و تسهیلات ویژه‌ی این شهر بهره‌مند شوید. این‌که برای ثبت برند باید چه اقدامی کنید و چطور برند خود را ثبت کنید در این مقاله خواهید خواند.

اگر در زمینه ثبت برند در شهر کرج یا هر کجای ایران نیاز به اطلاعات بیشتری داشتید، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

برند چیست؟

برند می‌تواند یک نام خاص، علامت یا طرحی منحصربه‌فرد مختص به فعالیت یا شرکت شما باشد که می‌توانید آن را به عنوان هویت کسب‌وکار خود به ثبت برسانید. شما با ثبت برند در کرج درواقع مالکیت معنوی محصولات یا خدمات خود را به ثبت می‌رسانید. می‌توانید برای کلیه فعالیت‌ها و مشاغل از جمله فعالیت‌های تجاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی برند خود را به ثبت برسانید.

برند یا علامت تجاری محدودی محدود به ۱۰ سال دارد و هر شخص یا شرکتی می‌تواند فقط برند یا خدمات مربوط به شرکت خودش را تبلیغ کند. شما بعد از ۱۰ سال در صورت نیاز می‌توانید برند خود را تمدید کنید و برای تمدید آن درخواست خود را به ثبت برسانید. اگر پیش از پایان مهلت اقدام به تمدید برند خود نکنید، مالکیت آن را از دست خواهید داد و در صورت بروز مشکل یا سوءاستفاده از نام برند، نمی‌توانید به صورت قانونی شکایتی ثبت کنید.

چرا باید برند خود را به ثبت برسانیم؟

شما با ثبت برند یا علامت تجاری حمایت قانونی خواهید داشت. از طریق ثبت برند می‌توانید دست افراد سودجو که نسبت به عرضه‌ی کالایی مشابه با کالای شما اقدام کرده‌اند را کوتاه کنید و برند تضمینی بر کیفیت خدمات شما خواهد بود. بنابراین اگر شما مراحل ثبت برند را به درستی طی نکنید، ممکن است تمام سرمایه‌تان در زمینه تبلیغات و سرمایه‌گذاری به هدر برود.

همچنین اگر شما برند خود را به ثبت برسانید و جایگاه لازم در بازار شهر کرج را به دست آورید می‌توانید از تسهیلات بانک‌ها استفاده کنید و از مؤسسات مالی مختلف وام بگیرید و کسب‌وکار خود را گسترش دهید. برند یک روش مؤثر برای یک شرکت است تا نشان ‌دهد چه محصولی تولید می‌کند، چه خدمتی ارائه می‌دهد یا این‌که به دنبال چه چیزی است. از جمله مزایای ثبت برند می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• با ثبت برند می‌توانید تبلیغات هدفمندی در راستای افزایش شهرت برند ثبت شده داشته باشید.
• با ثبت برند مشتریان شما می‌توانند کیفیت خدمات و محصولات شما را از سایر رقبا متمایز کنند.
• ثبت برند در کرج به شرکت‌ها این امتیاز را می‌دهد تا محصولات و خدمات خود را از سایر رقبای بازار جدا کنند و همچنین کسب‌وکار خود را در بازار گسترش دهند و شهرت و اعتبار بیشتری کسب کنند.
• امکان حق بهره‌برداری از نام برند تنها در صورت ثبت برند به شما داده می‌شود و همچنین می‌توانید پس از ثبت برند نسبت به فروش آن اقدام کنید.
• شما تنها با ثبت برند می‌توانید در حوزه‌ی دریافت نمایندگی اقدام کنید.
• با ثبت برند در کرج می‌توانید ارزش دارایی و کسب‌وکار خود را افزایش دهید.
• اگر قصد اخذ وام دارید، ثبت برند یا علامت تجاری می‌تواند فرآیند اخذ وام را تسهیل کند.

مراحل انتخاب نام برند

پس از آن‌که نسبت به ثبت برند خود اقدام کنید، باید ابتدا مطمئن شوید که نام مناسبی انتخاب کرده‌اید تا در فرآیند ثبت برند به مشکلی برنخورید. برای اطمینان از تکراری‌نبودن یا انتخاب نام مناسب می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید یا این‌که خودتان نسبت به استعلام نام برند اقدام کنید. برای این کار می‌توانید به دو روش اقدام کنید:

۱. مراجعه به پایگاه اطلاعاتی روزنامه رسمی کشور:

می‌توانید در روش اول به سامانه «روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران» مراجعه کنید و به قسمت «آگهی‌های قانونی» بروید و گزینه «برند» را به عنوان نوع آگهی انتخاب کنید. می‌توانید در بخش جست‌وجوی این سایت، لیستی از برندهای مشابه یا یکسان با برند مورد نظر خود را مشاهده کنید یا نام مشابه با برند مورد نظرتان را جست‌وجو کنید.

۲. مراجعه به سامانه مرکز مالکیت معنوی:

می‌توانید در اینترنت سامانه «مرکز مالکیت معنوی» را جست‌وجو کنید و در سایت این مرکز گزینه «جست‌وجو در بانک اطلاعاتی ثبت علائم» را انتخاب کنید. شما در سامانه اطلاعاتی این سایت به اطلاعاتی مانند نام یا نشان تجاری، نوع کالا یا خدمات و بسیاری مشخصات دیگر دسترسی خواهید داشت. اطلاعات لازم را با دقت وارد نمایید و پس از جست‌وجو در این سایت، لیستی از برندهای مشابه یا یکسان با نام انتخابی شما نمایش داده می‌شود.

به این نکته دقت داشته باشید که برندها به چهار طبقه و ۴۵ ردیف مختلف تقسیم شده‌اند و برندهای مربوط به هر طبقه باید منحصربه‌فرد باشد. حتی اگر نام برند شما با برند دیگری یکسان نباشد، اما شباهت زیادی داشته باشد، ممکن است درخواست ثبت شما رد شود و در این صورت مجبور هستید هزینه و زمان بیشتری را برای ثبت برند در نظر بگیرید.

چه علامت‌ یا نام‌هایی را نمی‌توانید به عنوان برند ثبت کنید

• علامت یا برندی که تمایز کالاها یا خدمات را از کالاها و خدمات افراد دیگر متمایز نکند و مشتریان یا افرد نتوانند فرق بین آن‌ها را تشخیص دهند.
• نام هایی که در قانون و شرع نباشند غیر قابل ثبت خواهند بود.
• نام‌های گمراه کننده که افراد را در زمینه کالاها، خدمات و خصوصیات کالاها به نتیجه نمی‌رسانند.
• اگر علامتی که می خواهید ثبت کنید، شبیه یکی از نشان‌های نظامي‌، پرچم کشور‌ و ارگلان‌های دولتی باشد به هیچ عنوان ثبت نخواهد شد.
• اگر نام و لوگو انتخابی شما حتی یک مقدار شبیه برندی یا نام کالایی باشد که در زمینه خدمات شما فعالیت دارد. حتی اگر این شباهت بسیار کم باشد باز هم نام انتخابی شما ثبت نخواهد شد، چون برای افراد جامعه گمراه کننده خواهد بود.
• اگر نشان تجاری شما شبیه یک نشان تجاری بسیار معروف باشد.حتی اگر حوزه‌ی کاری آن‌ها از حوزه فعالیت شما متفاوت باشد هم، نام انتخابی‌تان به ثبت نخواهد رسید.
• برای انتخاب نامی که قصد ثبت آن را به عنوان برند دارید، باید خلاقانه عمل کنید و نامی منحصر به فرد که در شأن شما و خدمات شما باشد و ویژگی‌ها و خصوصیات کالا یا خدمات شما را برای مشتری روشن سازد، انتخاب کنید. به خاطر داشته باشید شما با این نام سال‌ها فعالیت خواهید داشت و نام مناسب برای برند، می‌تواند برای شما جایگاه و اعتبار بسازد. 
• نام‌هایی که در فرهنگ دهخدا معنی نداشته باشند، قابل ثبت نخواهند بود.

هنگامی که می‌خواهید برندی را ثبت کنید دقت داشته باشید که نام برند یا علامت تجاری شما باید معنی درستی داشته باشد چون این نام، بیانگر ویژگی محصولات و خدمات شما خواهد بود. این نام هرچه منحصربه فردتر و جذاب‌تر باشد، بیشتر در رشد کسب‌وکار و تبلیغات شما اثرگذار خواهد بود.

مدارک لازم برای ثبت برند

این مرحله را بسیار با دقت انجام دهید چون موارد مورد نیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی هنگام ثبت برند متفاوت است. در جدول زیر مدارک مورد نیاز برای ثبت برند در کرج را به تفکیک شخص حقیقی یا حقوقی توضیح داده‌ایم.

مدارک لازم برای ثبت برند
اشخاص حقیقی	اشخاص حقوقی
یک کپی واضح از مدارک هویتی (شناسنامه + کارت ملی)	آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود)
برای دسترسی به سامانه و ایجاد کارتابل شخصی نیاز به کُد ثنا دارید	اساسنامه شرکت (نسخه کامل و به‌روز شده اساسنامه)
گواهی امضا برای احراز هویت (از دفترخانه اسناد رسمی)	مدارک هویتی مدیرعامل (کپی برابر اصل شناسنامه+کارت ملی)
مجوز فعالیت (پروانه کسب، جواز تأسیس و غیره)	نمونه تصویری از برند (واضح و با کیفیت)
تاییدیه سازمان صنعت، معدن و تجارت (در صورت نیاز)	کارت بازرگانی (اگر برند شما شامل حروف لاتین یا انگلیسی می‌شود)
کارت بازرگانی (اگر برند شما شامل حروف لاتین یا انگلیسی می‌شود)	وکالتنامه (در صورت اخذ وکیل)

اگر به صورت شخص حقیقی یا حقوقی اقدام به ثبت برند کرده‌اید و برای این کار وکیل گرفته‌اید، باید تصویر وکالتنامه رسمی را نیز به همراه مدارک اصلی ارسال کنید. همچنین باید یک نمونه واضح و با کیفیت از برند طراحی شده را با مدارک ارسال نمایید و در صورت سه بُعدی بودن طرح برند، باید آن را از زوایای مختلف ارائه دهید.

مراحل مختلف ثبت برند

برای ثبت برند در کرج باید فعالیت خود را مشخص کنید و نامی متناسب با فعالیت خود انتخاب کنید و سپس نسبت به ثبت آن اقدام کنید. معمولاً پس از ثبت درخواست‌تان باید ۴۵ تا ۵۰ روز کاری برای ثبت برند منتظر بمانید. این دوره زمانی بسته به پیچیدگی پرونده، تعداد پرونده‌های موجود در سامانه مالکیت معنوی و همچنین دقت و سرعت عمل کارشناسان متفاوت خواهد بود.

پس اگر تصمیم گرفته‌اید که برند خود را به ثبت برسانید، بهتر است که هر چه زودتر اقدام کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ثبت برند در کرج می‌توانید با کارشناسان مؤسسه ایلیاکو تماس بگیرید. اگر می‌خواهید برند خود را به ثبت برسانید، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله اول: تأیید هویت و فعالسازی حساب کاربردی در سامانه مرکز مالکیت معنوی

پس از آن‌که برند خود را مشخص کنید و تصویر آن را نیز تهیه کردید باید پس از تکمیل ثبت نام اولیه در سامانه «مرکز مالکیت معنوی» نسبت به فعالسازی حساب کاربری خود اقدامات لازم را به عمل آورید. برای این کار باید به صورت حضوری به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید تا بتوانید هویت خود را هنگام ثبت نام تایید کنید.

برای این کار باید برگه تأیید هویت صادر شده از سامانه را به دفاتر اسناد رسمی ارائه دهید و پس از احراز هویت، گواهی امضای الکترونیکی را دریافت کنید. با وارد کردن اطلاعات این گواهی در سامانه حساب کاربری شما فعال خواهد شد و به خدمات مختلف این سامانه دسترسی خواهید داشت که یکی از این خدمات ثبت برند است.

مرحله دوم: تنظیم و ثبت اظهارنامه ثبت علامت تجاری

پس از فعالسازی حساب کاربری خود می‌توانید درخواست ثبت برند را در سامانه مربوطه وارد نمایید. باید بخش مربوط به «اظهارنامه» را تکمیل کنید و اطلاعات کاملی از برند خود شامل نام برند، لوگو یا نوع کالا و خدمات و سایر اطلاعات خواسته‌شده را وارد نمایید. در این مرحله نیاز به مدارک و اسناد هویتی مانند کپی شناسنامه و کارت ملی و مجوز فعالیت دارید.

همچنین باید نمونه‌ای واضح از علامت تجاری خود را به صورت الکترونیکی در سامانه بارگذاری کنید. پس از تکمیل و ارسال اظهارنامه، سیستم به شما یک کد رهگیری خواهد داد که باید آن را نزد خود نگه دارید و با کمک آن می‌توانید مراحل بررسی و ثبت برند خود را پیگیری کنید.

مرحله سوم: بررسی نهایی و انتشار آگهی در روزنامه رسمی

پس از آن‌که کارشناسان اداره مالکیت معنوی اظهارنامه ثبت برند شما را به دقت بررسی و تایید کردند، در صورت عدم وجود هر گونه نقص موافقت خود با ثبت برند انتخابی شما را اعلام خواهند کرد. اگر مدارک شما نقصی داشته باشند در این مرحله به شما اعلام خواهد شد تا نسبت به رفع مدارک اقدام کنید. اگر نه به شما اطلاع داده می‌شود که ثبت مالکیت معنوی برند شما بلامانع خواهد بود.

پس از اخذ تأیید نهایی پرونده ثبت برند یا علامت تجاری شما تکمیل شده است و موضوع ثبت آن به روزنامه رسمی کشور ارسال می‌شود. در مرحله بعدی شما باید آگهی تقاضای ثبت برند را برای اولین‌بار در روزنامه رسمی کشور منتشر کنید. هزینه این آگهی نیز برعهده خود شما خواهد بود که بسته به خطوط و نوع آگهی متفاوت است.

در صورتی‌که پس از ۳۰ روز، اعتراضی به اداره مالکیت معنوی مبنی بر ثبت برند شما اعلام نگردد، آگهی تقاضای ثبت برند شما برای بار دوم در روزنامه رسمی منتشر خواهد شد. پس از انتشار آگهی نوبت دوم، شما باید هزینه ثبت نهایی برند یا علامت تجاری خود را واریز نمایید.

مرحله چهارم: دریافت گواهی ثبت برند یا علامت تجاری

پس از طی مراحل قانونی و انتشار آگهی‌های مربوطه در روزنامه رسمی، باید با مدارک مورد نیاز، برای دریافت آگهی ثبت برند به اداره «مالکیت معنوی» مراجعه نمایید. مدارک مورد نیاز در این مرحله به ترتیب زیر است:

• دو نسخه از روزنامه رسمی: نسخه‌هایی که آگهی شما در آن‌ها منتشر شده ‌است.
• یک نسخه از اظهارنامه ثبت برند: اظهارنامه‌ای که در ابتدای روند ثبت، تکمیل کرده‌اید.
• ده نسخه از علامت تجاری: این نسخه‌ها باید به ابعاد ۶ در ۶ سانتی‌متر و با کیفیت مناسب تهیه شوند.
• رسید پرداخت هزینه‌ها: کلیه رسیدهای پرداخت هزینه‌های مربوط به مراحل مختلف ثبت ازجمله هزینه‌های انتشار آگهی و هزینه ثبت نهایی.

هزینه ثبت برند

هزینه ثبت برند به گزینه‌های مختلفی بستگی دارد. مثلاً این‌که بخواهید برند خود را به صورت شخص حقیقی ثبت کنید یا حقوقی در هزینه ثبت برند تأثیر خواهد گذاشت. شما باید هزینه‌های مربوط به ثبت برند را پرداخت کنید. پس از آن در صورت تأیید کارشناس باید در روزنامه‌ی اول آگهی کنید و پس از بررسی و تأیید ثانویه‌ی کارشناسان، می‌توانید گواهی ثبت برند خود را دریافت کنید که هرکدام هزینه‌ای جداگانه خواهد داشت.

به‌صورت کلی برای ثبت برند باید هزینه‌های زیر را در نظر بگیرید:

• هزینه‌های اداری؛
• هزینه استعلام نام برند؛
• هزینه ثبت درخواست در سامانه مالکیت معنوی؛
• هزینه انتشار آگهی در دو نوبت.

تمامی این هزینه‌ها برحسب نوع برند، دسته‌بندی کالا و خدمات و همچنین تعداد طبقات درخواست‌شده متفاوت خواهد بود.

فراموش نکنید که برند شما، هویت شماست

با مطالعه این مطلب متوجه شدید که چرا ثبت برند در کرج اهمیت بسیار بالایی دارد و این‌که برای ثبت برند باید چه مراحلی را به صورت قانونی طی کنید. برند شما هویت داستان و کسب‌وکار و شرکت شما است. با ثبت برند در کرج می‌توانید محصولات و خدمات خود را از دیگران متمایز کنید و جایی ویژه در ذهن مخاطبین هدف به دست آورید.

ثبت برند گامی مهم و اساسی برای هر کسب‌وکاری است که می‌خواهد هویت خاصی برای خود ایجاد کند و همچنین از محصولات و خدمات خود در برابر سوءاستفاده احتمالی حمایت کند. شما با ثبت برند نه‌تنها از سرمایه خود محافظت خواهید کرد بلکه امکان اعطای نمایندگی و جذب سرمایه‌گذار نیز برای‌تان راحت‌تر خواهد شد. همچنین می‌توانید به‌راحتی با تبلیغ برند، محصولات یا خدمات خود را در بازار تبلیغ کنید.

بنابراین هدف از ثبت برند در کرج کسب اطمینان و حفاظت از خدمات و کالای شما و همچنین ثبت کیفیت محصولات و خدمات است. شما با ثبت برند به کسب‌وکار خود رسمیت می‌بخشید و اگر اقدام به ثبت برند نکنید نمی‌توانید به صورت قانونی از برند خود محافظت کنید. به‌طور خلاصه با یک برند می‌توانید مجموعه‌ای متمایز داشته باشید و از نام برند خود در بیلبوردها، تبلیغات و بسته‌بندی استفاده کنید.

می‌توانید به راحتی خودتان نسبت به ثبت برند اقدام کنید اما اگر حس می‌کنید ممکن است در این زمینه به مشکل خاصی بربخورید، پیش از ثبت برند با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.