تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در کرج
نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا | سه شنبه، 2 بهمن 1403
تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در کرج یکی از مهمترین مراحل در فرآیند ثبت شرکت است. از آنجایی که شهر کرج یکی از روبهرشدترین شهرهای ایران در زمینه کارآفرینی و صنعتی است؛ شما با ثبت شرکت خود در کرج میتوانید خیلی سریع به موفقیت برسید. شهر کرج به دلیل نزدیکی خود به پایتخت و امکانات خاصی که دولت برای آن در نظر گرفته است، یکی از بهترین گزینهها برای ثبت شرکت محسوب میشود.
اما پیش نیاز ثبت شرکت، تنظیم صورتجلسهای برای آن است. برای تهیه و تنظیم صورتجلسه باید مراحل خاصی را طی کنید و برخی نکات مهمی را رعایت کنید تا در هنگام ثبت آن دچار مشکل خاصی نشوید. اگر در زمینه تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در کرج نیاز به اطلاعات بیشتری داشتید، با کارشناسان حقوقی مؤسسه ایلیاکو تماس بگیرید. در ادامه با ما همراه باشید تا بیشتر درباره تنظیم صورتجلسه بدانیم.
صورتجلسه چیست؟
تمامی رویدادها و گفتوگوهای یک جلسهی رسمی باید پس از برگزاری جلسه به ثبت برسد و بدین ترتیب شما صورتجلسهای تنظیم کردهاید. بهطور معمول در صورتجلسه باید تاریخ و محل برگزاری جلسه، مشخصات اعضای شرکتکننده و تصمیمات اتخاذ شده را ثبت نمایید. هر جلسه رسمی با حضور اعضای جلسه، دستور جلسه در زمان و مکان معین تحقق مییابد. اگر در انتها تمامی اعضای حاضر در جلسه، صورتجلسه را امضا کنند؛ آن صورتجلسه رسمیت مییابد.
شما برای ثبت یک شرکت در هر قالبی باید صورتجلسهای با حضور اعضای شرکت تنظیم کنید و معمولاً در اولین جلسه درباره شرکتنامه، قوانین، اعضای هیئت مدیره، تعیین مدیرعامل و غیره تصمیمگیریهای لازم به عمل میآید. تنظیم مطالب صورتجلسه در نشستهای رسمی برعهده دبیر یا منشی جلسه است. میتوانید منشی جلسه را از بین اعضای شرکت انتخاب کنید یا از هر شخص دیگری خارج از شرکت استفاده نمایید اما آن شخص دیگر حق رأی نخواهد داشت.
صورتجلسه را چطور تنظیم کنیم؟
متن صورتجلسه باید دقیق و مطابق با نمونههای ارائه شده در اداره ثبت شرکتها باشد و دقیقاً همان متن باید در سامانه اداره ثبت شرکتها وارد شود. پس از درج صورتجلسه در سامانه، باید اصل صورتجلسهی امضا شده را به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید بنابراین برای ثبت شرکت باید حداقل ۲ برگ صورتجلسه تنظیم نمایید. در صورتجلسه باید موارد زیر را بگنجانید:
- شماره جلسه (برمبنای استمرار یا دورهای بودن)؛
- مشخصات اعضای شرکت کنندگان (نام، آدرس و سِمت)؛
- دستور جلسه (هدف تشکیل جلسه)؛
- مطالب مطرح شده در جلسه؛
- تصمیمات اتخاذ شده؛
- زمان جلسه (زمان شروع و خاتمه جلسه)؛
- مکان جلسه؛
- تکلیف جلسه بعدی (اگر به نتیجهای نرسیدید و موضوع به جلسه بعدی موکول شد، در صورتجلسه زمان و مکان و دستور بعدی تعیین گردد.)؛
- امضای شرکت کنندگان.
تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت در کرج
همانطور که تا اینجای مطلب متوجه شدید؛ برای ثبت شرکت ابتدا باید صورتجلسهای مبنی بر تأسیس شرکت تنظیم کنید. همچنین پس از ثبت شرکت هرگونه تغییراتی در مورد اساسنامه یا هر آنچه به شرکت مربوط است نیاز به صورتجلسه رسمی دارد. منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت نیز، تمامی تغییرات و تصمیماتی است که طی مجمع عمومی عادی یا فوقالعاده یا جلسات هیئت مدیره بنا به ضرورت صورت میگیرد. طبق ماده ۲۰۰ قانون تجارت، برای ثبت شرکت و تغییرات زیر تنظیم و ثبت صورتجلسه ضروری است:
- تغییر اساسنامه؛
- تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر؛
- انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطهی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آنها از شرکت.
- تغییر اسم شرکت؛
- تغییر نوع فعالیت یا آدرس شرکت؛
- تغییر قالب شرکت و غیره.
چگونه صورتجلسه را به ثبت برسانیم؟
پس از برگزاری و تنظیم صورتجلسه، باید صورتجلسه خود را برای ثبت شرکت یا ثبت تغییرات شرکت ابتدا در سامانه «اداره ثبت شرکتها» درج کنید. این اداره در صورت صحت صورتجلسه و رعایتکردن کلیه اصول و قواعد قانونی و مطابقت آن با پروندهی اصلی، آگهی ثبت تغییرات را صادر خواهد کرد و باید سپس آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی یا کثیرالانتشار شرکت منتشر کنید. برای ثبت صورتجلسه مراحل زیر را دنبال کنید:
- پس از ورود به سامانه، در قسمت «ثبت شرکت» باید اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمایید.
- برای ثبت صورتجلسه نیاز به اطلاعات تکمیلی مانند نوع شرکت، آدرس، اطلاعات هویتی اعضا و غیره دارید و باید تکلیف سرمایه شرکت مشخص باشد.
- در قسمت بعدی باید نوع صورتجلسه را با توجه به فعالیت شرکت مشخص کنید (مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی، یا فوقالعاده).
- باید حد نصاب جلسه مبنی بر حضور تمامی اعضای شرکت یا اکثریت اعضا را مشخص کنید.
- تاریخ برگزاری جلسه را در سامانه مشخص کنید.
- ساعت شروع و پایان جلسه را در قسمتهای مربوطه وارد نمایید و تقدم و تأخر جلسه را چنانچه در یک روز یا چند جلسه تشکیل شده است را وارد نمایید.
- بر روی پذیرش موقت کلیک کنید و یک کُد رهگیری دریافت خواهید کرد.
- مشخصات و سِمت امضاکنندهی دفتر را وارد کنید.
- در قسمت بعدی باید تمام تصمیمات جلسه را وارد نمایید.
- تصمیم مورد نظر جلسه را از فهرست نوع تصمیم انتخاب کنید و سپس گزینه افزودن تصمیم جلسه را بزنید.
- باید اطلاعات تمامی اعضای حاضر در جلسه و سِمت آنها در جلسه را مشخص کنید (وکیل، سهامدار و غیره).
- در مرحله بعدی باید متقاضی مدارکی که بنا به تصمیمات اتخاد شده و نوع صورتجلسه تهیه شده را ارائه کنید و گزینه «تأیید مدارک مورد نیاز» را انتخاب کند.
- متن صورتجلسه را بهطور کامل و بسیار دقیق در قسمت مربوطه تایپ کنید و متون پیشفرض را از سامانه انتخاب کنید و سپس پذیرش نهایی را انتخاب کنید.
پس از طی تمامی مراحل بالا و پس از دریافت تأییدیه پذیرش اینترنتی از طریق سامانه، باید نسخه اصلی صورتجلسه یا صورتجلسات تنظیم شده و تمامی ضمائم آنها را طی حداکثر ۳ روز کاری از طریق پُست به اداره «ثبت شرکتها» ارسال نمایید. در صورتی که نسخه صورتجلسه مشکل خاصی نداشته باشد میتوانید مدارک خود را تحویل بگیرید و نسبت به نشرآگهی اقدامات لازم را به عمل آورید.
هزینه تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت
شما پس از تنظیم صورتجلسه ثبت شرکت، باید نسبت به ثبت آن اقدام کنید. به این نکته دقت داشته باشید که هزینه هر صورتجلسه به صورت جداگانه محاسبه خواهد شد و بهتر است هزینههای زیر را هنگام ثبت آن در نظر بگیرید:
- هزینههای حقالثبت؛
- هزینههای انتشار آگهی در روزنامههای رسمی و کثیرالانتشار؛
- هزینههای متفرقه (هزینه پست + هزینه پاکت + هزینه کپی و برابرکردن اصل مدارک و ...)؛
- هزینه ثبت صورتجلسه.
اگر در مورد هزینههای مربوط به ثبت و تنظیم صورتجلسه سؤالی داشتید یا میخواهید صورتجلسهتان را در کمترین زمان ممکن به ثبت برسانید، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو در تماس باشید.
ثبت صورتجلسه؛ نقشه راهی برای ایجاد تغییرات مثبت
همانطور که با مطالعه این مطلب متوجه شدید برای ثبت شرکت در همان ابتدا باید جلسهای رسمی برگزار کنید و صورتجلسهای رسمی تنظیم کنید و همان صورتجلسه را با امضای تمامی شرکای شرکت، در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت کنید. اگر تعداد اعضای جلسه به حد نصاب نرسد، باید از طریق نشرآگهی از تمامی شرکای شرکت دعوت کنید تا در جلسه شرکت کنند.
از آنجایی که این مرحله بسیار در فرآیند ثبت شرکت تأثیرگذار است بهتر است که تنظیم صورتجلسه را به افراد متخصص و کارشناسان حقوقی بسپارید. اگر در زمینه تنیم صورتجلسه ثبت شرکت در کرج هر سؤالی داشتید، با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.
پاسخ دادن به :
فرم ارسال نظر و سوال