اظهارنامه ثبت علامت تجاری

برای ثبت علامت تجاری باید اظهارنامه ای به زبان فارسی تنظیم شود و دارای تاریخ و امضاء باشد و نکات ذیل در آن درج گردد.

1. مشخصات و اقامتگاه و تابعیت صاحب علامت و قید اینکه مرکز اصلی موسسه تجاری در کجا قرار دارد.
2. در صورتی که اظهارنامه به وسیله وکیل تنظیم شده باشد مشخصات و اقامتگاه وکیل باید قید گردد.
3. رشته تجارت مشخص گردد که مثلاَ تجارت فرش است یا لوازم ماشین یا مواد غذایی و غیره .
4. شرح نوع کالا یا محصولاتی که علامت برای تشخیص آن انتخاب گردیده است با تعیین نوع طبقات.

ضمائم اظهارنامه

از جمله مدارکی که ضمیمه اظهارنامه می شود مدارک ذیل را می توان نام برد :

1. نسخه اصلی یا رونوشت مصدق آن هرگاه تقاضا به وسیله وکیل به عمل آمده باشد.
2. ده عدد نمونه علامت .
3. بر روی هر نمونه مهر شعبه ثبت شرکت ها و علائم تجاری زده می شود.
4. در صورتی که علامت در خارج به ثبت رسیده باشد. رونوشت آن که به تایید اداره صادر کننده زبان اصلی رسیده باشد باید ضمیمه شود و ترجمه آن به فارسی نیز پیوست گردد.
5. در صورتی که علامت برای تشخیص امتیاز محصول جماعتی از زارعین ( زعفران بیرجند ) یا صنعتگران یا تجار یا محصول یک شهر ( پسته رفسنجان ) یا یک ناحیه از کشور باشد گواهی مقامات صلاحیتدار نیز باید ضمیمه گردد.

مقامات صلاحیتداری که اداره ثبت مکلف به قبول گواهی آن ها می باشد عبارتند از :

اتحادیه صنفی، اطاق بازرگانی یا صنایع ، شهرداری ، فرمانداری

نکته

1. شخصی که تقاضای ثبت چند علامت را می نماید باید برای هر یک اظهارنامه جداگانه تنظیم نماید.
2. هر اظهارنامه معمولاَ در سه نسخه نوشته می شود.

بررسی اظهارنامه

هر اظهارنامه از تاریخ وصول ظرف 15 روز از جهات ذیل مورد بررسی قرار می گیرد :

1- از لحاظ شکل آن که مطابق قوانین و مقررات باشد و هرگاه نواقصی داشته باشد . چنانچه تقاضا در ایران به عمل آمده باشد تا دو ماه و در صورتی که تقاضای ثبت وسیله کسانی که در خارج اقامت دارند شده باشد تا 6 ماه مهلت رفع نقص داده می شود.

2- از  جهت اینکه طبقه نوع کالا با طبقات مربوط تطبیق نماید و در صورت عدم مطابقت کالا با طبقه مندرج در اظهارنامه به درخواست کننده ابلاغ می شود تا نسبت به اصلاح نوع طبقه اقدام نماید.

3- در صورتی که مانعی برای ثبت علامت تجاری وجود نداشته باشد، یک آگهی در روزنامه منتشر می شود در آگهی مزبور خصوصیات کالا و مشخصات صاحب علامت قید می گردد.

ثبت علامت تجاری

ثبت علامت تجاری با قید نکات ذیل در دفتر مخصوصی انجام می شود .

1. تاریخ و شماره ترتیب اظهارنامه
2. تاریخ و شماره ثبت علامت و مشخصات و اقامتگاه و تابعیت صاحب علامت
3. الصاق یک نمونه از علامت به محلی که به این امر اختصاص داده شده است.
4. اخذ حق الثبت و حقوق دریافتی برای هر طبقه .
5. امضا درخواست کننده یا قائم مقام او به طوری که قسمتی از امضاء در روی صفحه و قسمتی دیگر روی علامت باشد.

گواهی تایید ثبت علامت تجاری

پس از آنکه علامت تجاری به ثبت رسید گواهی ثبت با الصاق یک نمونه کامل آن به صاحب علامت داده می شود و نکات ذیل در آن قید گردد :

1. تاریخ وصول اظهارنامه و شماره ثبت آن در دفتر ثبت اظهارنامه.
2. تاریخ ثبت علامت و شماره ثبت آن .
3. اسم و شغل و تابعیت و اقامتگاه صاحب علامت.
4. نوع مال التجاره و یا محصول و یا طبقات علامت مزبور.
5. در صورتی که علامت قبلاَ در کشورهای خارج ثبت شده باشد تاریخ و شماره و محل ثبت آن .
6. تاریخ صدور تصدیق .
7. مدت اعتبار علامت.
8. امضاء رئیس شعبه ثبت علایم تجاری و مدیر کل اسناد و املاک.