مراحل ثبت تغییرات شرکت

امکان حیات شرکت در صورتی وجود دارد که تغییراتی جهت پایدار ماندن آن انجام شود.این تغییرات در هر زمانی امکان پذیر است اما باید شرایط و قوانینی را در ثبت آن رعایت نمود در این مقاله به مطالب مهمی در مورد مراحل ثبت تغییرات شرکت پرداخته می شود تا انتهای مقاله همراه ما باشید.

مطابق ماده 200 ق.ت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی می باشد:

1. تغییر اساسنامه.
2. تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر.
3. انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
4. تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
5. تغییر اسم شرکت.
6. در هر تقسیم درباره مورد مشخص ماده ی 58 ق.ت در ماده ی نهم نظامنامه قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت

1. فتوکپی برابر شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران ارائه گردد.
2. فتوکپی شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید ارائه گردد.
3.  تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید ارائه گردد.
4.  اسامی اشخاصی که  در شرکت حق امضا دارند ارائه گردد.
5. آدرس و کد پستی شرکت ارائه گردد.
6. سمت اعضای جدید و قدیم ارائه گردد.
7. فتوکپی آخرین آگهی تغییرات ارائه گردد.
8. فتوکپی کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی ارائه گردد.
9. در صورتی که نقل و انتقال سهام صورت گرفته است برگه دارایی ارائه گردد.

جهت ثبت تغییرات شرکت الزامی است که صورتجلسه تغییرات نیز تنظیم گردد و بدین منظور باید مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده برگزار گردد و در این جلسه کلیه اموری که باید تغییرات در ان ایجاد شود بیان می شود و مطابق اکثریت آرا سهامداران نتیجه جلسه تعیین می شود و صورتجلسه آن تنظیم می شود اعضا و سهامداران حضور در جلسه باید ذیل اوراق صورتجلسه را امضا نمایند و جهت رسمیت یافتن و ثبت آن باید همراه مدارک در اداره ثبت شرکتها اقدامات لازم را انجام شود. بدین صورت اداره ثبت شرکتها جهت سهولت در کار و عدم مراجعه به اداره سامانه ای را راه اندازی کرده اند م یتوانند وارد سایت اداره ثبت شرکتها شده http://irsherkat.ssaa.ir و در قسمت مربوط به ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت اقدامات لازم انجام شود.

مراحل ثبت تغییرات شرکت

جهت ثبت تغییرات شرکت می توان به صورت اینترنتی در سامانه اداره ثبت شرکت ها (صورتجلسه) اقدامات لازم را انجام داد تمام مراحل در ذیل شرح داده شده است :

مرحله اول : درج اطلاعات اولیه

1. اطلاعات شرکت را در مرحله اول وارد نمایید.
2. درج شناسه ملی شرکت.
3. درج شماره ثبت و انتخاب نوع شرکت در صورت نداشتن شناسه ملی.

مرحله دوم: درج اطلاعات جلسه

1. تعیین نوع صورتجلسه با توجه به نوع شرکت ( مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی، فوق العاده و..)
2. مشخص نمودن حد نصاب جلسه مبنی بر حضور تمامی اعضای شرکت و یا اکثریت اعضا.
3. درج مشخصات متقاضی ( نام، نام خانوادگی، شماره ملی، ...)
4. مشخص نمودن سمت متقاضی مبنی بر اینکه اصیل باشد یاوکیل.
5. مشخص نمودن تاریخ برگزاری جلسه.
6. درج ساعت شروع و پایان در جلسه در قسمتهای مربوطه و رعایت تقدم و تأخر ساعات جلسه چنانچه در یک روز چند جلسه تشکیل شده باشد.
7. کلیک بر روی کلید پذیرش موقت.
8. دریافت شماره 19 رقمی.
9. تعیین مشخصات و سمت امضا کننده دفتر.

مرحله سوم: درج تصمیمات جلسه

انتخاب تصمیم مورد نظر از فهرست نوع تصمیم و سپس انتخاب کلید افزودن تصمیم جلسه.

مرحله چهارم: مشخص نمودن نامهای درخواستی

این مرحله در صورتی که در موضوع جلسه تغییر نام وجود داشته باشد.

1. مشخص نمودن اولویت به ترتیب اسامی ( نباید بیش تر از پنج اسم باشد)
2. تایپ اسم مورد نظر در فیلد درخواستی.

مرحله پنجم: درج اشخاص جلسه

1. مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و سمت آنها در جلسه ( وکیل، سهامدار...)
2. وارد نمودن اطلاعات شخص ( نام، نام خانوادگی، شماره ملی، نام پدر، تابعیت ...)
3. وارد کردن شماره ملی شخص در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن.
4. وارد کردن نام شخص، شناسه ملی و شماره ثبت در صورت حقوقی بودن شخص.

مرحله ششم : درج سمت اشخاص جلسه

1. تعیین اشخاص جلسه.
2. انتخاب سمت در شرکت از فهرست مربوطه.
3. انتخاب سمت در جلسه.

مرحله هفتم: تعیین ارتباط اشخاص جلسه ( نماینده سهامدار بودن یا وکیل سهامدار بودن)

1. انتخاب گزینه نماینده یا وکیل.
2. انتخاب نوع نمایندگی ( وکیل، وصی، قیم ..) از فهرست مربوطه.
3. انتخاب موکل.
4. انتخاب گزینه ی ثبت ارتباط اشخاص.

مرحله هشتم: بارگذاری مدارک تغییرات

در این مرحله متقاضی باید مدارکی که بنا به تصمیمات انتخاب شده و نوع صورتجلسه، تهیه شده را ارایه کند و گزینه " تأیید مدارک مورد نیاز" را انتخاب نماید.

مرحله نهم: تایپ متن صورتجلسه

1. تایپ متن صورتجلسه در این صفحه و استفاده از متون پیش فرض از سامانه.
2. یا زدن کلید " دریافت متن پیشنهادی رایانه" بر اساس تصمیمات اتخاذ شده.
3. انتخاب کلید پذیش نهایی.

بعد از اینکه ثبت اینترنتی صورتجلسه به اتمام رسید می توانید کدرهگیری را از سیستم دریافت نمایید ، سپس باید مدارک مربوط به ثبت تغییرات شرکت را به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید این کار از طریق پست انجام می شود.

در انتها خاطر نشان می شویم که در صورت روبرو شدن با هر سوال و مسئله ای می توانید با مشاوران و کارشناسان ثبت شرکت ایلیا تماس حاصل نمایید،مشاوران و کارشناسان ما در ثبت شرکت ایلیا آماده ارائه خدمات به متقاضیان ثبت تغییرات شرکت می باشند.