مراحل ثبت تغییرات شرکت

امکان حیات شرکت در صورتی وجود دارد که تغییراتی جهت پایدار ماندن آن انجام شود . این تغییرات در هر زمانی امکان پذیر است اما باید شرایط و قوانینی را در ثبت آن رعایت نمود در این مقاله به مطالب مهمی در مورد مراحل ثبت تغییرات شرکت پرداخته می شود :

جهت ثبت تغییرات شرکت الزامی است که صورتجلسه تغییرات نیز تنظیم گردد و بدین منظور باید مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده برگزار گردد و در این جلسه کلیه اموری که باید تغییرات در ان ایجاد شود بیان می شود و مطابق اکثریت آرا سهامداران نتیجه جلسه تعیین می شود و صورتجلسه آن تنظیم می شود اعضا و سهامداران حضور در جلسه باید ذیل اوراق صورتجلسه را امضا نمایند و جهت رسمیت یافتن و ثبت آن باید همراه مدارک در اداره ثبت شرکتها اقدامات لازم را انجام شود. بدین صورت اداره ثبت شرکتها جهت سهولت در کار و عدم مراجعه به اداره سامانه ای را راه اندازی کرده اند م یتوانند وارد سایت اداره ثبت شرکتها شده http://irsherkat.ssaa.ir و در قسمت مربوط به ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت اقدامات لازم انجام شود .

مراحل ثبت تغییرات شرکت

جهت ثبت تغییرات شرکت می توان به صورت اینترنتی در سامانه اداره ثبت شرکت ها (صورتجلسه) اقدامات لازم را انجام داد تمام مراحل در ذیل شرح داده شده است :

مرحله اول : درج اطلاعات اولیه

1. اطلاعات شرکت را در مرحله اول وارد نمایید .
2. درج شناسه ملی شرکت
3. درج شماره ثبت و انتخاب نوع شرکت در صورت نداشتن شناسه ملی.

مرحله دوم: درج اطلاعات جلسه

1. تعیین نوع صورتجلسه با توجه به نوع شرکت ( مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی، فوق العاده و..)
2. مشخص نمودن حد نصاب جلسه مبنی بر حضور تمامی اعضای شرکت و یا اکثریت اعضا.
3. درج مشخصات متقاضی ( نام، نام خانوادگی، شماره ملی، ...)
4. مشخص نمودن سمت متقاضی مبنی بر اینکه اصیل باشد یاوکیل.
5. مشخص نمودن تاریخ برگزاری جلسه.
6. درج ساعت شروع و پایان در جلسه در قسمتهای مربوطه و رعایت تقدم و تأخر ساعات جلسه چنانچه در یک روز چند جلسه تشکیل شده باشد.
7. کلیک بر روی کلید پذیرش موقت.
8. دریافت شماره 19 رقمی.
9. تعیین مشخصات و سمت امضا کننده دفتر.

مرحله سوم: درج تصمیمات جلسه

1. انتخاب تصمیم مورد نظر از فهرست نوع تصمیم و سپس انتخاب کلید افزودن تصمیم جلسه.

مرحله چهارم: مشخص نمودن نامهای درخواستی

این مرحله در صورتی که در موضوع جلسه تغییر نام وجود داشته باشد.

1. مشخص نمودن اولویت به ترتیب اسامی ( نباید بیش تر از پنج اسم باشد)
2. تایپ اسم مورد نظر در فیلد درخواستی.

مرحله پنجم: درج اشخاص جلسه

1. مشخص نمودن اعضای حاضر در جلسه و سمت آنها در جلسه ( وکیل، سهامدار...)
2. وارد نمودن اطلاعات شخص ( نام، نام خانوادگی، شماره ملی، نام پدر، تابعیت ...)
3. وارد کردن شماره ملی شخص در صورت ایرانی بودن و شماره گذرنامه در صورت غیر ایرانی بودن.
4. وارد کردن نام شخص، شناسه ملی و شماره ثبت در صورت حقوقی بودن شخص.

مرحله ششم : درج سمت اشخاص جلسه

1. تعیین اشخاص جلسه.
2. انتخاب سمت در شرکت از فهرست مربوطه.
3. انتخاب سمت در جلسه.

مرحله هفتم: تعیین ارتباط اشخاص جلسه ( نماینده سهامدار بودن یا وکیل سهامدار بودن)

1. انتخاب گزینه نماینده یا وکیل.
2. انتخاب نوع نمایندگی ( وکیل، وصی، قیم ..) از فهرست مربوطه.
3. انتخاب موکل.
4. انتخاب گزینه ی ثبت ارتباط اشخاص.

مرحله هشتم: بارگذاری مدارک تغییرات

در این مرحله متقاضی باید مدارکی که بنا به تصمیمات انتخاب شده و نوع صورتجلسه، تهیه شده را ارایه کند و گزینه " تأیید مدارک مورد نیاز" را انتخاب نماید.

مرحله نهم: تایپ متن صورتجلسه

1. تایپ متن صورتجلسه در این صفحه و استفاده از متون پیش فرض از سامانه.
2. یا زدن کلید " دریافت متن پیشنهادی رایانه" بر اساس تصمیمات اتخاذ شده.
3. انتخاب کلید پذیش نهایی.

بعد از اینکه ثبت اینترنتی صورتجلسه به اتمام رسید و می توانید کدرهگیری را از سیستم دریافت نمایید ، سپس باید مدارک مربوط به ثبت تغییرات شرکت را به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید این کار از طریق پست انجام می شود.