تفاوت اساسنامه و شرکتنامه

اساسنامه یکی از مهمترین اسناد شرکت می باشد. اساسنامه تعیین کننده کلیه مقررات شرکت و سرمایه شرکت ، تعینن هدف و نیز نوع فعالیتی که شرکت قصد دارد انجام دهد ، تعیین کننده تعداد اعضا و مدیران و هیئت مدیره شرکت و نحوه انتخاب مجامع عمومی و بازرسان شرکت و مدت انتصاب آنها و نحوه تعیین نمودن جانشینان مدیران در صورت فوت و یا استعفا و یا عزل آنها می باشد. در اصل اساسنامه همچون شناسنامه که مدرک شناسایی اشخاص است ، مدرک هویتی شرکت به شمار می رود و اساسنامه با درج مقررات و قوانین در کنار معرفی شرکت ، به شرکت اعتبار و هویت می بخشد.

اکثر شرکت ها اعم از شرکت سهامی خاص و شرکت سهامی عام دارای اساسنامه می باشند.

نکات مهم جهت تنظیم اساسنامه

نکاتی که اساسنامه مطابق ماده 8 لایه اصلاحی مصوب شده اساسنامه باید مد نظر قرار دهد به شرح زیر می باشد:

1. نوشتن اسم شرکت.
2. نوشتن موضوع فعالیتی شرکت به درستی و صراحت.
3. نوشتن مدت شرکت.
4. نشانی اصلی شرکت منظور مرکز فعالیت شرکت است به همراه آدرس دقیق شرکت کدپستی ، شماره تماس و.
5. تعیین مبلغ سرمایه اصلی شرکت و وجوه نقدی و غیر نقدی.
6. درج تعداد سهام بى‌نام و با نام و مبلغ اسمى آنها و تعیین تعداد و مشخصات و امتیازات سهام ممتاز در صورت وجود آن.
7. تعیین مبالغ هر سهم و نحوه مطالبه بقیه مبالغ اسمی هر سهم و مدت مطالبه حداکثر 5 سال می باشد.
8. نحوه انتقال سهام با نام.
9. روش تبدیل شدن سهامی بانام به سهام بی نام و بالعکس بودن آن.
10. شرح شرایط انتشار اوراق قرضه و روند آن.
11. شرح شرایط و روند افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
12. موعد دعوت مجامع.
13. شرح مقررات در باره کسب حد نصاب لازم جهت برگذاری مجامع عمومى و نحوه اداره آنها.
14. تعیین تعداد مدیران و نحوه تعیین مدیران و مدت خدمت شان و روند انتخاب جانشین در صورت فوت، استعفا، عزل یا ممنوع الکار شدن قانونی.
15. تعیین وظایف و محدوده اختیارات مدیران.
16. درج تعداد سهام تضمینى پرداختی مدیران به صندوق شرکت
17. تعیین تعداد بازرسان شرکت و نحوه تعیین و مدت انتصاب آنها.
18. درج آغاز و پایان سال مالى شرکت و زمان تنظیم ترازنامه ونحوه محاسبه سود و زیان و تحویل آن به بازرسان و مجمع عمومى سالانه.
19. شیوه انحلال اختیارى شرکت و چگونگی تصفیه امور آن.
20. روند تغییر اساسنامه.

تفاوت اساسنامه و شرکت‌نامه

اساسنامه، سند هویتی شرکت به شمار می رود. اساسنامه حاوی تمامی مشخصات شرکت از جمله نوع فعالیت و سرمایه و اعضا و نیز وظایف و محدوده اختیارات هر مدیر و... و راهکارها و سیاست شرکت می باشد. رعایت این مفاد برای کلیه اعضا آن اجباری است . داشتن اساسنامه برای کلیه شرکت ها الزامی است .

اما این امر در مورد شرکتنامه برای همه شرکتها صادق نمی باشد. تنها شرکت هایی از قبیل شرکت با مسئولیت محدود ، تضامنی ، نسبی شرکتنامه دارند. در واقع داشتن شرکتنامه برای شرکتهای سهامی و تعاونی الزامی نمی باشد. شرکتنامه از جمله اسناد تنظیم شده بین دو و یا چند شریک به منظور تاسیس شرکتهای تجارتی محسوب می شود. ماده 197 قانون تجارت این گونه تصویب کرده که پس از تاسیس شرکت ، درماه های اولیه باید شرکتنامه و نیز مدارک پیوستی آن تسلیم وزارت دادگستری گردد. این سند معتبر شامل بخشی از اساسنامه شرکت می باشد که توسط قوه قضائیه منتشر شده و برای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتى ارسال می شود . این سند با شرح موجزی از اساسنامه توسط مؤسسین تنظیم مى‌شود و شامل موارد زیر است:

1. اسم شرکت.
2. درج موضوع شرکت.
3. تعیین سرمایه شرکت نقدى و غیرنقدی.
4. میزان سهم‌الشرکه هر یک از شرکاء.
5. درج تاریخ تاسیس شرکت و مدت آن.
6. اسامى شرکاء یا مؤسسین شرکت بهمراه درج مشخصات کامل هر یک و محل سکونت آنها.
7. درج اسامى مدیران شرکت و محدوده اختیارات آنها و مشخصات افراد دارای حق امضاء.
8. درج مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت.
9. موعد و شیوه رسیدگى به حساب‌ها و نحوه تقسیم سود و زیان شرکت.
10. انحلال شرکت.
11. ذکر سایر نکات ضروری.
12. شرکتنامه دارای امضای موسسین ثبت در دفتر ثبت شرکت ها.

در انتها خاطر نشان می شویم که در صورت روبرو شدن با هر سوال و مسئله ای می توانید با ثبت شرکت ایلیا تماس حاصل کنید و از تجربیات مشاوران و کارشناسان ما بهره مند شوید.