تغییرات شرکت سهامی خاص در کرج

بعد از اینکه شرکت سهامی خاص در کرج به ثبت رسید، ممکن است به دلایل گوناگونی احتیاج به تغییراتی در نظام ساختاری و اساسنامه ی خود داشته باشد.

تغییر اسم شرکت از جمله متداول ترین تصمیمات و موارد پس از به ثبت رسیدن شرکت تلقی می شود بدین صورت که در هنگام ثبت شرکت شما اسمی را برای شرکت تان انتخاب می کنید و پس از ثبت آن بنابه دلایلی می خاهید آن را تغییر دهید:

مدارک لازم جهت تغییر نام شرکت سهامی خاص

1. قبل از هر کاری متقاضی باید حق الثبت را پرداخت و واریز کند و پس از آن برای کسب ثبت نام جدید به واحد تعیین نام مراجعه کند.
2. پس از آن مجمع عمومی فوق العاده برگذار می شود و صورت جلسه ای تدوین شده و هیئت رئیسه آن را امضا می کنند.
3. انجام تشریفات دعوت مطابق قانون تجارت و اساسنامه شرکت.
4. پس از تنظیم صورت جلسه مدارکی از جمله اصل صورت جلسه و فهرست سهامدارانی که در جلسه فوق حضور داشته و صورتجلسه را امضا کرده اند بهمراه رسید واریزحق الثبت جهت تغییر نام و اصل روزنامه ای که آگهی دعوت در آن منتشر شده و مجوز اخذ شده،به اداره ثبت شرکتها تحویل داده می شود.مسئول ذیربط تعیین نام پس از دریافت مدارک و تایید و پذیرش نام منتخب جدید، نسبت به تغییر اسم اقدام می کند.

توجه به این نکته لازم است که قانون اهمیتی به علت و انگیزه شما برای تغییر نام شرکت نمی دهد ولی رعات قوانین انتخاب نام در هنگام انتخاب اسم جدید الزامی می باشد(در مقاله دیگری مشروح به قوانین انتخاب نام می پردازیم).

تغییر موضوع شرکت سهامی خاص

تغییر موضوع فعالیت شرکت ها یا افزودن یا کاستن ماردی در آن برای تمامی انواع شرکت هاامکان پذیر می باشد . ما مراحلی را که شرکت سهامی خاص باید انجام دهد را ذکر کردیم ولی اشاره به این نکته حائز اهمیت است که در موارد خاصی جهت افزودن موردی به موضوع فعالیت، مستلزم کسب مجوز می باشد

1. برگذاری مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که، اعضای هیئت رئیسه آن را امضا کرده باشند. .
2. گرفتن مجوز در صورت نیاز بااعلام کارشناس مربوطه
3. پس از تنظیم صورت جلسه، مدارکیاز قبیل اصل صورت جلسه و فهرست سهامداران حاضر در جلسه که صورت جلسه را امضا کرده اند و نیز اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده، به اداره ثبت شرکتها تحویل داده خواهد شد.

تغییر محل شرکت سهامی

تغییر محل شرکت سهامی،از جمله مواردی است که شرکتها ممکن است بارها با آن مواجه شوند. مدارک مورد نیاز جهت اعلام و ثبت تغییر آدرس شرکت عبارتند از:

مراحل و مدارک مورد نیاز جهت تغییرمحل شرکت سهامی

1. برگذاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که اعضای هیئت رئیسه آن را امضاء کرده باشند.
2. انجام مراحل رسمی دعوت مطابق قانون تجارت و اساسنامه شرکت .اشاره به این نکته لازم است چنانچه در اساسنامه اختیار تغییر محل شرکت به هیات مدیره شرکت واگذار شده باشد، هیات مدیره ملزم است پس از تنظیم صورت جلسه، اقدامات لازم ثبت تغییر محل شرکت را بعمل آورد. درصورتی که محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر تغییر یافته باشد، بنا به درخواست هیئت مدیره و پس از تنظیم صورت جلسه و تایید آن، باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه ارسال گردد.

نقل و انتقال سهام

نقل و انتفال سهام در این شرکتهابه دو شکل و براساس دو قانون مجزا صورت می گیرد:

الف : نقل و انتقال سهام ،چنانچه هیئت مدیره مطابق اساسنامه، مسئول آن باشد.

ب : نقل و انتقال سهام ،چنانچه مجمع عمومی فوق العاده مطابق اساسنامه مسئول آن باشد.

در مورد ( الف- نقل و انتقال سهام از طریق هیات مدیره ) مدارک مورد نیاز

1. مطابق مقررات مندرج در اساسنامه، جلسه هیات مدیره با کسب حد نصاب اکثر اعضا تشکیل می شود
2. صورت جلسه ای تنظیم می شود که اعضای هیات مدیره و خریداران و فروشندگان آن را امضا می کنند
3. رونوشت مدارک شناسایی سهامداران جدید
4. گرفتن اوراق تصفیه حساب نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور.
5. لیست سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال سهام.
6. پس از برگذاری جلسه و تنظیم صورت جلسه، اصل صورت جلسه به انضمام مدارک فوق الذکر به اداره ثبت شرکتها تحویل داده می شود.

در مورد (ب- نقل و انتقال سهام از طریق مجمع عمومی فوق العاده) مدارک مورد نیاز:

1. برگذاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه ای که هیات رئیسه و خریدار و فرشنده سهام آن را امضا کرده باشند.
2. رنوشت مدارک شناسایی سهامدار یا سهامداران جدید.
3. کسب اوراق تصفیه حساب نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور.
4. لیست سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال
5. لیست مجزای سهامداران بعد از نقل و انتقال. درهنگام تنظیم فهرست سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال باید مواردی از جمله تاریخ تشکیل جلسه و نام و نام خانوادگی سهامداران و تعداد سهام درج شده باشد و همه حضار آن را امضا کرده باشند.
6. در صورت برگذاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت سهامداران ،نماینده قانونی شرکت باید روزنامه شرکت که آگهی دعوت در آن منتشر شده است باید به انضمام صورتجلسه تنظیم شده و سایر مدارک فوق الذکر را به اداره ثبت شرکتها تحویل دهد و بعد از ثبت صورت جلسه، پایین دفاتر ثبت امضاء شود.

تغییر نوع شرکت

در قسمت آخر، تغییر نوع شرکت را شرح می دهیم به عنوان مثال شما شرکت سهامی خاص تشکیل داده اید و می خواهید آن را تغییر داده و به شرکت با مسئولیت محدود تبدیل کنید ،تحت این شرایط شما جهت طی مراحل مربوطه، به این مدارک نیاز خواهید داشت:

1. صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که هیات رئیسه آن را امضا کرده باشند
2. درصورت برگذاری مجمع با اکثریت حد نصاب، ارائه اصل آگهی دعوت
3. دو نسخه اظهارنامه
4. دو نسخه شرکتنامه
5. دو نسخه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
6. رونوشت مدارک شناسایی و پایان خدمت در صورتی که شرکا مشمول سربازی باشند.