ثبت صورتجلسه تغییر محل شرکت

شرکتهای تجاری در صورت فعالیت در هر زمینه پس از مدتی اقدام به تغییرات در کسب و کار خود می کنند . دانستن ثبت صورتجلسه تغییر محل شرکتاین تغییرات بر طبق شروط اضطراری یا اختیاری انجام می پذیرد.

از این رو بعضی از تغییرات مانند تغییرات آدرس شرکت یا تغییر کد پستی شرکت ها باید به صورت قانونی انجام شده و به اطلاع اداره ثبت اسناد و املاک برسد. با تغییرات شرکتها و بروز رسانی اطلاعات پایه شرکت خود در مسیر تغییر نشانی شرکت خود گام بردارید.

صورتجلسه تغییر محل شرکت

سهامداران و اعضای هیئت مدیره شرکتها میتوانند بعد از ثبت شرکت خود اقدام به تغییر محل با توجه به شرایط کاری خود بکنند. برای تغییر آدرس نیازمند تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس هستند که این صورتجلسه باید به امضای تمام سهامداران و اعضای هیئت مدیره برسد و به همراه مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال شود.

ثبت صورتجلسه تغییر آدرس به دو صورت ثبت صورتجلسه تغییرآدرس در یک حوزه ثبتی، و تغییر آدرس در حوزه ثبتی دیگر میباشد. در صورتی که تغییرآدرس از حوزه ثبتی به حوزه ثبتی دیگر باشد بعد از اتمام تغییر آدرس شماره ثبت شرکت نیز تغییر پیدا میکند.

در این شرایط طی دوماه از اتمام تغییر آدرس اعضا شرکت اقدام به دریافت شماره ثبت جدید از اداره ثبت شرکتها می کنند.

تغییر کدپستی در تغییر آدرس شرکت

در بند 3 اساسنامه شرکتها موارد اولیه برای تغییرات شرکتها درج شده است ولی بهتر است بدانید تغییر در کدپستی شرکت از تغییرات مهم و مرسوم در زمان ایجاد تغییرات در شرکت های اجاره ای می باشد که با رعایت قوانین و به دلایلی مانند کمبود فضا و دیگر دلایل شخصی توسط هیئت مدیره شرکت در مجامع عمومی انجام می شود.

تمامی اقدامات مربوط به تغییر محل اقامت و سکنی شرکتها باید در سریع ترین زمان به اطلاع اداره ثبت شرکتها تحت عنوان صورتجلسه و تغییر در اساسنامه ارائه گردد.

مدارک ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت

• ارائه اساسنامه شرکت
• تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
• کد پستی محل جدید
• ارائه اظهارنامه جهت مشخص شدن میزان سهم هر فرد برای ثبت در سامانه
• ارائه صورتجلسه تنظیم شده

قوانین ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت

• صورتجلسه شرکت باید در سه برگه ارائه و به امضای تمامی اعضای هیئت مدیره و اعضای شرکت برسانند.
• سربرگ و لوگوی شرکت باید در برگه صورتجلسه درج گردد.
• در صورتجلسه تغییر آدرس شرکت شرکا باید میزان سهام خود را ذکر کرده و آن را امضا و تایید کنند.
• اگر تغییر آدرس محدود و فقط چند متر تغییر و یا در یک خیابان از یک کوچه به کوچه دیگر منتقل می شود تنها کافی است که صورتجلسه تغییر آدرس یا تغییر کد پستی شرکت تنظیم شود و نیازی به تشکیل جلسه مجمع ندارد.
• تمامی صورتجلسه باید به امضای اعضای هیئت مدیره برسد.
• وظایفی مانند: تغییر آدرس  در شرکت از وظایف اعضای هیئت مدیره آن شرکت میباشد که با تکیه بر قانون باید صورتجلسه تدوین شده در مدت 3 روز به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد و بارکد پستی مربوط به آن به ثبت برسد.

مراحل ثبت تغییرات محل شرکت

1. تشکیل سریع مجمع عمومی فوق العاده که باید شامل حضور تمام و یا اکثریت شرکا باشد.
2. طبق اساسنامه و تشریفات انجام گرفته باید تمامی شرکا به مجمع دعوت شوند.
3. تنظیم و تدوین صورتجلسه امضاشده و تسلیم اینترنتی آن به سازمان ثبت اسناد
4. اخذ تاییدیه های لازم برای اعمال تغییرات
5. اخذ آگهی مربوط به تغییر آدرس شرکتها
6. پرداخت تمامی هزینه های ثبت تغییرات آدرس شرکت
7. پیش نویس آگهی تغییر آدرس باید بعد از یک هفته انجام شود

تغییرات آدرس شرکت در اداره مالیات

پس از تغییر آدرس در روزنامه رسمی باید آگهی ثبت شود که با دارا بودن روزنامه در ادراه مالیات با مراجعه به این اداره و اعلام در تغییر اعمال شده باید آدرس شرکت را تغییر دهید.