شرکتهای تجاری در صورت فعالیت در هر زمینه پس از مدتی اقدام به تغییرات در کسب و کار خود می کنند . دانستن ثبت صورتجلسه تغییر محل شرکتاین تغییرات بر طبق شروط اضطراری یا اختیاری انجام می پذیرد.
از این رو بعضی از تغییرات مانند تغییرات آدرس شرکت یا تغییر کد پستی شرکت ها باید به صورت قانونی انجام شده و به اطلاع اداره ثبت اسناد و املاک برسد. با تغییرات شرکتها و بروز رسانی اطلاعات پایه شرکت خود در مسیر تغییر نشانی شرکت خود گام بردارید.
سهامداران و اعضای هیئت مدیره شرکتها میتوانند بعد از ثبت شرکت خود اقدام به تغییر محل با توجه به شرایط کاری خود بکنند. برای تغییر آدرس نیازمند تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس هستند که این صورتجلسه باید به امضای تمام سهامداران و اعضای هیئت مدیره برسد و به همراه مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال شود.
ثبت صورتجلسه تغییر آدرس به دو صورت ثبت صورتجلسه تغییرآدرس در یک حوزه ثبتی، و تغییر آدرس در حوزه ثبتی دیگر میباشد. در صورتی که تغییرآدرس از حوزه ثبتی به حوزه ثبتی دیگر باشد بعد از اتمام تغییر آدرس شماره ثبت شرکت نیز تغییر پیدا میکند.
در این شرایط طی دوماه از اتمام تغییر آدرس اعضا شرکت اقدام به دریافت شماره ثبت جدید از اداره ثبت شرکتها می کنند.
در بند 3 اساسنامه شرکتها موارد اولیه برای تغییرات شرکتها درج شده است ولی بهتر است بدانید تغییر در کدپستی شرکت از تغییرات مهم و مرسوم در زمان ایجاد تغییرات در شرکت های اجاره ای می باشد که با رعایت قوانین و به دلایلی مانند کمبود فضا و دیگر دلایل شخصی توسط هیئت مدیره شرکت در مجامع عمومی انجام می شود.
تمامی اقدامات مربوط به تغییر محل اقامت و سکنی شرکتها باید در سریع ترین زمان به اطلاع اداره ثبت شرکتها تحت عنوان صورتجلسه و تغییر در اساسنامه ارائه گردد.
پس از تغییر آدرس در روزنامه رسمی باید آگهی ثبت شود که با دارا بودن روزنامه در ادراه مالیات با مراجعه به این اداره و اعلام در تغییر اعمال شده باید آدرس شرکت را تغییر دهید.