ثبت تغییرات شرکت ها

پس از این که شرکتی به ثبت رسید مجاز است در شرکت تغییراتی را بدهد به طور مثال تعدادی از مواد اساسنامه را تغیر دهد و  یا تغییراتی دیگری که مدنظر شان میباشد را اعمال کند.مرجع صالح برای این تغییرات مجمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده و یا هیات مدیره میباشد.قانونی تجارت مواردی از تغییرات را نام برده که حتما"باید به ثبت برسند که این تغییرات بدین شرح میباشند:

1. تغییر مواد اساسنامه.

2. در صورتی که مدت زمانی که برای شرکت در نظر گرفته شده است منقضی شود، تمدید مدت شرکت ضروری میباشد.

3. انحلال شرکت،در صورتی که مدت زمان شرکت منقضی شده باشد به همین خاطر شرکت منحل شود لازم است این تغییرات هم به ثبت برسد.

4. در صورتی که بعضی از شرکا قصد داشته باشند از شرکت خارج شوند و در صورت تصمیم به تبدیل شرکا.

5. اگر شرکت تصمیم به تغییر نام بگیرد.

 

برای این که شرکت تغییرات خود را به ثبت برساند باید صورتجلسه ای که با موضوع شرکت هماهنگی دارد را تنظیم نماید و آن را به اداره ثبت شرکت ها تسلیم نماید. که در واقع این صورتجلسه، صورتجلسه تغییرات شرکت میباشد.

در صورتی که در صورتجلسه کلیه قوانین ومقررات رعایت شده باشد اداره ثبت شرکت ها اقدام به ثبت آگهی تغییرات شرکت می نماید که لازم است این آگهی در روزنامه رسمی و محلی چاپ و منتشر گردد

تغییرات شرکتها به دودسته تقسیم میشوند:دسته اول تغییراتی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی هستند و دسته ی دیگر تغییراتی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده هستند.

مجمع عمومی فوق العاده در مورد چه تغییراتی میتواند تصمیم گیری نماید؟

• تصمیم به انحلال شرکت

• تغییر در میزان سرمایه 

• در صورتی که عده ای از شرکا بخواهند از شرکت خارج بشوند یا بخواهند وارد شرکت شوند

• در صورتی که تصمیم به تغییر نام شرکت گرفته شود.

• در صورتی که تصمیم گرفته شود موضوع شرکت تغییر یابد و یا مواردی به موضوع شرکت اضافه شود.

• در صورتی که شرکا بخواهند آدرس شرکت را تغییر بدهند.

• نقل و انتقال سهام.

• به طور خلاصه میتوان گفت تغییر تمامی موارد اساسنامه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده میباشد.

مجمع عمومی در مورد چه تغییراتی میتواند تصمیم گیری نماید؟

• انتخاب روزنامه 

• تصویب ترازسود و زیان

• تعیین و تصویب بیلان مالی 

• انتخاب یا تمدید بازرسین 

• انتخاب یا تمدید اعضای هیات مدیره و تعیین سمت آنها

نکته:هیات مدیره شرکت در برخی از موارد میتواند راجع به برخی از تغییرات تصمیم گیری نماید البته در صورتی که اساسنامه شرکت چنین اختیاری را به او داده باشد.برخی از این تغییرات شامل تغییر آدرس شرکت یا تغییر حق امضاء میباشد.

این نکته شایان ذکر میباشد که در صورتی که شرکتی با مجوز به ثبت رسیده باشد باید از نهادی که مجوز اخذ کرده هم برای تغییرات خود مجوز بگیرد و صورتجلسه تغییرات رابا مجوز به ادره ثبت شرکتها ارائه دهد. 

مدارک لازم برای تغییرات شرکت:

• رونوشت شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران 

• رونوشت شناسنامه و کارت ملی اعضای قدیم و جدید

• تعداد سهام شرکت و اعضای قدیم و جدید

• اسامی اشخاصی که حق امضا دارند

• آدرس و کد پستی

• سمت اعضای جدید و قدیم

• رونوشت آخرین آگهی تغییرات

• مبلغ سرمایه و ارزش ریالی

• رونوشت  کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید به بعد بازرس جدید به بعد برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمی

• در صورت نقل و انتقال سهام برگه دارایی

 ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص:

با در نظر گرفتن اساسنامه شرکت تغییرات زیر در شرکت سهامی خاص قابل انجام است:

الف)تغییر نام شرکت     ب)تغییر موضوع شرکت     ج)تغییر محل شرکت     د)نقل و انتقال سهام