اخذ ایران کد

نگارش توسط : تیم تحریریه ایلیا     |     سه شنبه، 2 بهمن 1403

اخذ ایران کد موجب رشد کسب‌وکار شما می‌شود و با تسهیل ارتباطات تجاری، آغازی برای همکاری‌های جدید خواهد بود. ایران کد ابزار هویتی دنیای تجارت است و فرصتی به شما می‌دهد تا در معاملات ملی و بین‌المللی موفق‌تر عمل کنید. تقریباً هر کسب‌وکاری به ایران کد نیاز دارد و ایران کد بر گسترش تجارت شما بسیار تأثیرگذار خواهد بود.

در این مطلب بیشتر از ایران کد خواهیم گفت و همچنین به شما توضیح می‌دهیم که چطور می‌توانید ایران کد بگیرید. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه اخذ ایران کد با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

همه چیز درباره ایران کد

ایران کد یک استاندارد است و بار کد ملی محسوب می‌شود. این کد برای شناسایی محصولات و خدمات کشور به کار می‌رود. استانداردِ ایران کد در سیستم تجارت و صنعت به بهبود فرآیندهای مختلف اقتصادی می‌انجامد و تبادل اطلاعات محصولات و خدمات را راحت‌تر می‌کند. به عبارت دیگر، ایران کد معادل استانداردهای بین‌المللی UPC (استاندارد ملی آمریکا) و EAN (بارکد و سیستم شماره‌گذاری تجارت جهانی) در سطح کشور است.

ایران کد یک شماره 16 رقمی است که هر کدام اطلاعات مشخصی از خدمات یا کالا را نشان می‌دهد. ایران کد در صنایع مختلف از جمله خرده‌فروشی، تولید و حمل‌ونقل به عنوان یک ابزار شناسایی محصولات و خدمات به کار می‌رود. تقریباً هر محصولی که در بازار به فروش برسد یک ایران کد دارد که با کمک دستگاه‌های بارکدخوان و اسکن این کد می‌توانید اطلاعات مربوط به محصول را به راحتی دریافت کنید.

ایران کد در فرآیندهای تجاری مختلف مثل مدیریت موجودی، صدور فاکتور و ردیابی محصولات کاربرد دارد و بسیار دقیق نیز عمل می‌کند و بدین ترتیب فرآیندهای تجاری را راحت‌تر می‌کند. ایران کد به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا سیستم‌های اطلاعاتی دقیق و به‌روزی داشته باشند. استفاده از ایران کد در سراسر کشور باعث افزایش دقت، کاهش خطا و افزایش بهره‌وری در اقتصاد می‌شود.

استفاده از ایران کد در صنایع مختلف

اگر در صنعت تولید و توزیع به فعالیت می‌پردازید با ایران کد می‌توانید تمام محصولات‌تان را در فرآیند‌های تأمین شناسایی و حتی ردیابی کنید. ایران کد در این صنعت برای تولید، انبارداری، حمل و نقل و توزیع نهایی محصولات به کار می‌رود. می‌توانید از ایران کد در صنایع مختلف و رسیدن به اهداف مختلف استفاده کنید. این اهداف به شرح زیر هستند:

• صنعت خدمات:

در برخی از صنایع خدماتی مانند بیمه، بانکداری، و سایر خدمات، از ایران کد برای ثبت اطلاعات مربوط به مشتریان و خدمات ارائه شده استفاه می‌کنند و بدین ترتیب کار مشتریان سریع‌تر انجام می‌‌شود.

• صنعت پزشکی و داروسازی:

در صنعت پزشکی، ایران کد در بسته‌بندی داروها و تجهیزات پزشکی استفاده‌های بسیاری دارد. این کد گذاری به شناسایی سریع و دقیق محصولات کمک می‌کند و در مدیریت موجودی و ردیابی اطلاعات اهمیت دارد.

• صنعت خودروسازی:

در صنعت خودروسازی برای قطعات و لوازم جانبی خودرو و حتی در بسته‌بندی خودروها و همچنین ردیابی و اطلاعات فنی از ایران کد استفاده می‌کنند.

• حمل و نقل:

ایران کد وسیله اصلی برای شناسایی و ردیابی بارها در صنعت حمل و نقل است. این کد موجب کاهش خطا و بهبود کارایی در این صنعت می‌شود.

ایران کد و تسهیل فرآیندهای تجاری

تسهیل فرآیندهای تجاری یا به بیان ساده‌تر بهبود یافتن فرآیندهای کسب‌وکار و تجارت یکی از اهداف اصلی ایران کد است. ایران کد را می‌توانید در فرآیندهای مختلف تجاری و به منظور دستیابی به اهداف زیر به کار ببرید.

۱. مدیریت موجودی: با افزودن بارکد به هر محصول می‌توانید تغییرات در موجودی را به سرعت و با دقت به ثبت برسانید. با کمک این کد می‌توانید از اشتباهات دستی هنگام مدیریت موجودی و ثبت کالا جلوگیری کنید و همچنین این کد به مدیران کمک می‌کند تا موجودی را به بهترین نحو مدیریت کنند.

۲. فرآیندهای فروش: با داشتن بارکد مخصوص روی هر کدام از محصولات خود، می‌توانید فرآیند فروش کالاهای خود را پیگیری کنید و تراکنش‌های خریدوفروش را مدیریت کنید. این کاهش زمان و خطا به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با سرعت و دقت بیشتری به مشتریان خدمات ارائه دهند و همچنین در جریان وضعیت فروش محصولات خود قرار بگیرند.

همچنین با ایران کد می‌توانید عملکرد محصول را تحلیل کنید و الگوهای خرید مشتریان را بشناسید و بدین طریق زنجیره تأمین محصولات یا خدمات خود را بهبود ببخشید.

۳. اطلاعات دقیق مشتریان: در زمان فروش با اسکن بارکد محصولات، اطلاعات دقیق محصول و قیمت فروش آن در سیستم ثبت می‌شود. بدین ترتیب اطلاعات مشتریان به صورت دقیق در سیستم ثبت می‌شود و در آینده می‌توانید از آن‌ها برای تحلیل مصرف مشتریان و همچنین تحلیل محصولات و خدمات بهره ببرید.

مدارک لازم برای اخذ ایران کد

شما برای اخذ ایران کد نیاز به مدارک خاصی دارید. کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو می‌توانند به شما کمک کنند که این کد را در سریع‌ترین زمان ممکن بگیرید. بهتر است برای گرفتن ایران کد از طریق اشخاص حقوقی اقدام کنید و آن را به نام شرکت و نه مدیرعامل اخذ کنید. چون ممکن است مدیرعامل شرکت تغییر کند و همچنین مدیرعامل می‌تواند ایران کد را به شرکت دیگری واگذار کند و شما در این زمینه بعدها با مشکل مواجه شوید.

بنابراین بهتر است برای تمام اجناس و کالاهای پرفروش خود، ایران کد حقوقی اخذ کنید تا جزو شرکت‌های تولیدکننده و واردکننده‌ای قرار بگیرید که محصولات متنوع دارند. به جدول زیر نگاه کنید تا ببینید برای اخذ ایران کد به صورت حقیقی یا حقوقی به چه مدارکی نیاز دارید:

مدارک لازم برای اخذ ایران کد
اشخاص حقیقی	اشخاص حقوقی
پروانه کسب	آگهی ثبت شرکت
پروانه ساخت	پروانه بهره‌برداری و کارت بازرگانی
کارت بازرگانی	کارت ملی مدیرعامل
پروانه بهره‌برداری	آگهی ثبت برند
کارت ملی صاحب جواز کسب	روزنامه رسمی به همراه روزنامه آخرین تغییرات شرکت
آگهی ثبت برند یا علامت تجاری	جواز ساخت (برای شرکت‌های آرایشی، بهداشتی، دارویی و غذایی)
فیش واریزی برای هزینه‌های ثبت نام	فیش واریزی برای هزینه‌های ثبت نام

چطور ایران کد بگیریم؟

همان‌طور که در بخش مدارک گفتیم شما می‌توانید ایران کد را به نام مدیرعامل یا خودِ شرکت بگیرید. به این نکته دقت کنید که مدیرعامل می‌توانید ایران کد را به شرکت دیگری واگذار کند و ممکن است سوءاستفاده‌ای در این میان صورت بگیرید پس بهتر است که ایران کد را به نام شرکت و حقوقی بگیرید. برای اخذ ایران کد باید به سامانه اخذ ایران کد مراجعه نمایید و اطلاعات خواسته‌شده را در این سامانه ثبت نمایید.

برای اخذ ایران کد باید ابتدا هزینه‌های ثبت‌نام را به حساب مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات ایران واریز نمایید و فیش واریزی را نزد خود نگه دارید. هزینه‌های اخذ ایران کد براساس کالا و شرایط حقیقی یا حقوقی شرکت شما متغیر است. همچنین باید مالیات استفاده از خدمات سامانه را نیز در نظر بگیرید. اگر در مورد هزینه‌های ثبت کالا در سامانه سوالات بیشتری داشتید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.

سپس به سامانه‌ی مربوطه مراجعه نمایید و پس از ورود به سایت اقدام به ثبت‌نام کنید. نام کاربری و رمز عبور خود را جایی یادداشت کنید و سپس وارد این سایت شوید. سپس اطلاعات هویتی خود مانند نام، نام خانوادگی و اطلاعات مربوطه را وارد نمایید. برای اخذ ایران کد باید شماره مجوز، تاریخ صدور و انقضای مجوز را داشته باشید. در قسمت «اطلاعات اظهاری محصول» نیز باید مشخصات کامل کالای خود از جمله مشخصه فنی، تعداد محصول و غیره را وارد نمایید.

به این نکته دقت داشته باشید که بهتر است برای هر محصول پرفروش خود یک ایران کد بگیرید تا جزء شرکت‌های تولیدکننده‌ی محصولات متنوع قرار بگیرید یا فقط برای محصولات برند و پرفروش خود این کد را بگیرید تا این محصولات صرفاً تحت تملک شرکت شما قرار بگیرند. اگر نمایندگی خارجی دارید و محصولات شرکت خارجی را در ایران عرضه می‌کنید، برای این محصولات نیز می‌توانید ایران کد بگیرید به شرط آن‌که شرکت خارجی طی قراردادی رسمی اجازه فروش و بازاریابی را به شما به عنوان نماینده در ایران داده باشد.

هزینه اخذ ایران کد

هنگام اخذ ایران کد باید هزینه‌های مختلفی را پرداخت نمایید. هزینه عضویت برای اخذ ایران کد را در زمان ثبت‌نام باید پرداخت کنید. شما بابت هر کد ۱۶ رقمی ایران کد باید هزینه‌ای را در نظر بگیرید. پیش فاکتور اصلی شما نیز باید اطلاعات مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات و کد اقتصادی و شناسه پرداخت اختصاصی‌تان را داشته باشند. بدون شناسه هیچ مبلغی را به هیچ حساب دولتی یا نمایندگی پرداخت نکنید.

فقط از طریق سامانه اخذ ایران کد یا روش‌های الکترونیکی که شناسه پرداخت از شما می‌خواهند می‌توانید هزینه اخذ ایران کد را پرداخت کنید. می‌توانید برای پرداخت این هزینه به بانک نیز مراجعه کنید و هزینه ایران کد را به شماره حساب موجود در پیش فاکتور اصلی واریز نمایید. در صورت واریز از طریق حساب بانکی تأیید پرداخت ۲۴ ساعت بعد به دست‌تان خواهد رسید.

ایران کد: رمزگشایی از پیچیدگی‌های اداری و اقتصادی

همان‌طور که با مطالعه این مطلب متوجه شدید اخذ ایران کد یک راه بسیار مطمئن برای جلوگیری از قاچاق کالا است و شما درواقع با اخذ ایران کد یک شناسنامه برای محصول خود تهیه می‌کنید. ایران کد یک زبان مشترک برای خواندن اصالت و شناسنامه کالای شماست و اطلاعاتی منسجم و دقیق در مدیریت زنجیره تأمین کالا و خدمات در اختیار شما قرار می‌دهد.

همچنین با ایران کد می‌توانید در عرصه دیجیتال مارکتینگ به موفقیت برسید و همچنین هزینه‌های توزیع، فروش و عملیات محصولات شما به شدت کاهش می‌یابد. برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه اخذ ایران کد می‌توانید با کارشناسان مؤسسه حقوقی ایلیاکو تماس بگیرید.