نمونه صورتجلسه تغییر مدیر عامل

در زیر مدلی از خلاصه مذاکرات مجمع عمومی فوق العاده ارائه شده که به شکل سالی یکبار یا طبق روال برگزار می گردد تا مدیران و بازرسین روزنامه انتخاب شود و یا در مورد شرکت های سهامی خاص ، بیلان شان مورد تایید قرار گیرد.

نمونه صورتجلسه تغییر مدیرعامل

بسمه تعالی

نام شرکت:.............................

شماره ثبت شرکت:................. سرمایه ثبت شده:.....................

صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالانه (یا عادی بطور فوق العاده) شرکت..............سهامی خاص ثبت شده به شماره .....................در مورخ.................ساعت ....................با حضور کلیه/قریب به اتفاق سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید. (چنانچه مجمع در محل قانونی شرکت منعقد نمی گردد، باید آدرس جدید قید شود)

الف:در اجرای ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:

1-خانم/آقای.................................به عنوان رییس جلسه

2-خانم/آقای...............................به عنوان ناظر جلسه

3-خانم/آقای..............................به عنوان ناظر جلسه

4-خانم/آقای.............................به عنوان منشی جلسه انتخاب شدند.

ب: در صورت جلسه در مورد 1-انتخاب مدیران2-انتخاب بازرسین 3-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار 4-تصویب ترازنامه حساب سود و زیان تصمیم گیری می شود که شرح آن در زیر ارائه شده است:

ب-1- هیات مدیره منتخب متشکل از خانم/آقای...............خانم/آقای.................خانم/آقای.............به مدت 2 سال بوده که با امضای پایین صورت جلسه موافقت خود را با این انتخاب نشان می دهند. در راستای اجرای ماده 124 لایحه لصلاحی قانون تجارت و طبق مصوبه مجمع ، یک نفر می تواند مسئولیت ریاست هیات مدیره و مدیر عاملی را بعهده گیرد.

ب-2- متعاقب ماده 147 لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم/آقای.................به عنوان بازرس اصلی خانم/آقای..........به عنوان بازرس جایگزین به مدت یک سال مالی برگزیده شدند.

ب-3-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار ....................به منظور چاپ اطلاعیه های شرکت.

ب-4-تایید بیلان و حساب سود و زیان شرکت در سال .....، پس از اینکه بازرس قانونی گزارش را خواند ، انجام می شود.

ح:با کفالت دادن به خانم/آقای..................که یکی از سهامداران یا مدیران یا وکیل قانونی شرکت است ، وی پس از رفتن به سازمان ثبت شرکت ها، صورت جلسه را ثبت کرده و حق الثبت را واریز نموده و دفتر ثبت را امضا می کند.

امضاء هیات رییسه:رئیس جلسه..........................ناظر جلسه..........................منشی جلسه.................................امضاء اعضای هیات مدیره:

1-....................................2-................................3-...................................4-................................

امضاء بازرسین: بازرس اصلی بازرس علی البدل

موارد زیر را هنگام تدوین صورت جلسه باید در نظر داشت:

_ نگارش صورت جلسه بر روی اوراق حاوی نام و مشخصات شخصیت حقیقی الزامی است تا به امضای افراد صاحب عنوان رسیده و شخصیت حقوقی ممهور نموده و آن را ارسال کند.

درصورتی که یک نفر سمت ریاست هیات مدیره و مدیر عامل شرکت را در اختیار داشته باشد و این موضوع در اساسنامه منعکس نشده باشد، باید حداقل دو سوم اعضای مجمع ، این امر را مطابق ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت تایید کنند.

توجه به مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده 99) و تبعیت از مفاد اساسنامه در خصوص حضور بیشترین تعداد سهامداران در مجمع ، ضروری می باشد.

_نسخه اصلی روزنامه که اطلاعیه دعوت سهامداران به مجمع در آن منتشر شده ، به انضمام صورت جلسه به اداره ثبت شرکت ها تسلیم می شود

_ اعضای هیات مدیره و بازرسین موافقت خود را از طریق امضا کردن پایین برگه صورت جلسه نشان می دهند و نیز موافقت خود را از طریق نامه های مجزا بیان کنند. اداره ثبت شرکت ها ، این اوراق را به پیوست صورت جلسه دریافت می کند.

_با بهره از مدل ارائه شده جهت مشخص ساختن پست اعضای هیات مدیره و دارندگان حق امضا، تدوین صورت جلسه انجام می شود.

_از طریق وب سایت اینترنتی http://irsherkat.ss.ir اداره ثبت شرکت ها، روال تایید صورت جلسات پیگیری می شود.

_ تدوین صورت جلسه در نسخه های متعددی صورت می گیرد که هیات رئیسه همه آنها را امضا کرده اند و اداره ثبت شرکت ها یک نسخه را دریافت می دارد.

_مهلت تسلیم صورت جلسه به اداره ثبت شرکت ها، 1 ماه پس از تاریخ برگزاری نشست می باشد.

_علاوه بر سایت فوق الذکر، درصورت نیاز به اعلامیه ها و مصوبه ها و تازه ترین دستورالعمل ها درباره قبولی و ثبت تقاضای تاسیس و تبدیل و تغییرهای اینترنتی می توانید به سایت اطلاع رسانی ثبت شرکت ها http://sherkat.ssaa.ir مراجعه کنید.