هر شرکتی که به طور قانونی کار می کندمشمول قوانین مالیاتی می باشد و می بایست فعالیت های مالی خود را در دفاتر مالیاتی ثبت کند که به پلمپ دفاتر معروف هستند.

پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر

از آنجایی که همه شرکت ها و سازمان های ثبت شده مشمول قوانین مالیاتی می شوند، طبق ماده 6 قانون تجارت جهت ذخیره هزینه و درآمدها نیاز به دفاتری رسمی هستند که حساب های خود را به صورت هفتگی یا ماهیانه داخل آن وارد نمایند که به پلمپ دفاتر معروف هستند. برای تهیه این دفاتر که به صورت دفتر پلمپ و دفتر پلمپ روزنامه می باشند و در قطع 50،100،150 برگی موجود هستند، بایستی به سازمان امور مالیاتی مراجعه نمود. دلیل شهرت این دفاتر به دفتر پلمپ این است که صفحات این دفتر در اداره مالیات پلمپ می شود. همه سازمان ها و شرکت ها می بایست کلیه گردش های مالی خود را به ترتیب تاریخ و فاکتورها و اسناد بدون خط خوردگی و خوانا و بدون لاک گیری در آن بنویسند و در موعد مقرر، هنگام تحویل اظهارنامه مالیاتی، آن را نیز تحویل اداره دارایی می نمایند. تحویل این دفاتر به اداره دارایی اجباری می باشد کمااینکه شرکت فعالیتی نداشته باشد جهت نشان دادن عدم فعالیت می بایست این دفاتر را به صورت خالی تحویل دهد. چنانچه شرکت ها و موسسات در اخذ این دفاتر اهمال کنند، مشمول جریمه مالیاتی خواهند شد. همچنین سازمان مالیات می توان به منظور نظارت بر قوانین مالیاتی و کنترل دفاتر قانونی هیئت هایی متشکل از سه نفر را جهت بازدید اعزام نماید. همچنین آن ها می توانند در صورت لزوم اسناد سنوات و دفاتر قانونی را به اداره مالیات منتقل نمایند و در قبال آن از ایشان رسید دریافت کنید.

زمان اخذ و تسلیم دفاتر پلمپ

زمان اخذ این دفاتر اواخر هر سال است و زمان تحویل دفاتر پلمپ و اظهارنامه مالیاتی در تیر ماه هر سال می باشد. دفترهای دیگری هم به نام دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر دارایی و دفتر کپیه هستند که دو دفتر کل و روزنامه نیاز به پلمپ دارند. دفاتر تا پایان اسفند سال قبل می بایست پلمپ شوند. از آنجایی که حجم کارها و هزینه های شرکت ها در سه ماهه آخر سال افزایش می یابد، بهتر است پلمپ دفاتر تا انتهای آذرهر سال تسلیم شوند. این دفاتر پس از اختتام تا ده سال نگهداری می شوند.

اخذ دفتر پلمپ

در ابتدا می بایست جهت اخذ دفتر پلمپ در سایت اداره ثبت شرکت ها ثبت نام خود را انجام دهیم و فرم اظهارنامه را پرینت گرفته و تکمیل می نماییم. سپس به اداره ثبت مراجعه نمایید و اظهارنامه خود را ارایه دهید تا بر مبنای آن تعداد این دفاتر مشخص گردد. اظهارنامه می بایست توسط مدیرعامل تکمیل شود و مهر شرکت به علاوه شماره ثبت شرکت در آن درج شود. در صورتیکه شرکتی هنوز مهر نداشت، درج شماره ثبت شرکت و مشخصات مدیرعامل و آدرس شرکت الزامی می باشد. اگر نماینده شرکت مراجعه می کند بایستی کارت شناسایی همراه داشته باشد. چنانچه در طول مدت ارسال دفتر پلمپ شرکت دچار تغییر مکان شود، بایستی نسبت به تنظیم صورتجلسه تغغیرات اقدام نمایید و اداره ثبت را از آن اگاه سازید.

مدارک لازم جهت اخذ دفتر پلمپ

مهر شرکت کپی روزنامه تاسیس شرکت کپی روزنامه آخرین تغییرات ثبتی شرکت کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل

تحویل دفتر پلمپ

دفتر پلمپ را به مسئول مربوطه در اداره دارایی تحویل می دهیم. سپس اظهارنامه پلمپ که تکمیل و همراه با مهر و امضا شرکت و تعداد دفاتر کل و روزنامه در آن ذکر می گردد را تح.یل می دهیم. در صورتی که تعداد دفاتر کل بیش تر از دو دفتر کل و روزنامه و شامل دفتر کپیه و دفتر دارایی نیز می گردند حتما بایستی با حروف درشت بالای اظهار نامه درج گردد. در مرحله نهایی جهت امضاء دفاتر نزد مسئول پلمپ می رویم و شخص پس از بررسی دقیق دفاتر که می بایست خوانا و بدون خط خوردگی باشد، دفتر را با درج تاریخ که هم با حروف و هم با عدد درشت بایستی نوشته شود، امضا می کند. کلیه مراحل ذکر شده ظرف یک روز انجام می گیرد و معمولا پس از 30 روز دفاتر قاونی پلمپ از طریق اداره پست به شرکت می رسد. دقت فرمایید چنانچه برای فرار از مالیات اطلاعات را به صورت غیر واقعی در این دفاتر وارد نماییم، یا در صورتی که 3 سال این دفاتر را ارایه ندهیم ، مجازات مقرر از 3 ماه تا 1 سال حبس تعزیری و جریمه و محرومیت از فعالیت های قانونی می باشد. بایستی بدانید در صورت داشتن شرایطی ممکن است دفتر پلمپ شما رد شود:
  • ثبت فعالیت های شرکت در حاشیه اوراق دفتر
  • بستانکار شدن حساب های نقدی یا بانکی
  • اگر حتی یک فعالیت در آن ثبت نشده باشد
  • اگر ترتیب تاریخ در آن رعایت نشده باشد
  • پاک کردن نوشته های دفتر بدلیل فریب و سوء استفاده
  • اگر تعداد برگه های آن کم باشد یا از پلمپ خارج شده باشد
  • وجود جای خالی زیاد در صفحات سفید