کد اقتصادی

کد اقتصادی چیست؟

هر شخص حقیقی یا حقوقی برای انجام فعالیت های تجاری و اقتصادی قبل از شروع فعالیت هایشان نیاز یه یک کد اقتصادی دارد. در واقع کد اقتصادی شماره 16 رقمی ویژه ای ست که سازمان مالیات به اشخاص حقیقی یا حقوقی بر حسب نیازشان می دهد. برای شرکت هایی که به صورت رسمی کار می کنند، درج این کد در فاکتورها و قراردادهایشان ضروری است. سازمان امور مالیاتی به وسیله این کد فاکتورها ، صورتحساب ها و دفاتر قانونی یک شرکت را بررسی می کند. متقاضیان برای دریافت این کد می بایست در سامانه امور مالیاتی ثبت نام کنند.توجه داشته باشید عدم دریافت کد اقتصادی باعث بروز مشکلاتی در زمینه مسایل مالیاتی می شود .

مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی

الف-  اشخاص حقیقی

1. ارائه اصل شناسنامه.
2. ارائه کارت ملی.
3. ارائه سه قطعه عکس 2*3 .
4. ارائه رونوشت پروانه کسب.
5. ارائه رونوشتی از تمام صفحات شناسنامه.
6. ارائه فیش پرداختی.
7. کامل نمودن فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.
8. ارائه رونوشت کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری.

ب-  اشخاص حقوقی 

1. ارائه رونوشت اساسنامه شرکت.
2. ارائه رونوشت روزنامه تاسیس شرکت.
3. ارائه رونوشت شرکتنامه.
4. ارائه رونوشت شناسنامه.
5. ارائه رونوشت کارت ملی مدیرعامل.
6. ارائه رونوشت روزنامه تغییرات (در صورت داشتن تغییرات)
7. ارائه رونوشت سند مالکیت یا اجاره نامه.
8. ارائه رونوشت اظهارنامه.
9. ارائه رونوشت و اصل قبوض برق و تلفن شرکت.
10. ارائه رونوشت تقاضانامه.
11. ارائه گواهی امضا صاحبان امضا مجاز تایید شده در دفترخانه.
12. ارائه مهر شرکت.

از دلایل نیاز به کد اقتصادی برای کارهای مهم تجاری:

1. دریافت کارت بازرگانی.
2. شرکت نمودن در مزایده ها.
3. صادر نمودن فاکتور.
4. افتتاح حساب در بانک.
5. شرکت نمودن در مناقصات.
6. دریافت قرارداد با شرکت های دولتی.

مزایای اخذ کد اقتصادی

1.  با اخذ کد اقتصادی می توان از رقابت های ناسالم جلوگیری نمود و زمینه  را جهت حمایت از فعالان اقتصادی محقق نمود.
2. با اخد کد اقتصادی می توان برای انجام امور بازرگانی و دریافت کارت بازرگانی است مجوز دریافت نمود.
3. کد اقتصادی از مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده ی صدور کارت بازرگانی، ارائه کد اقتصادی جدید و ضمانت مبنی بر ارائه این کد بعد از صدور است.
4. جهت به انجام رسانیدن امور تولید، مونتاژ، واردات و صادرات، توزیع کالا و کالاهای خدماتی توسط اشخاص حقوقی داشتن کد اقتصادی الزامی است.
5.  اشخاص حقیقی که به امور واردات و صادرات و توزیع کالا و.. اشتغال دارند و دارای پروانه کسب و کار می باشند یا دارای محل فعالیت تجاری می باشند واجد شرایط اخذ کد اقتصادی هستند.
6. اخذ کد اقتصادی جهت به انجام رسانیدن امور مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی  ضروری می باشد.
7. اخذ کد اقتصادی سبب کسب مجوز برای فعالیت های تجاری می شود.
8. اخذ کد اقتصادی سبب پرداخت حقوق حقه دولت در قالب مالیات می شود و از رقابت ها و تلاش های ناسالم جلوگیری می کند.

اهمیت پرونده مالیاتی

هنگامی که یک شرکت ثبت می شود و آگهی تاسیس آن صادر می گردد، می بایست ظرف مدت یک ماه به اداره مالیات مراجعه نمود و پرونده مالیاتی تشکیل داد تا کد اقتصادی را دریافت نمایید. تشکیل پرونده مالیاتی از جهاتی بسیار حایز اهمست می باشد ؛ بدون داشتن پرونده مالیاتی نمی توان کد اقتصادی دریافت نمود و به طبع نمی توان فعالیت اقتصادی هم داشت و همچنین همان گونه که ذکر شد شرکت مشمول جرایم مالیاتی نیز خواهد شد. نکته قابل توجه دیگر این است که شرکت بدون داشتن پرونده مالیاتی و کد اقتصادی نمی تواند با جایی قرارداد ببندد و در پایان سال هم نمی تواند اظهارنامه مالیاتی خود را تحویل اداره دارایی بدهد. این کد بر روی فاکتورهای خرید و فروش شرکت درج می گردد و جهت محاسبه سود یک تجارت استفاده می شود. برای اشخاص حقوقی که می خواهند درخواست کد اقتصادی خود را ارایه دهند ، بدین صورت است که متقاضی مالیاتی شرایط درج شده در اطلاعیه منتشر شده در روزنامه های کثیرالا نتشار و مفاد قوانین معین در صورتی که شرایط دریافت کد اقتصادی را داشته باشید، فرم اطلاعات هویت مشخصه را از روزنام جدا یا کپی می گیرد و پس از آن که قسمت های مربوط به خود را تکمیل نمود و یک قطعه عکس را به آن الصاق نمود همراه سایر مدارک تحویل حوزه مالیاتی مربوطه می دهد. پس از بررسی حوزه مربوطه نسبت به نواقص مدارک ، فیش بانکی و مدارک بازگردانده نخواهد شد. همچنین بایستی بدانید در صورت داشتن تغییرات باید فرم تغییرات اطلاعات هویت نیز تکمیل شود. در مورد اشخاص حقیقی نیز روند به همین منوال می باشد. در مورد تشکیلات قانونی در شرایطی که ذیحساب مجزا داشته باشند و مورد تایید نیز باشند می تواندد از طریق مراجعه به حوزه مالیاتی درخواست خود را ارایه دهند. نکته قابل توجه در خصوص کد اقتصادی این است که بر خلاف شماره ثبت شرکت ها که با تغییر مکان تغییر می کند، کد اقتصادی همیشه ثابت باقی می ماند. یکی از مسایلی که برای اخذ کد اقتصادی الزامی می باشد، مجوز فعالیت است. مجوز فعالیت سندی است که تاییدیه فعالیت شما توسط مراجع ذی صلاح می باشد. مثلا کارت بازرگانی از طرف وزارت بازرگانی مورد تایید است. مدرک دیگر برای درخواست کد اقتصادی، رسید بانکی است که مبلغ مشخص شده در کلیه استان ها به حساب 523 خزانه نزد یکی از شعب بانک ملی ایران واریز می گردد. پرینت صادر شده توسط کامپیوتر که شامل کلیه اطلاعات مربوط به متقاضی می باشد که به عنوان رسید از متقاضی توسط مامور پست و بایگانی در پرونده متقاضی استفاده می شود.

تفاوت کارت اقتصادی اشخاص حقوقی و حقیقی

کارت اقتصادی مختص اشخاص حقیقی : شکل و رنگ و درجیات کارت جدید با کارت های قبلی متفاوت خواهد بود ، شماره اقتصادی، عکس 2*3 متقاضی، نام و نام خانوادگی، شماره حوزه متقاضی، آدرس محل فعالیت کارت اقتصادی مختص اشخاص حقوقی: کلیه تغییرات همانند اشخاص حقیقی با این تفاوت که این کارت عکس ندارد که در صورت هماهنگ کردن با مسئولان خدمات ماشینی کارت اشخاص حقوقی به صورت لیزری هم صادر می شود.