ثبت تغییرات شرکت ها

ثبت تغییرات شرکت ها

پس از پایان فرآیند ثبت شرکتها چنانچه اعضا شرکت قصد داشته باشند تغییراتی در شرکت ایجاد کنند ، این تغییرات باید به اداره ثبت شرکتها و موسسات تجاری اعلام شده و ضمیمه اساسنامه گردد. کلیه این تغییرات باید توسط مجمع عمومی فوق العاده و در بعضی موارد توسط هیئت مدیره مورد تایید و موافقت قرار گیرد. جهت انجام کلیه تغییرات در اساسنامه شرکتها صورتجلسه لازم است . شما میتوانید جهت آشنایی بیشتر با نحوه انجام تغییرات شرکتها به کادر مشخص شده در این صفحه با عنوان توضیحات تکمیلی مراجعه فرمایید.

جهت ثبت تغییرات شرکت ها ازکجا شروع کنم

مجتمع ثبت ایلیا با برخورداری از تجربه و تخصص مشاورین ثبتی و حقوقی خود می تواند یکی از بهترین راهنمایان شما در زمینه انجام تغییرات شرکت ها باشد . ما مفتخریم که می توانیم با ارائه آخرین اطلاعات یاری رسان شما باشیم . لذا تنها یک تماس از جانب شما برای بهره مندی از این اطلاعات کافی می باشد.

مراحل ثبت تغییرات شرکت ها   

تصمیم گیری در مورد انجام تغییرات توسط هیئت مدیره یا مجامع عمومی ، تهیه و تکمیل صورتجلسات آنها و اخذ امضا از تمامی حضار در جلسه ( موسسین شرکت) و پیگیری مراحل اداری و اجرایی پرونده تا گام آخر که ثبت تغییرات توسط متولی ثبت شرکتهامی باشد.

مدارک ثبت تغییرات شرکت ها

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت ها به نسبت نوع شرکت و نوع تغییر به وجود آمده تغییر خواهد کرد. اما بطور خلاصه میتوان از مدارکلازم جهت ثبت تغییرات نام برد:1.صورتجلسه ی تغییرات.2.مدارک مثبت هویت شرکا یا سهامداران.3.اسناد و اوراق شرکتی

زمان ثبت تغییرات شرکت ها

زمان لازم جهت به ثبت رساندن تغییرات شرکتها با توجه به نوع شرکت و نوع تغییراتآن در نوسان خواهد بود ..لطفا جهت کسب اطلاعات بیشتر با مشاوران مجتمع ثبت ایلیا در تماس باشید.

هزینه ثبت تغییرات شرکت ها

با توجه به متفاوت بودن هزینه ها براساس نوع تغییرات و نوع شرکت شما لطفا جهت تکمیل اطلاعات خوددر این رابطه همین حالا با ما تماس بگیرید.

توضیح در خصوص چگونگی تنظیم و تدوین انواع صورتجلسات تغییرات شرکتها وثبت تغییرات شرکتها

ثبت تغییرات شرکت و تنظیم و ثبت صورتجلسات شرکت ها برای رسیدن به دگرگونی واجرای ایده ها در شرکت ها ، موازین مشخصی برای اجرا و یا به عبارتی اعمال تحولات جدید به شکل رسمی وجود دارد که در قالب ثبت تغییرات شرکت و تنظیم و ثبت صورتجلسات شرکت ها اجرا می گردد. ثبت همه ی انواع تغییرات شرکتها با به ثبت رسیدن در سیستم اداره ثبت شرکتها مشروط بر تنظیم وتدوین صورتجلسه انجام خواهد پذیرفت. تغییراتی هم هستند که فقط با صلاحدید مجمع عمومی فوق العاده انجام می شوند و برخی درحوزه ی صلاحیت مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده میباشند.مدنظر داشته باشید مجامع فقط با حضور سهامداران یا اعضا شرکت رسمیت می یابد و حضور اکثریت هم به شرط دادن آگهی دعوت تحقق می یابد. در اکثریت موارد ثبت تغییرات درشرکت ها به موارد ذیل محدود می شود : ثبت تغییرات آدرس ، ثبت تغییرات حق امضا ثبت تغییرات نقل و انتقال سهام درشرکتهای سهامی، ثبت تغییرات ورود و خروج در شرکتهای محدود ، ثبت تغییرات افزایش و کاهش سرمایه ، ثبت تغییرات تعیین اعضای هیات مدیره و انحلال و.. نام برد . در کاهش سرمایه لطفا توجه داشته باشید که کاهش سرمایه به دو صورت مجزا صورت می پذیرد؛ کاهش اجباری سرمایه با لایحه اصلاحی و کاهش اختیاری که با رای دادگاه انجام می پذیرد.جهت ثبت افزایش سرمایه درشرکتهای سهامی بازرسین می بایست اعتبار داشته باشند تا بتوان مبلغ سرمایه را بالا برد. در افزایش سرمایه درشرکتهای سهامی بازرسین اعم از بازرس اصلی وبازرس علی البدل می بایست گزارش توجیهی خود را درمورد افزایش سرمایه وعملی شدن آن ارائه دهند. نکته بسیارمهم در ثبت تغییرات شرکت" افزایش سرمایه" این است که ؛ افزایش سرمایه صرفاً در حوزه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده می باشد و اساسنامه شرکت نمی تواند اختیار افزایش سرمایه را به هیات مدیره بدهد. هیات مدیره صرفا وظیفه عملی نمودن ثبت افزایش سرمایه را به انجام می رساند. تغییرنام شرکت: هرنامی قابل ثبت می باشد به شرطی که آن نام دارای ریشه فارسی باشد و در اداره ثبت شرکتها پیش از این به ثبت نرسیده باشد و نیز متضمن نام اعضا یا سهامداران نباشد. برای انتخاب نام برای اینکه سهولت بیشتری برای ثبت نام شرکت داشته باشید بایستی از اسامی سه سیلابی همراه با اسم خاص استفاده نمایید و درنظر داشته باشید اسامی مانند بازرگانی –صنعتی- تجارت و... شامل اسم خاص نمی باشند و صرفا تعریف فعالیت شرکت می باشند .تغییر نام نیز مانند انواع تغییرات دیگر به تنظیم صورتجلسه نیازدارد. در ارتباط با ثبت تغییرات نقل و انتقال شرکتها طرفین بایستی درجلسه حضور یافته و صورتجلسات را امضا نمایند. در مورد شرکتهای مسولیت محدود ورود و خروج اعضا نیاز به مفاصا حساب مالیاتی یا همان گواهی اداره مالیات ندارد مگر نقل و انتقال سهم الشرکه بین خودشان بخواهد صورت بگیرد که دراین صورت می بایست در دفاتر اسناد رسمی به شکل رسمی و با گواهی نقل و انتقال و پرداخت مالیات مربوطه (4%) صورت گیرد. درارتباط با شرکت های سهامی برای تغییرات نقل و انتقال اخذ گواهی نقل و انتقال و گرفتن مفاصا حساب از اداره دارایی الزامی می باشد. لام به تذکر است که گواهی نقل و انتقال سهام و پرداخت مالیات مربوطه در مورد سهام با نام و بی نام تفاوتی نخواهد داشت و برای هر دو الزامی می باشد . در ارتباط بابه ثبت رساندن تغییرات شرکت نقل و انتقال سهام این نکته که نداشتن گواهی مالیاتی نقل و انتقال باعث عدم ثبت آگهی میشود و درصورت داشتن گواهی نقل و انتقال آگهی مربوطه توسط اداره ثبت شرکتها برای ثبت آگهی تغییرات اقدام خواهد نمود. نکته : جهت ثبت تغییرات شرکت های دارای مجوز از نهادهای مختلف باید ضمن اخذ "مجوز" مربوطه از سازمان و یا نهاد مربوطه ، صورتجلسات مشعر به مهر تایید مجوز بشود و همراه با اصل مجوز به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.

ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها کلیه ی تغییرات و تصمیم گیری شرکتها در حیطه ی وظایف مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده و یا جلسات هیأت مدیره و منوط بر تنظیم صورتجلسه میباشد. نکته : چنانچه مجمع عمومی عادی طی 4 ماه اول سال، پس از پایان سال مالی تشکیل شود، "مجمع عادی سالیانه " و در ماههای دیگر "عادی به طور فوق العاده" نامیده خواهد شد. الف – اختیارات مجمع عمومی فوق العاده: • 1-افزایش یا کاهش سرمایه • 2-تغییر در مفاد اساسنامه که می تواند شامل : ثبت تغییرنام شرکت، ثبت تغییر موضوع فعالیت، ثبت تغییر آدرس، ثبت افزایش یا کاهش سرمایه، ثبت تبدیل سهام به بانام و یا بی نام، ثبت ورود و خروج مدیران شرکت ، ثبت تغییر در حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع و سایر مواردی که بر مبنای قانون تجارت می توان در اساسنامه تغییر ایجاد نمود. • 3-انحلال شرکت ب- اختیارات مجمع عمومی عادی : • سایر مواردی که در حوزه اختیارات مجمع عمومی فوق العاده نمی باشد درحیطه صلاحیت مجمع عمومی عادی است که من جمله عبارتست از : تعیین اعضاء هیئت مدیره اصلی و علی البدل) تعیین بازرسین (اصلی و علی البدل ، تصویب ترازنامه مالی، تعیین پاداش مدیران و … ثبت صورتجلسه تغییرات در شرکتها توضیحات مختصر در خصوص ثبت تغییرات شرکت ها وقتی یک شرکت به ثبت می رسد دارای مشخصاتی شامل اسم، موضوع، سهام یا سرمایه اولیه، آدرس، سهامداران، هیئت مدیره و اعضای دارای حق امضاء می باشد. حال چنانچه پس از ثبت شرکت، تصمیم گرفته شود یکی از موارد فوق تغییر کند یا ماده ای از مفاد اساسنامه تغییر یابد در آن صورت باید در شرکت "تغییرات" انجام شود که مدت زمان انجام آن به شرح ذیل می باشد: مدت زمان لازم جهت ثبت تغییرات شرکت ها : مدت زمان انجام هرگونه ثبت تغييرات شركت ها ۲۵ - 30روز مي باشد. مدارك لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییرات فتوكپي از تمامي مدارك ثبتي شركت شامل اساسنامه، اظهارنامه، آگهي تأسيس، آگهي روزنامه رسمی ، آگهي آخرين تغييرات، فتوكپي شناسنامه و فتوكپي كارت ملي اعضاء هيئت مديره فعلي يا جديد. • برای تبدیل سهام بانام به بی نام و بالعکس موارد ذیل لازم و ضروری می باشد: • تصویب مجمع عمومی فوق العاده مبنی بر تبدیل سهام • جهت تبدیل سهام بی نام به بانام سه نوبت درج آگهی تبدیل در روزنامه کثیرالانتشار به فاصله 5 روز و مهلت اعتراض حداقل 2 ماهه • جهت تبدیل سهام بانام به سهام بی نام یک نوبت آگهی تبدیل در روزنامه کثیرالانتشار شرکت و در نظر گرفتن مهلت حداقل 2 ماهه • برای تاسیس موسسات ترجمه اسناد ( دارالترجمه) ارائه پروانه ترجمه لازم می باشد. • نقل و انتقال سهام همراه بی نام در اداره ثبت شرکتها نیاز به آگهی ندارد و صورتجلسه نقل و انتقال سهام همراه با کپی تایید شده شناسنامه و کارت ملی به همراه گواهی نقل و انتقال مالیاتی موضوع موضوع ماده 143 قانون مالیات مستقیم جهت تطبیق و تکمیل بانک اطلاعات جامع سهامداران از متقاضی اخذ می گردد. راهنمای ثبت اینترنتی صورتجلسات تغییرات شرکت برای وارد کردن اطلاعات ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت نخست می بایست اطلاعات ذیل راتکمیل نمایید: • اطلاعات شرکت جهت ثبت تغییرات شرکت در صورت در اختیارداشتن شناسه ملی شرکت خود آن را در قسمت مربوطه وارد و کلید گام بعدی را بزنید. چنانچه شناسه ملی شرکت را در اختیار ندارید می توانید با استفاده از شماره ثبت شرکت و انتخاب نوع شرکت به مرحله بعد بروید. 1.شماره ثبت شرکت: شماره ای است که زمان ثبت به شرکت اختصاص داده شده است. این شماره در آگهی تاسیس و اساسنامه شرکت درج گردیده است و می توانید به آن مراجعه نمایید. 2.نوع شرکت: در این قسمت می بایست نوع یا قالب شرکت خود را وارد نمایید .مثلا شرکت سهامی خاص، با مسئولیت محدود، شرکت نسبی، تضامنی یا غیره می تواند باشد. (در صورت نیاز به مشاوره و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا تماس بگیرید) • اطلاعات جلسه جهت ثبت تغییرات شرکت نخست نوع صورتجلسه که به عنوان مثال ممکن است صورتجلسه مجمع عمومی سالیانه، مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و غیره باشد تعیین می شود. توجه داشته باشید که نوع صورتجلسه برمبنای نوع شرکت متفاوت است بنابراین در صورتیکه شرکت سهامی خاص باشد نوع صورتجلسات آن با صورتجلسات شرکت با مسئولیت محدود متفاوت خواهد بود آنچه در نوع صورتجلسه مشاهده می نمایید صورتجلساتی است که با توجه به نوع شرکت می توانید انتخاب نمایید. حد نصاب جلسه نیز مشخص می نماید که جلسه با حضور تمامی اعضا تشکیل شده یا اکثریت اعضا حضور داشته اند یا خیر که در این حالت نیز باید آیتم مورد نظر را انتخاب نمایید. نام و نام خانوادگی، شماره ملی و شماره همراه متقاضی جهت اطلاع رسانی و دسترسی در مواقع خاص نیز باید در این قسمت وارد شود. در قسمت سمت متقاضی مشخص می شودکه شخص درخواست کننده تغییرات اصیل یا وکیل شرکت می باشد . در قسمت بعد می بایست تاریخ جلسه ای که برگزار شده است مشخص شود. ساعت شروع و خاتمه جلسه نیز در قسمت های مربوطه وارد می شود. ذکر این نکته ضروری است که تقدم و تاخر ساعات جلسات را در صورتی که چند جلسه در یک روز تشکیل شده باشد رعایت فرمایید. در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم.در این مرحله نیز می توان با کلیک بر روی کلید «پذیرش موقت شماره پذیرش اینترنتی 19 رقمی را دریافت نمایید. نام و نام خانوادگی و سمت امضاء کننده دفتر باید مشخص شود. همچنین «وضعیت توکیل امضا کننده» نشان می دهد که حق وکالت اعطا شده است یا خیر. (در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر در این زمینه و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید) • تصمیمات جلسه جهت ثبت تغییرات شرکت در این صفحه تصمیماتی که در جلسه به رای گذاشته شده و تصویب شده است وارد می شود. لازم به یادآوری است تصمیماتی که نمایش داده می شود بر اساس نوع صورتجلسه متغیر است. بنابراین اگر تصمیم جلسه در فهرست مورد نظر وجود نداشته باشد ممکن است که شما مجاز به اتخاذ چنین تصمیمی در این نوع جلسه نباشید. ابتدا با کلیک بر روی کلید از فهرست نوع تصمیم، تصمیم مورد نظر را انتخاب نموده سپس کلید «افزودن تصمیم جلسه»را انتخاب می نماییم. اگر در یک جلسه چند تصمیم اتخاذ شده باشد که باید در یک صورتجلسه گنجانده شود، از فهرست نوع تصمیم انتخاب نموده و بر روی کلید «افزودن تصمیم جلسه» مجدداً کلیک می نماییم. برای حذف یک تصمیم بر روی آن کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. اگر در موضوع جلسه شما تغییر نام وجود داشته باشد پس از کلیک بر روی کلید «گام بعدی» به صفحه «نام-های درخواستی می رود و در غیر این صورت به صفحه اشخاص جلسه منتقل می شود. (در صورت نیاز به آگاهی بیشتر و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید) • نام های درخواستی جهت ثبت تغییرات شرکت در ابتدا اولویت را مشخص می نماییم. یعنی اسامی که مدنظر است به ترتیب ترجیح اعضا پیشنهاد داده می شود. ذکر این نکته لازم به نظر می رسد که اگر اولویت های بالاتر مورد قبول باشد به اولویت های بعدی ترتیب اثر داده نمی شود. سپس در بخش «نام درخواستی» اسم مورد نظر تایپ می شود. در قسمت «توضیحات متقاضی» اگر شرح یا توضیح اضافه لازم بود می توان اضافه نمود. پس از آن با کلیک بر روی کلید «ثبت نام» اسم پیشنهادی خود را اضافه می نمایید. تعداد اسامی پیشنهادی نباید از 5 اسم بیشتر باشد. برای حذف یک اسم بر روی کلید «حذف کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. (در صورت نیاز به مشاوره و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید) • اشخاص جلسه جهت ثبت تغییرات شرکت در این مرحله باید اعضایی که در جلسه حضور دارند و سمت هر یک را معین نمایید. ممکن است شخصی به عنوان وکیل یا نماینده یک نفر دیگر در جلسه حضور داشته باشد. همچنین اگر شخصی صرفاً به عنوان سهامدار شرکت داشته باشد این عنوان انتخاب می شود. اما توجه نمایید که اگر شخصی سمتی در جلسه دارد، به عنوان مثال رئیس یا منشی جلسه است و جزء سهامداران نیز محسوب می شود باید سمتی که در جلسه دارد انتخاب شود. در این صفحه باید نوع شخص نام شخص نام خانوادگی شخص، شماره ملی و نام پدر باید وارد شود.گزینه ای به نام تابعیت شخص وجود دارد. در این گزینه دو انتخاب وجود دارد اولی ایرانی دومی غیر ایرانی است. اگر گزینه ایرانی انتخاب شود باید حتماً شماره ملی شخص وارد شود و در صورتی که غیر ایرانی انتخاب شود باید شماره گذرنامه درج شود. اگر نوع شخص، شخص حقوقی باشد نیز نام شخص درخواست کننده ، شناسه ملی و شماره ثبت اجباری است. (در صورت نیاز به مشاوره و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید) • سمت اشخاص جلسه جهت ثبت تغییرات شرکت در این صفحه سمت اشخاص جلسه معین می شود. ابتدا «اشخاص جلسه را از افرادی که قبلاً وارد کرده ایم انتخاب می شود. سپس سمت در شرکت نیز از فهرست مربوطه انتخاب می شود. بعد از آن سمت در جلسه انتخاب می شود. (در صورت نیاز به مشاوره و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید) • ارتباط اشخاص جلسه جهت ثبت تغییرات شرکت اگر سمت شخص در جلسه نماینده سهام دار» یا «وکیل سهام دار باشد در این صفحه وارد می شود. در این فیلد ابتدا «نماینده/وکیل» انتخاب می شود. این فیلد بر اساس آنچه قبلاً وارد شده است انتخاب می شود. سپس «نوع نمایندگی» مانند وکیل، وصی، قیم یا غیره را از فهرست انتخاب می کنیم. پس از آن «نماینده شده/موکل» یعنی کسی که این شخص وکیل او شده است گزینش می شود. در انتها کلید «ثبت ارتباط شخص» را کلیک می کنیم. اگر بخواهیم اطلاعات وارد شده را پاک کنیم از کلید «حذف ارتباط شخص» استفاده می نماییم. اگر بخواهیم تغییری در اطلاعات ایجاد کنیم بر روی صفحه کلید «مشاهده را کلیک می نماییم. در انتها با کلیک بر روی کلید گام بعدی به صفحه بعد می رویم. (در صورت نیاز به مشاوره و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید) • مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت در این صفحه بنا به تصمیماتی که انتخاب شده و نوع صورتجلسه مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید را به شکل خودکار نشان می دهد. در سمت راست فرم گزینه ای به نام تایید مدارک مورد نیاز وجود دارد که باید تیک زده شود در واقع با این تیک متقاضی تایید می نماید که مدارک مورد نیاز را مطالعه نموده ونسبت به تهیه و ارائه انها قدم برمی دارد..در انتها با کلیک بر روی کلید مرحله بعدی به صفحه بعد می رویم. (در صورت نیاز به مشاوره و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید) • متن صورتجلسه جهت ثبت تغییرات شرکت در این صفحه باید متن ثبت تغییرات صورتجلسه تایپ شود. برای جلوگیری از اتلاف وقت می توانید از متون پیش فرضی که در سامانه تعبیه شده است استفاده نمایید. این متون بر اساس آنچه در تصمیمات انتخاب شده است تغییر می کند. برای این کار باید کلید «دریافت متن پیشنهادی رایانه» را کلیک نماییم. همچنین این متون کاملاً قابل تغییر است و می توان آنها را کپی و الصاق نیز نمود. در این مرحله و پس از تکمیل صورتجلسه کلید ،پذیرش نهایی را انتخاب می کنیم. (در صورت نیاز به مشاوره و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید ( • پذیرش نهایی صورتجلسه شرکت هنگامی که اطلاعات صورتجلسه به شکل کامل و با دقت توسط متقاضی وارد سامانه شد، برای فرستادن صورتجلسه به شکل مکانیزه به ثبت شرکت ها، متقاضی می بایست کلیلک کند.بعداز کلیک برروی این دکمه رایانه "تاییدیه پذیرش" را در اختیار متقاضی قرارمی دهد که متقاضی می بایست به دقت آن را مطالعه کرده و بر مبنای آن عمل نماید.ضمنا متقاضی هر زمان نیاز داشت قادر است دوباره تاییدیه پذیرش را با کلیک بر روی دکمه چاپ رویت کند. (در صورت نیاز به مشاوره و یا اطلاعات تکمیلی ثبت تغییرات شرکت با کارشناسان مجرب مجتمع ثبت ایلیا همین حالا در ارتباط باشید) ثبت تغییرات شرکت در کرج در صورت نیاز به ثبت تغییرات شرکت درکرج و در حوزه ثبت شرکتهای استان البرز می توانید جهت تکمیل اطلاعات و مشاوره در مورد پرونده تغییرات شرکت خود و همچنین تدوین و تنظیم صورتجلسه تغییرات در حوزه ثبت شرکتهای استان البرزو شهر کرج با کارشناسان مجرب و متخصص موسسه ثبت شرکت ایلیا تماس گرفته و به صورت رایگان مشاوره دریافت نمایید.